Yvan.guillermin@lostyrn.ch : Page créée avec « == Présences et rôles == Présent.e.s: Manon, Dod, Noémie, Célestin, Lucie, Manu, Carl, Michel, Luna, Hélène Excusé.e.s: Andrea, Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon et Lucie), scribe Manu == Pôles d'actions et répartition des rôles de coordinateurice == Qui prend quel rôle et se mettre d'accord comment on communique et décide dans le pôle! Lucie: coordinatrice Inclusion: mais dans quel pôle est-ce? Lien avec tous les pôles... Propos... »

2024-09-20T11:56:55Z

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== Présences et rôles ==
Présent.e.s: Manon, Dod, Noémie, Célestin, Lucie, Manu, Carl, Michel, Luna, Hélène

Excusé.e.s: Andrea,

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon et Lucie), scribe Manu

== Pôles d'actions et répartition des rôles de coordinateurice ==
Qui prend quel rôle et se mettre d'accord comment on communique et décide dans le pôle!

Lucie: coordinatrice Inclusion: mais dans quel pôle est-ce? Lien avec tous les pôles...

Proposition de faire une réunion toutes les deux semaines pour général et idem pour desing.

== Tour des pôles ==
Indiquer le temps approximatif

=== '''Design''' ===

===== Agro - Vivaces - Biodiversité =====
-Retour sur les amendement

Livraison de la terre sur place. On prend la terre la plus proche

-Retour design nouvelle zone

-Point sur la nouvelle zone

-Présentation du plan intérieur de la serre

-Point sur les commandes

-point sur les semis

Quelques personnes désignées pour les faire dans la serre. On a pas de marge de manœuvre.

Voir si besoin, sollicité des personnes pour les faire chez eux

===== Annuelles =====

===== Grainothèque - Semences =====

===== Constructions =====

===== Acquisition matériel =====

===== Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité =====
Célestin: bac 4/5)

Lucie (5min, 4/5): Proposition chemins adaptés (selon priorités) et utilisation du budget handicap.

Lucie (5min, 5/5): va faire le tableau d'après le design. Est-il ok comme cela? Je peux me lancer? Je fais un tableau pour cette année et on trouvera un autre pour la suite du design (peut-être pas effaçable...) OU je laisse du blanc pour la suite (plus petit et moins précis, toutes les info au même endroit). Panneaux plantes: me fournir les noms des espèces pour que je fasse des tuiles, svp.

Noémie va voire le tableau pour validation.

=== '''Administration et coordination''' ===

===== Administration =====
- Organisation de l'AG

===== Demandes de fonds et rapports d'activités =====

===== Gestion des finances =====
- Manon (urgence 5, 5 minutes) Pour réévaluer budget, besoin de connaitre les besoins financiers de tous les pôles pour cette année pour qu'elle puisse faire une proposition + fixer une réunion avec les personnes motivées à valider le budget.

Célestin: loyer terrain 2'

===== Relations publiques =====
- Retour séance avec Mme Houlmann

===== Communication =====

===== Gestion permanences =====

=== '''Vivre ensemble''' ===

===== Animations, ateliers =====
Présentation de Hélène Thum, enseignante (Hélène, introduite par Lucie, 5-10 minutes)

Aimerait inclure le jardinage dans ça classe. Observer le jardin 1/2 journée par semaine, jour fixe.

Avoir un bout de terrain pour eux? Intégré au permanence?

Test avec la classe d'Hélène qui devient membre a voir sous quel modalités.

Formation interne Intro Perma (Lucie 2 min 5/5): qui vient? Ok début 18h30? Où?

===== Chantiers participatifs =====
- Organisation du chantier de dimanche

Création des structures, greliner, une équipe de bricolage, bute pour cucurbitacée, dépailler, désherber.

Maque de grelinette, sarcleuse et perceuses avec accus.

Lucie (2min 5/5): on a quelles dates finalement pour 2022?

Lucie (5min, 3/5): sortons nos agendas pour les permanences du samedi ;-)

===== Accueil des membres =====

===== Voisinage =====

===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium =====

== Points des participant.e.s ==
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

- Michel Design : Largeur des planches de cultures sur la nouvelle zone (2) : (temps 5-10min, urgence : important d'en parler)

Si l'on fait comme "greliner" actuellement : des planches de 70cm et des chemins de 64-60cm. Selon mes calculs (sur une base de 5 x 7,2m= 36m2), avec des planches de 1,20m et 30cm de chemin, on gagne 9m2 de culture (3x3m) !! A la limite, on peut faire 1,1m x 40cm pour ceux qui travaille assis. Cette largeur ne permet pas de mettre des légumes qui sont distant entre les rangs de 50-60cm

- Michel Eau : '''Urgent''', ''on a <s>n'a pas un</s> env.10 litres d'eau dans les bidons pour les semis'' (en date du 12) !!! et la météo n'annonce pas de pluie jusqu'à presque fin-mars.....Il faut trouver des solutions : A chaque visite au jardin, amenez de l'eau pour un peu remplir le bidon

- PV (Lucie, 4 minutes, 2/5): propositions pour améliorer les PV:

* Noter qui prend le pv et parler à la 3e personne du singulier (pas de "je").
* Noter les décisions plutôt que toutes le réflexions. "Proposition: ... Thème: ... Décision: ..."
* Noter de quels documents on parle quand on en cite: lien ou informations d'où on peut le trouver (ex: envoi Telegram du 15.03.2022)
* Si on valide un document (ex: design), en mettre le lien en pièce jointe ou inclure la photo au PV? Ou noter les versions à chaque design?
* Si on n'a pas le temps de parler d'un thème, le scribe le remet à l'OJ de la prochaine séance.
* Le scribe vérifie à la fin de la séance que tous les thèmes notés à l'OJ ont une note de ce qui a été dit dans la séance. Ex: Création de l'agenda 2022, avec lien sur le site, Personnes qui reçoivent les mails de l'adresse...
* Supprimer les Pôles qui n’avaient pas de points et la météo/clôture, etc., pour rendre le PV plus lisible

=== Gratitude de clôture et cri de la fin! ===

==== Célébrer!!! ====
[[Catégorie:Jardins PVs]]

PV du 15 mars 2022 - Historique des versions