GT Jardins : Historique décisionnel

De Wikicelium

2021

Tableau des prises de décision (à remplir en réunion)
Date Quoi Qui Délai Comment (budget, conditions, etc.) Fait Remarques a posteriori
18.01.22 contacter Madame Jacopin Noémie dès demain
18.01.22 faire un budget commun 2022 sur le cloud Manon 19.01.22
18.01.22 trouver la liste des plantes toxiques Célestin 1er février
18.01.22 réfléchir à la récolte d'eau Dod et Rémi en ressource 1er février
07.12.2021 Enregistrement des formations: selon la formation sir le.a formateurice est ok et définir le cadre (à signifier avant), vérifier si touxtes sont d'accord avant le début du cours. Touxtes
07.12.2021 Validation d'un demi-cercle d'agroforesterie, thème suisse et local (pas de cerisier pour cette année) Touxtes
30.11.2021 Ecrire les cartes de remerciements tous.te avant fin janvier
30.11.2021 Commander les 12 espèces d'arbres locales chez retro et ajouter sur le pv du 30.11 Noémie Fin de l'année
30.11.2021 Appeler Naima Célestin fin de l'année
30.11.2021 Poser la question aux prof pour le sol concernant le chrome Andrea fin de semaine
30.11.2021 Les patates dans la cabane Simon quand besoin
23.11.2021 Lieux des formations: responsabilité de touxtes d'aller voir sur cette page pour les lieux. Touxtes
23.11.2021 Remplir le "Modèle de présentation du Mycélium pour les associations" Touxtes
23.11.2021 Faire un groupe Telegram pour personnes motivées en général à animer des groupes Lucie
23.11.2021 Demander si on peut avoir la salle du service de la Jeunesse de temps en temps Manon Fait V
23.11.2021 Texte de remerciement de fin d'année. Proposition de carte et écriture. Faire circuler liste des personnes sur Telegram pour compléter. Aline, Luna et Blandine
23.11.2021 Salle pour formations Aline demande au Lycée?
23.11.2021 Séances générales et design: pour l'hiver mixe des 2. Les mardis à 18h30.
23.11.2021 Cahier des charges, contrat de travail Célestin et Manon 31.12.2021
23.11.2021 Cotisations des membres, accueil des nouvelleaux et convocation pour l'AG. Célestin transmet à Daniel pour que celui-ci s'en occupe. 31.12.2021 à mi-janvier
23.11.2021 Maisonnette: Aline relancer la ville pour l'accès handicap lors de la rénovation ces jours
23.11.2021 Demander rdv en début d'année, avec Mme Jacopin, le service de l'urbanisme, etc.: grande serre, bail, maisonnette avec récupérateur d'eau et accès handicap Pôles relations publiques et design Début 2022
23.11.2021 Serre livrée ces prochains jours:

1.creuser tranchée quand le sol n'est pas gelé.

2. négocier pour qu'ils la livrent que quand tranchées creusées. Si non: demander dimensions pour trouver lieu de stockage.

1.Touxtes

2.Dod, relance si besoin de trouver lieu de stockage

Pt 2 : Au cas où, je peux stocker dans ma cave (Michel)
23.11.2021 S'assurer que nous avons la suite du terrain dès janvier 2022: appeler Mme Jacopin Aline
23.11.2021 Bail à signer d'ici mercredi 01.12.2021 et remis à Jacopin, avec post-it pour nos modifs (ex: pas bio suisse, mais charte des Jardins). Célestin, Manon et Aline (GT relations publiques) Mercredi 01.12.21 Posts-it qui précisent: le problème de "remise en état", arrosage, etc.
23.11.2021 Estelle prépare un projet de dégustations de recettes, lié au Mycélium (cette année: plantes sauvages des alentours). Estelle Plus tard (trop tôt)
23.11.2021 Se renseigner pour un article/mois (photo, phrases et recettes) pour la Gazette de Laurent Duvannel. Regard du Mycélium avant publication. Estelle
09.11.2021 Nous proposons de grouper design et générale pour l'hiver
02.11 Demander si possibilité de stockage de la serre à la Circulaire Lucie Fait (en attente de réponse) v (pas possible: trouver autre plan)
02.11.21 Avertir de la fin des permanences (FB, Site internet, etc.) Célestin Fin de semaine
02.11.21 Pailler la haie ouest de la zone 2021 Ceux qui continuent au jardin
02.11.21 Fin des permanences pour la fin de la semaine
26.10.21 Redéfinir tout les pôles en réunion spécial. Agenda maintenant
26.10.21 Prise de contact avec le cosm Manon Dans les deux semaines
26.10.21 Mettre une plante sur le début du fils de fer du balisage. Michel Avant la neige Vu avec Noémie : pour le moment des pierres, puis un petit massif
26.10.21 Pour faire un banc. Demander à un garde forestier un tronc. Manon Dans la semaine
12.10.21 Réfléchir à comment rendre les bénévoles autonomes. Touxtes À une séance cet hiver
12.10.21 Réfléchir à comment communiquer sur la récolte et partager avec les voisins: (idées) expliquer aux permanences, panneaux humoristiques (es-tu le 4e, 8e ou 100e à prendre 1 carotte?), ceux qui travaillent se servent, spirale pour voisins, comment savoir qui aide quand... Touxtes À une séance cet hiver
12.10.21 Célestin fait l'événement FB pour dimanche Célestin Rapidement
12.10.21 Chantier participatif: bottes trous de serrure, désherber mandala, rangement cabane, décider l'emplacement précis de la serre, paille et semer vers la haie nord, matériel en forêt à aller chercher avec voiture en forêt pourra cabane à hérissons, préparer le sol pour la serre si on a le temps + amener dîner canadien Dîner canadien: touxtes

Voiture: Manu

17.10.2021
12.10.21 Fixer dates de formation pendant l'hiver Touxtes Prochaine séance
12.10.21 Lister les idées de formation: celles qu'on peut donner, celles dont on connaît qqn qui peut les donner, celles qu'on aimerait Touxtes Prochaine séance
12.10.21 On garde les 3e dimanches du mois et plusieurs mardi, pour les formations Touxtes - - - -
12.10.21 Récupérer les pierres vers la sombaille
12.10.21 Maçon à appeler pour amener des pierres Lucie Rapidement
12.10.21 Réfléchir à des palissades pour limiter les chiens et panneaux pour tenir les chiens en laisse dans le jardin Pôle construction
12.10.21 Bancs: créer et placer des bancs dans les jardins. Validé par touxtes. Pôle construction?
12.10.21 Contacter écoles (déjà 1) pour cabanes à oiseaux & cie. Validé par touxtes. Lucie Rapidement V Nous contacte quand il en a
12.10.21 Campagnols. Chercher comment attirer les prédateurs Naïma Avant l'hiver
12.10.21 Partager nos plans de cabanes à oiseaux Touxtes
12.10.21 haie nord: semer fleurs et paille seulement un peu. Validé par touxtes. Touxtes Chantier p. 17.10
12.10.21 Ronces: les planter au nord de la haie nord. Validé par touxtes.
12.10.21 Massif floral: on paille si on a assez de paille. Validé par touxtes. Touxtes Chantier p. 17.10
12.10.21 Vers le petit bouleau (nord-est du terrain): massif floral. Validé par touxtes.
12.10.21 Nord-est de la grainothèque: gouille. Validé par touxtes. Touxtes si on a le temps le 17.10
12.10.21 Buttes en trou de serrure au sud de la haie PSR. Validé par touxtes.
14.09.2021 Manon, Noémie (et Célestin?) vont se retrouver pour regarder le cahier des charges pour faire un mandat administratif Manon et Noémie 26.09.2021
14.09.2021 Dod va regarder à Landi pour le grillage: s0il se décompose, la moitié, s'il ne se décompose pas, un tiers. Dod 19.09.2021
14.09.2021 Création du nouveau pole construction avec Manu, Dod et Michel. Voir avec Manu pour être ajouté.e au pôle
14.09.2021 Commande de la serre Noémie 19.09.2021
17.08.2021 mise à jour du site internet: ajouter des photos,
17.08.2021 Newsletter et communication: penser à annoncer les permanences, cherchons secrétaire bénévole! Radis magique. Lucie v
17.08.2021 Signalétique: Tuiles Michel
17.08.2021 Les bâches: Billy a une bâche énorme.

Palettes:

Noémie et Dod

Celestin et Dod

17.08.2021 Parrainage d'arbre: préparer une lettre ou appel en fonction du plan et des besoin. Aline
17.08.2021 Document d'accueil dans la cabane Manon
17.08.2021 Les permanences fixes sont les lundis matins (9h-11h) et les mercredis après-midi (14h-19h)
17.08.2021 Accueil des membres: finaliser la lettre, mettre à jour fichier excel, ... Célestin Avant l'AG
17.08.2021 Voisinage: Contacter Annie pour faire une fête avec l'association du Paddock. Râclette générale avec les patates magiques ! Manon
17.08.2021 Rénovation de la maisonnette adaptée aux personnes à mobilité réduite Lucie
17.08.2021 Subvention communales: Faire une lettre d'invitation officielle à une présentation du Mycélium aux partis (chefs de file et ceux qu'on connaît ) sur inscription.La joindre à la journée participative de septembre. Manon

Aline

Lucie

Célestin

fin août v Pas eu de présences...
17.08.2021 Noémie fait le plan de situation de la serre et préau pour qu'Aline puisse envoyer. Noémie

Aline

Au plus vite
17.08.2021 Manu et Célestin revoient le bail et les points pour la ville et Aline écrira le mail pour demander une séance de "négociation". Célestin

Manu

Aline

Au plus vite Liste des point concernant le bail faite. Transmis à Aline
17.08.2021 Budget à actualiser Célestin et Manon Bientôt prêt
11.08.2021 On accueille la grainothèque sur le terrain du Mycélium
11.08.2021 Zone de stockage: on la garde un peu près au même endroit. Pour les matériaux moins utilisés on peut les mettre vers les graviers à l'entrée nord-est de notre terrain. On améliore le visuel (pergola, etc.) par la suite
11.08.2021 Demander à la Ville si on peut récupérer les rosiers, etc. de la ville. Aline demande aussi pour les arches. Aline
11.08.2021 Budget cette année pour faire la haie puisqu'on ne fait pas la haie ; Design haie Noémie et personnes intéressées (date proposées) Rapidement
11.08.2021 Zone de culture, avec pdt et jardin des tourbières sur l'ancienne zone d'agroforesterie (sud-est) pour l'été 2022 2022
11.08.2021 Noémie partage un plan du prochain design avec Zone de culture, zone moitié culturelle-moitié agro, zone étang-dieter, etc. : les membres ont 8 jours pour donner leurs objections Noémie D'ici lundi pour Noémie

puis 8j pour tou.te.s

11.08.2021 On reporte l'agroforesterie à l'année prochaine, si Naïma valide
11.08.2021 Chantier participatif le 22.10, mais aussi présence le 15.10 dès 10h30 Présence 15.10 dès 10h30: Michel, Lucie 15.10 et 22.10
11.08.2021 Créer événement FB pour dimanche 22 Célestin
11.08.2021 Recontacter le paysan pour le foin: demander 8-10 bottes Lucie Au plus vite Lucie redit quand elle a des news v
06.07.21 Manon propose un "business" pour le projet Manon fin juillet
06.07.21 Contacter Julien pour lui demander d'imprimer le mandala pour faire un tableau la cabane Célestin 18 juillet
06.07.21 Faire la trame de fond "vide" du mandal pour faire un tableau pour communiquer Noémie 18 juillet
06.07.21 Billy et Noemie vont chercher des copeaux Billy et Noémie fin juillet
06.07.21 Billy peut contacter le paysan qui fauche pour voir s'il peut laisser de la fauche sur place pour la zone que l'on aura l'année dernière Billy
06.07.21 Reprendre le bail pour définir les points à claririfer Manu et Célestin 11 juillet
06.07.2021 Faire un mail à Mme Jacopin concernant le bail Célestin 18 juillet
22.06 Rédaction document accueil des membres Aline et Célestin lundi 28.06, 17h30
22.06 Créer un groupe telegram "permanences" ?
22.06 Faire le ménage dans ce tableau Célestin v
22.06 Newsletter: relancer Célestin 29.06
22.06 Chantiers participatif auront lieu tous les 3è dimanches du mois ? au plus vite
22.06 On prend le tableau noir. Lucie et Arnaud pour le préau.
22.06 Amener livres dans cabane du Paddock Célestin au plus vite
15.06 Voir avec Fablab si idées pour signalétique Noémie plus tard
15.06 Agenda papier des permanences sur la cabane à outils Tou.te.s Chantier part. 20.06 Relancer sur le groupe quand il manque du monde
15.06 Créer une signalétique pour organiser l'arrosage Au plus vite, max 20.06
08.06 Tour fraisier central du mandala Dod 20.06 Pour le monter lors du chantier participatif
08.06 1 bac CFF (Nestor) Manon
08.06 Bac CFF au travail de Célestin: voir si gratuit pour association Célestin
08.06 Palettes près de l'ancien VAC Lucie v 13 palettes à 10.- pièce. On le contacte quand on veut. Noté ici.
08.06 Accès eau Lucie (en attente de réponse de la régie) (...) Pas eu de réponse
08.06 Gestion et mise en place de tableau pour l'accueil des membres Célestin 20 juin
02.06 Contacter Musy pour lui demander conseil pour le budget à demander à la ville (2022) Aline 13 juin
31.05 Florian se propose pour coordonner l’agroforesterie. Il prendra contact avec Naima, Natacha et Noémie pour organiser les démarches à mettre en place.
25.05 Demander à Musy s'il est prêt à nous rejoindre pour stratégie pour que la ville s'engage et pour les demande de fond (relation publique) Célestin 1 semaine
11.05 Décharger Telegram: prise de décisions en séance sur le tableau, favoriser les MP, différence entre info et décision Tou.te.s tout le temps Si cela ne fonctionne pas: essai d'un groupe décisions sur Telegram v

2020

A faire :)

2019

15 octobre 2019

18 octobre 2019

23 octobre 2019

7 novembre 2019

14 novembre 2019

16 décembre 2019