« La Cellule » : différence entre les versions
De Wikicelium
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En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe | En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe | ||
* Changement de mode de fonctionnement | * Changement de mode de fonctionnement | ||
* Prendre ou transmettre un rôle | * Prendre ou transmettre un rôle | ||
* Demande de financement | * Demande de financement | ||
== RÔLES: == | |||
=== '''Secrétaire:''' === | |||
* Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions | * Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions | ||
'''Facilitation:''' | === '''Facilitation:''' === | ||
* Animer la séance | * Animer la séance | ||
* Gestion et organisation des tours de paroles | * Gestion et organisation des tours de paroles | ||
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* Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles | * Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles | ||
== PÔLES D'ACTION: == | |||
''' | === '''Personnes vraiment actives:''' Norma, Célestin, Célia, Manon, Jean-Sébastien, Jäggi, Nathan, Noé === | ||
''' | === '''Communication :''' Norma & Célestin ? & Manon === | ||
=== '''Médias :''' Célestin ? & ? === | |||
* Stratégie de communication | * Stratégie de communication | ||
* Plan de communication | * Plan de communication | ||
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* Informer les médias | * Informer les médias | ||
'''Événementiel lié à la promotion du réseau :''' Norma? & Manon | === '''Événementiel lié à la promotion du réseau :''' Norma? & Manon === | ||
* Événement d’ouverture | * Événement d’ouverture | ||
* Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc. | * Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc. | ||
'''Le wikicélium :''' Jäggi | === '''Le wikicélium :''' Jäggi === | ||
* Gérer informatiquement le wikicélium | * Gérer informatiquement le wikicélium | ||
* Remplir le wikicélium | * Remplir le wikicélium | ||
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* Communication autour du wikicélium | * Communication autour du wikicélium | ||
'''Ressources humaines:''' Jean-Sébastien & Célia & ? &? | === '''Ressources humaines:''' Jean-Sébastien & Célia & ? &? === | ||
=== '''Recrutement des bénévoles:''' Jean-Sébastien === | |||
* Liste bénévole disponible pour les actions du réseau | * Liste bénévole disponible pour les actions du réseau | ||
* Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets | * Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets | ||
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* Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles | * Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles | ||
'''Accueil des membres:''' Célia | === '''Accueil des membres:''' Célia === | ||
* Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau | * Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau | ||
* Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT | * Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT | ||
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* Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune | * Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune | ||
'''Aide à la création de nouveaux groupes de travail:''' ? &? | === '''Aide à la création de nouveaux groupes de travail:''' ? &? === | ||
* Organiser des cafés mycéliens (Norma, Manon) | * Organiser des cafés mycéliens (Norma, Manon) | ||
* Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail | * Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail | ||
* Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau | * Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau | ||
'''Facilitation:''' Jean-Sébastien | === '''Facilitation:''' Jean-Sébastien === | ||
* Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices | * Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices | ||
* Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes | * Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes | ||
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* Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres | * Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres | ||
'''Trouver des ressources matérielles :''' ? | === '''Trouver des ressources matérielles :''' ? === | ||
* Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel | * Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel | ||
* Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels. | * Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels. | ||
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* Se renseigner sur les « bons plans » à connaître | * Se renseigner sur les « bons plans » à connaître | ||
'''Fonctionnement :''' Manon & Célia & Jean-Séb | === '''Fonctionnement :''' Manon & Célia & Jean-Séb === | ||
* Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes | * Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes | ||
* Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires | * Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires | ||
'''Etablir un réseau institutionnel et associatif :''' ? | === '''Etablir un réseau institutionnel et associatif :''' ? === | ||
* Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif | * Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif | ||
* Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors dela ville | * Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors dela ville |
Version du 11 octobre 2020 à 22:10
MISSIONS PRINCIPALES :
- La Cellule est le groupe de travail qui se charge de promouvoir le réseau et d’y créer une cohésion, à travers une communication adaptée et des événements ponctuels.
- La Cellule vise aussi à regrouper toutes les connaissances relatives au réseau (et bien plus!) par la plateforme participative, le Wikicélium (lien). Elle met à disposition d’autres moyens de diffusion pour les informations courantes.
- La Cellule est la porte d’entrée dans le réseau. C’est elle qui accueille les nouveaux membres en leur expliquant le fonctionnement du réseau et en les aidant à trouver leur place dans les différents groupes de travail.
- La Cellule aide aussi les nouveaux groupes de travail à se structurer en leur proposant des outils et des ressources administratives (statuts types). Elle met à disposition un·e facilitateur·trice pour la gestion des conflits. C’est au sein de la Cellule que nous retrouvons des pôles d’action relatifs à certains rôles (facilitation, accueil des membres) qui visent à mettre en commun des connaissances et des expériences liées au rôle.
- La Cellule cherche à coordonner et faciliter les différentes actions. Elle propose aux différents groupe de travail plusieurs types de services : communication de leurs activités, ressources matérielles, humaines et lien avec le réseau institutionnel, associatif et administratif de la région.
PRISES DE DECISIONS:
Le groupe de travail reprend le fonctionnement proposé par le Réseau. Les décisions se prennent donc par consensus faible lors des réunions. Tous les membres sont au courant des points discutés à la prochaine réunion du groupe de travail assez à l’avance pour pouvoir se fonder un avis et transmettre leur avis dans le cas où ils ne peuvent être présents.
Décisions prises par l’ensemble du groupe de travail :
En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe
- Changement de mode de fonctionnement
- Prendre ou transmettre un rôle
- Demande de financement
RÔLES:
Secrétaire:
- Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions
Facilitation:
- Animer la séance
- Gestion et organisation des tours de paroles
- Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles
PÔLES D'ACTION:
Personnes vraiment actives: Norma, Célestin, Célia, Manon, Jean-Sébastien, Jäggi, Nathan, Noé
Communication : Norma & Célestin ? & Manon
Médias : Célestin ? & ?
- Stratégie de communication
- Plan de communication
- Gérer les réseaux sociaux
- Informer les médias
Événementiel lié à la promotion du réseau : Norma? & Manon
- Événement d’ouverture
- Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc.
Le wikicélium : Jäggi
- Gérer informatiquement le wikicélium
- Remplir le wikicélium
- Réfléchir au texte de présentation
- Communication autour du wikicélium
Ressources humaines: Jean-Sébastien & Célia & ? &?
Recrutement des bénévoles: Jean-Sébastien
- Liste bénévole disponible pour les actions du réseau
- Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets
- Organiser des événements pour trouver des bénévoles
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles
Accueil des membres: Célia
- Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau
- Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT
- C'est ce groupe qui veille que les documents fondateurs du Réseau soient à jour
- Gérer la liste des membres
- Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune
Aide à la création de nouveaux groupes de travail: ? &?
- Organiser des cafés mycéliens (Norma, Manon)
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail
- Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau
Facilitation: Jean-Sébastien
- Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices
- Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes
- Réfléchir à la communication interpersonnelle dans les groupes
- Réunir les différent.e.s facilitat.eur.rice.s des groupes de travail
- Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres
Trouver des ressources matérielles : ?
- Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel
- Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels.
- Tenir une liste des ressources matérielles et des acteurs et actrices qui peuvent potentiellement en fournir
- Se renseigner sur les « bons plans » à connaître
Fonctionnement : Manon & Célia & Jean-Séb
- Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes
- Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires
Etablir un réseau institutionnel et associatif : ?
- Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif
- Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors dela ville