« La Cellule » : différence entre les versions
De Wikicelium
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=== Rôles: === | === Rôles: === | ||
=== | === Secrétaire: === | ||
* Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions | * Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions | ||
=== | === Facilitation: === | ||
* Animer la séance | * Animer la séance | ||
* Gestion et organisation des tours de paroles | * Gestion et organisation des tours de paroles | ||
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== Pôles d'action: == | == Pôles d'action: == | ||
=== | === Communication : === | ||
=== | === Médias : === | ||
* Stratégie de communication | * Stratégie de communication | ||
* Plan de communication | * [[Plan de communication]] | ||
* Gérer les réseaux sociaux | * Gérer les réseaux sociaux | ||
* Informer les médias | * Informer les médias | ||
=== | === Événementiel lié à la promotion du Réseau : === | ||
* Événement d’ouverture | * Événement d’ouverture | ||
* Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc. | * Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc. | ||
=== | === Le wikicélium : === | ||
* Gérer informatiquement le wikicélium | * Gérer informatiquement le wikicélium | ||
* Remplir le wikicélium | * Remplir le wikicélium | ||
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* Communication autour du wikicélium | * Communication autour du wikicélium | ||
=== | === Ressources humaines: === | ||
=== | === Recrutement des bénévoles: === | ||
* Liste bénévole disponible pour les actions du réseau | * Liste bénévole disponible pour les actions du réseau | ||
* Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets | * Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets | ||
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* Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles | * Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles | ||
=== | === Accueil des membres: === | ||
* Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau | * Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau | ||
* Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT | * Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT | ||
* C'est ce groupe qui veille que les documents fondateurs du Réseau soient à jour | * C'est ce groupe qui veille au fait que les documents fondateurs du Réseau soient à jour | ||
* Gérer la liste des membres | * Gérer la liste des membres | ||
* Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune | * Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune | ||
* Transmettre [[la procédure d'accueil]] aux personnes occupant le rôle "accueil des membres" dans les autres GT | |||
=== | === Aide à la création de nouveaux groupes de travail: === | ||
* Organiser des cafés mycéliens | * Organiser des cafés mycéliens | ||
* Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail | * Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail | ||
* Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau | * Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau | ||
=== | === Facilitation: === | ||
* Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices | * Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices | ||
* Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes | * Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes | ||
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* Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres | * Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres | ||
=== | === Trouver des ressources matérielles : === | ||
* Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel | * Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel | ||
* Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels. | * Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels. | ||
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* Se renseigner sur les « bons plans » à connaître | * Se renseigner sur les « bons plans » à connaître | ||
=== | === Fonctionnement : === | ||
* Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes | * Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes | ||
* Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires | * Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires | ||
=== | === Etablir un réseau institutionnel et associatif : === | ||
* Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif | * Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif | ||
* Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors | * Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors de la ville | ||
* [[Liste membre|Liste]] des potentiels <nowiki>''membres''</nowiki>. | |||
[[Catégorie:Cellule]] |
Version du 16 mars 2021 à 13:50
Missions principales :
- La Cellule est le groupe de travail qui se charge de promouvoir le réseau et d’y créer une cohésion, à travers une communication adaptée et des événements ponctuels.
- La Cellule vise aussi à regrouper toutes les connaissances relatives au réseau (et bien plus!) par la plateforme participative, le présent Wikicélium. Elle met à disposition d’autres moyens de diffusion pour les informations courantes.
- La Cellule est la porte d’entrée dans le réseau. C’est elle qui accueille les nouveaux membres en leur expliquant le fonctionnement du réseau et en les aidant à trouver leur place dans les différents groupes de travail.
- La Cellule aide aussi les nouveaux groupes de travail à se structurer en leur proposant des outils et des ressources administratives (statuts types). Elle met à disposition une équipe de facilitation spécialisée dans la stimulation de l'intelligence collective et la gestion des conflits. C’est au sein de la Cellule que nous retrouvons des pôles d’action relatifs à certains rôles (facilitation, accueil des membres) qui visent à mettre en commun des connaissances et des expériences liées au rôle.
- La Cellule cherche à coordonner et faciliter les différentes actions. Elle propose aux différents groupe de travail plusieurs types de services : communication de leurs activités, ressources matérielles, humaines et lien avec le réseau institutionnel, associatif et administratif de la région.
État du projet
Prochaines étapes
PVs
Fonctionnement
Prises de décisions :
Le groupe de travail reprend le fonctionnement proposé par le Réseau. Les décisions se prennent donc par consensus faible lors des réunions. Tous les membres sont au courant des points discutés à la prochaine réunion du groupe de travail assez à l’avance pour pouvoir se fonder un avis et transmettre leur avis dans le cas où ils ne peuvent être présents.
Décisions prises par l’ensemble du groupe de travail :
En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe
- Changement de mode de fonctionnement
- Prendre ou transmettre un rôle
- Demande de financement
Rôles:
Secrétaire:
- Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions
Facilitation:
- Animer la séance
- Gestion et organisation des tours de paroles
- Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles
Pôles d'action:
Communication :
Médias :
- Stratégie de communication
- Plan de communication
- Gérer les réseaux sociaux
- Informer les médias
Événementiel lié à la promotion du Réseau :
- Événement d’ouverture
- Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc.
Le wikicélium :
- Gérer informatiquement le wikicélium
- Remplir le wikicélium
- Réfléchir au texte de présentation
- Communication autour du wikicélium
Ressources humaines:
Recrutement des bénévoles:
- Liste bénévole disponible pour les actions du réseau
- Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets
- Organiser des événements pour trouver des bénévoles
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles
Accueil des membres:
- Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau
- Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT
- C'est ce groupe qui veille au fait que les documents fondateurs du Réseau soient à jour
- Gérer la liste des membres
- Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune
- Transmettre la procédure d'accueil aux personnes occupant le rôle "accueil des membres" dans les autres GT
Aide à la création de nouveaux groupes de travail:
- Organiser des cafés mycéliens
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail
- Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau
Facilitation:
- Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices
- Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes
- Réfléchir à la communication interpersonnelle dans les groupes
- Réunir les différent.e.s facilitat.eur.rice.s des groupes de travail
- Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres
Trouver des ressources matérielles :
- Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel
- Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels.
- Tenir une liste des ressources matérielles et des acteurs et actrices qui peuvent potentiellement en fournir
- Se renseigner sur les « bons plans » à connaître
Fonctionnement :
- Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes
- Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires
Etablir un réseau institutionnel et associatif :
- Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif
- Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors de la ville
- Liste des potentiels ''membres''.