La Cellule

Missions principales :

• La Cellule est le groupe de travail qui se charge de promouvoir le réseau et d’y créer une cohésion, à travers une communication adaptée et des événements ponctuels.
• La Cellule vise aussi à regrouper toutes les connaissances relatives au réseau (et bien plus!) par la plateforme participative, le présent Wikicélium. Elle met à disposition d’autres moyens de diffusion pour les informations courantes.
• La Cellule est la porte d’entrée dans le réseau. C’est elle qui accueille les nouveaux membres en leur expliquant le fonctionnement du réseau et en les aidant à trouver leur place dans les différents groupes de travail.
• La Cellule aide aussi les nouveaux groupes de travail à se structurer en leur proposant des outils et des ressources administratives (statuts types). Elle met à disposition une équipe de facilitation spécialisée dans la stimulation de l'intelligence collective et la gestion des conflits. C’est au sein de la Cellule que nous retrouvons des pôles d’action relatifs à certains rôles (facilitation, accueil des membres) qui visent à mettre en commun des connaissances et des expériences liées au rôle.
• La Cellule cherche à coordonner et faciliter les différentes actions. Elle propose aux différents groupe de travail plusieurs types de services : communication de leurs activités, ressources matérielles, humaines et lien avec le réseau institutionnel, associatif et administratif de la région.

Fonctionnement

Prises de décisions :

Le groupe de travail reprend le fonctionnement proposé par le Réseau. Les décisions se prennent donc par consensus faible lors des réunions. Tous les membres sont au courant des points discutés à la prochaine réunion du groupe de travail assez à l’avance pour pouvoir se fonder un avis et transmettre leur avis dans le cas où ils ne peuvent être présents.

Décisions prises par l’ensemble du groupe de travail :

En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe

• Changement de mode de fonctionnement
• Prendre ou transmettre un rôle
• Demande de financement

Secrétaire:

• Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions

Facilitation:

• Animer la séance
• Gestion et organisation des tours de paroles

• Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles

Pôles d'action:

Médias : Célestin ? & ?

• Stratégie de communication
• Plan de communication
• Gérer les réseaux sociaux
• Informer les médias

Événementiel lié à la promotion du réseau : Norma? & Manon

• Événement d’ouverture
• Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc.

Le wikicélium : Jäggi

• Gérer informatiquement le wikicélium
• Remplir le wikicélium
• Réfléchir au texte de présentation
• Communication autour du wikicélium

Recrutement des bénévoles: Jean-Sébastien

• Liste bénévole disponible pour les actions du réseau
• Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets
• Organiser des événements pour trouver des bénévoles
• Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles

Accueil des membres: Célia

• Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau
• Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT
• C'est ce groupe qui veille que les documents fondateurs du Réseau soient à jour
• Gérer la liste des membres
• Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune

Aide à la création de nouveaux groupes de travail: ? &?

• Organiser des cafés mycéliens (Norma, Manon)
• Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail
• Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau

Facilitation: Jean-Sébastien

• Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices
• Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes
• Réfléchir à la communication interpersonnelle dans les groupes
• Réunir les différent.e.s facilitat.eur.rice.s des groupes de travail
• Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres

Trouver des ressources matérielles : ?

• Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel
• Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels.
• Tenir une liste des ressources matérielles et des acteurs et actrices qui peuvent potentiellement en fournir
• Se renseigner sur les « bons plans » à connaître

Fonctionnement : Manon & Célia & Jean-Séb

• Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes
• Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires

Etablir un réseau institutionnel et associatif : ?

• Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif
• Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors dela ville