PV Cellule du 10 octobre 2022 (debriefing fête)

Accueil

Présent : Manon, Celestin, Lucie

Compta

Frais

Toilettes : 521

Boissons : 107.30

Bois : 59.80

Bière : 267.10

Autorisation : 110

Total : 1'065.20

Recettes

Bar : 486.75

Crêpes : 400

Caisse cours : 58.8

Total : 945.55

Pertes

119.65

A faire

Jäggi doit donner 619.65 en cash à Celestin

Tour de table

Manon

• Finalement la pluie à fait que les personnes présentes était vraiment là pour la fête et par intérêt. Il n'y avait personne du vosinage.
• Elle a senti que c'était vraiment un événement qui nous appartenait.
• C'était quand même un gros événement à organiser.
• 12h est quand même fatiguant, peut-être un point à questionner, de plus organiser des cous nous-même est compliqué.
• Chaque organisateur à géré lui-même ce qu'il a organisé (accueil, ...)
• Au niveau du prix libre, faire un pot commun serait à discuter.
• Daniela à trouvé dommage qu'il n'y a pas eu un moment officiel pour présenter les associations présentes.
• On a pêché au niveau de la présentation du réseau.

Lucie

Il y avait beaucoup de personnes par rapport au temps et elles étaient satisfaites. De beaucoup d'horizon différents.

Il faudrait améliorer:

• Essayer de compléter la tente
• Noter l'adresse complète sur affiche et papillon
• Au niveau des cours la caisse prix libre est vraiment faible
• Les crêpes c'était cool, mais si il y a plus de monde, ça sera limite
• Au niveau du bar, il faut que les bénévoles sachent bien que les horaires sont flexible et qu'ils font comme ils veulent.
• Est-ce qu'on peut créer plusieurs équipes (montage, fête, démontage,)
• Pour Lucie ça a totalement du sens de présenter des cours nous-même, c'est aussi le but de notre assoc
• Il faudra avoir un réel retour avec les organisateurs de cours, mais on a eu du retard
• Est-ce qu'il ne faudrait pas distribuer les papillons plus tôt pour que les voisin viennent
• Peut-être que c'est par les enfants qu'on pourrait faire venir les voisins
• Calu peut nous prêter du matos, ça serait bien de lister le matos que les assoc peuvent se prêter
• On a pas fait un système d'étiquettes (nom assoc, ...)
• Concernant les stands, ils avaient vraiment peu de place. I lfaudrait avoir un retour de leur part

Celestin

• C'était super !!! Il est chaud à refaire.
• Trouver 3 équipes (montage journée, démontage) c'est pas vraiment possible, car il manque des personnes à la Cellule.
• Il faudrait faire une caisse commune pour les intervenants.

Jäggi

• Lien Google sur les papillons.
• Débordé par les crêpes. Sophie était super contente de la fête.
• Concernant le chapeau, il a ajouté 20.- dans la caisse.
• Montage démontage.

Global

Une grosse discussion à lieu sur la façon de mieux gérer les prix libres.

Il faut faire des tirelires beaucoup plus clair et voyante. Il faut aussi qu'on expliquer clairement comment le prix libre fonctionne.

Est-ce qu'on peut garantir un minimum pour chaque prestation.

Est-ce qu'il faut vraiment 3 équipes (montage journée, démontage)? c'est quand même compliqué, car c'est notre matériel et il faut qu'on sache qui quoi comment. On est les seuls à pouvoir le faire.

Dans la maisonnette il faut faire des coins avec le matos de chaque personne, ça aide à l'organisation.

Est-ce qu'on fait cette fête 1 ou 2x par année? Celestin est pour, Lucie plutôt oui, Jäggi non, Manon non.

La date n'était vraiment pas la meilleure, il faudrait en trouver une meilleure et fixe. La trouver rapidement serait top.

Il manque vraiment du monde en plus dans la Cellule.

Attention à la comm, sur Facebook il y a beaucoup de personne qui ont été publiés en photos sur ce GAFAM. On peut avoir des problèmes avec cela. Il faut en tout cas leur demander leur autorisation pour le faire.

Youpi

Youpi youpi youpi !!!!!!!!

Benevolat

On ne va mettre qu'une seule catégorie pour le recrutement de bénévole.

On fera un gros point bénévole à la prochaine séance.

Jäggi va contacter directement certaines associations pour qu'ils envoient notre système de bénévolat à leurs bénévoles.