PV du 11 décembre 2022 Journée de réflexion

À organiser pour la journée

Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h

lieu: Paix 23

Compléter, mettre durées par point et valider OJ ci-dessous

Fixer: heure et date, modalités repas du midi (miam miam, boissons et couverts)

Matériel à amener:

• ...

Définir les rôles (à noter sous "présences et rôles")

AP pour préparer la journée:

• ...

Communications:

• FB?
• Newsletter?

Moments autres:

• Petites activités/jeux de groupe pour bouger un peu entre 2 moments formels (sans supprimer les pause évidemment)? (Lucie)
  

Ordre du jour participatif:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

À définir à l'avance Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Première partie

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure et présentation

Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée (qui propose? GT Facilitation?)

Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé

Explicatifs:

• Réseau Mycélium, charte et GTs
• Jardins du Mycélium
• Fonctionnement en gouvernance partagée
• Hiver = temps du design

Deuxième partie

Méta-analyse de 2022

Méta-analyse de 2022 en procédant par pôles (proposition: une feuille par pôle pour noter nos idées et on tourne pour noter dessus en laissant, si envie, notre prénom afin que chaque pôle puisse nous contacter si ce qu'on a noté n'est pas clair, avec les points "plus (positif), à améliorer et intéressant et idées futures".

Méta-analyse - exemple

Pôles:

• Design: Agro - Vivaces - Biodiversité / Annuelles / Grainothèque - Semences / Constructions / Acquisition matériel / Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
• Administration et coordination: Administration / Demandes de fonds et rapports d'activités / Gestion des finances / Relations publiques / Communication / Gestion permanences
• Vivre ensemble: Animations, ateliers / Chantiers participatifs / Accueil des membres / Voisinage / Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022 (rajoutez ce que vous voulez, svp avec prénom):

• Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance (Lucie)
• Comprendre/apprendre quelles sont les plantes aux Jardins, comment et quand les récolter, etc. (Lucie)

Si OK pour cette proposition de méta-analyse, qui aimerait organiser ces feuilles à l'avance?

Intentions 2023

• Tour de table des intentions (plutôt global: alimentaire, créer du lien, etc.: le spécifique vient plutôt au point suivant) de chacun.e. En tirer une intention commune?

Énergies 2023

• Tour de table des énergies et temps de chacun.e pour 2023 (ex: combien de temps est-ce que je pense pouvoir donner par semaine et qu'est-ce que j'aimerais faire spécifiquement (= concrètement dans quoi j'ai de l'énergie à mettre?) ?)

Réorganisation du fonctionnement du jardin

• aborder la question salariale

Organiser l'hiver et donc l'année prochaine

• Design: qui fait quoi ? Re-répartition dans les pôles
• Formations: lesquelles et quand? (notez déjà vos idées et envies de formations, svp):
  • ...
• Réfléchir à l'agenda 2023. Exemples:
  • Noter les dates des chantiers participatifs (garder dates de l'hiver aussi pour formations et animations?)
  • Fixer les permanences
  • Deadline jardin (semer et planter, commandes d'arbres, etc.)
  • Fixer des moments de transformation (choucroute par exemple)
  • Fête du Mycélium
  • Une ou deux soirées entre nous fixées à l'avance
  • ...

Autres points

Merci d'indiquer la personne et la durée