PV du 20 mars 2023 Accueillir

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

À copier-coller sous chaque point traité, pour faciliter le travail du.de la scribe (effacer les points non pertinents) :

Contexte / Information :

Discussion :

Décision :

Missions :

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion des tensions

Missions

• Lucie: Finaliser une date pour le TQR
• Communiquer sur le programme.
• Maisonnette à ranger

Agenda 2023

On le trouve ici.

• A compléter avec les textes explicatifs et les informations pratiques:
  • Teintures mères
  • Compost
  • Fête du Mycélium
  • Sirop de toux
• Compléter les inscriptions aux moments d'accueil du mercredi et du samedi (en tout cas de quelques mois)
• Fiche de communication préparée? Peut-on commencer la communication dessus? Faire un communiqué de presse (quels journaux?)? Quels réseaux? Répartir qui fait quoi...
• TQR: ok pour septembre? Fixer une date (dimanche 3, samedi 9 ou dimanche 10)... Proposition: 1 jour à nouveau (sinon logement et dortoirs à trouver...)

Guide pédagogique de présentation des Jardins

On le trouve ici.

Défraiement

Défraiement et budget des intervenant.e.s : est-ce que nos décisions étaient claires? A noter et organiser clairement (ex: page wiki pour récapituler?)... Faire une fourchette de prix?

Météo et repli couvert/à l'interne, si besoin

Tipi? Infrastructures à mettre en place (chaises, etc.)? Autres lieux?

Lien intéressant : https://www.betterblock.org/wikiblock

Pôles d'action

Sont-ils complétés? Un.e référent.e par pôle?

Accueil des membres

Retravailler la procédure d'accueil des membres et qui prend quoi en charge (+ numéro de téléphone à mettre?). Touxtes ensemble.

Une ou deux séances de présentation du Mycélium et d'accueil???

Chantiers participatifs

Comment les organiser pour que cela fonctionne?