PV du 20 mars 2023 Accueillir

Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Célestin, Silke, Loïc, Florian, Daniel et Lucie

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Célestin), scribe (Lucie)

Missions

• Lucie: Finaliser une date pour le TQR
• Communiquer sur le programme.
• Maisonnette à ranger
• Célestin: il appelle Laure
• Lucie: rappelle à Silke de faire le texte pour la formation compost
• Daniel peut relire le texte de Silke.
• Célestin revoit aussi avec Céline et Silène pour les repas.
• Touxtes: dire à Célestin qu'il nous mette en admin de FB des Jardins si on veut faire des postes.
• Manon: termine le PDF des événements Mycélium.
• !!! Cf. prénoms sous "Agenda 2023"
• Remettre à jour le classeur aux Jardins: Célestin. Il inclut à la feuille d'inscription de membre: charte Mycélium, charte des Jardins, lien pour le groupe Telegram, dates permanences et lieux d'accueil, organigramme, etc.
• Manon: met le document Guide pédagogique sur le wiki.
• Daniel: plastifie tout ce dont on a besoin. Il faut le lui amener.
• Manon et Célestin se retrouvent pour parler du défraiement à l'occasion, afin de faire une proposition.

Cairn

Une prochaine réunion est prévue bientôt et Daniel ira avec Simon

Présentation de Loïc et de son travail de fin d'études

Information: Loïc est étudiant en géographie et fait son travail de mémoire sur les jardins collectifs, notamment sur la dimensions inclusive et la mixité de ces espaces. Recherche à travers deux méthodes:

1. Observation participante (s'investir dans le projet, pour vivre l'expérience, susciter des échanges informels, etc.), de manière explicite.
2. Moments plus formels de discussions et d'échanges

Il est en contact avec d'autres jardins pour découvrir aussi d'autres lieux. Idée de mettre en avant les défis rencontrés par ces lieux. Il doit terminer sa recherche fin mai, donc il centrera sa recherche sur la période de printemps. Ensuite il viendra plutôt de manière occasionnelle, puisqu'il habite Genève.

Décision: pas d'objection du groupe à cette intervention.

Contrat pour la maisonnette

Information et discussion:

On vient de recevoir le bail pour la maisonnette. Célestin doit le signer et le renvoyer rapidement.

Prêt à l'usage sans loyer. L'association du Mycélium est en charge de gérer les lieux. Aucune sous-location par des tiers n'est autorisée. Mise à disposition pour une durée indéterminée. Exclusivement réservé aux associations à but non lucratif.

Tenue de mettre à disposition ce local ainsi que les WC aux utilisateurices du site du Paddock: est-ce que cela correspond uniquement à celleux du site du Paddock? Pourrions-nous l'utiliser parfois pour d'autres associations? Plutôt non, mais si c'est une formation et qu'on co-organise on pense que c'est ok.

Frais de combustibles, etc. : demander de clarifier si ce n'est que les charges.

Entretien: tenu de mettre hors gel. Clarifier ce que demande l'entretien de la haie et du déneigement. Libre de déterminer comment les autres usager.ère.s doivent aider à l'entretien mais Association des Jardins seule responsable.

Une séance par année avec les associations.

Besoin de clarifier qui sont les associations en lien.

Questionnement sur le fait que si on est responsables nous, on ne peut pas se sentir en gouvernance partagée avec les autres associations. On aimerait au moins avoir leur avis sur le bail.

Décision: besoin de se rencontrer touxtes ensembles avec les autres associations pour discuter du bail avec elleux. Célestin en informe Laure Houlmann. Daniel prend la charge mentale d'organiser la coopération dans la maisonnette, l'entretien, etc.

Agenda 2023

On le trouve ici.

• A compléter avec les textes explicatifs et les informations pratiques:
  • Teintures mères: après-midi de 13h30 à 15h et visite de 15h à 17h. Manon regarde avec lui pour faire un texte.
  • Compost: Silke s'en occupe et Lucie lui rappelle.
  • Plantes: Manon s'en occupe
  • Fête du Mycélium:
    • Manon coordonne une table ronde pour cette journée
    • Il y aura aussi une sérigraphie de t-shirts
  • Sirop pour la toux: Manon s'en charge
• Compléter les inscriptions aux moments d'accueil du mercredi et du samedi (en tout cas de quelques mois). Décision: on rappelle cela à la séance générale de demain.
• Fiche de communication préparée? Peut-on commencer la communication dessus? Faire un communiqué de presse (quels journaux?)? Quels réseaux? Répartir qui fait quoi...
  • Manon a avancé sur la fiche. Quelques points techniques discutés.
    • Décision: Inscriptions: chacun.e note dans le descriptif du cours les modalités d'inscription!!! Et chacun.e note les informations pratiques (ex: habits à mettre, espace couvert ou non, etc.).
  • Communiqué de presse:
    • Daniel a des contacts à ArcInfo et à Canal Alpha
    • Célestin a toute la liste des mailings liste des journaux de la région.
    • Décision: Daniel écrit un communiqué de presse et le transmet ensuite à Célestin. Appuyer sur les visites et accueils des jardins et sur l'inclusion de tous les types de populations. Qu'iels communiquent l'agenda (ou renvoyer au lien de la page Wiki de l'agenda). Poser le communiqué de presse sur le groupe Accueillir aux Jardins avant.

Daniel fait un événement FB pour chaque événement, pour les publier environ 2 semaines avant chaque événement. Mettre le lien pour la page wiki de l'agenda et préciser que si annulation ou changement ce sera noté sur cette page.

Chantiers participatifs: discussion si événement FB ou non? Décision: on fait un événement, en précisant que c'est pour jardiner.

On poste le calendrier PDF sur instagram quand il est fini. Célestin et Manon s'en occupent.

Newsletter du Réseau Mycélium: il y aura le calendrier et la fête dessus. Par Manon

Infolettre des Jardins: par Manon.

• TQR: ok pour septembre? Fixer une date (dimanche 3, samedi 9 ou dimanche 10)... Proposition: 1 jour à nouveau (sinon logement et dortoirs à trouver...). Décision: on fait un jour, si possible le dimanche 3 septembre. Lucie s'en occupe.

Proposition de Manon: ce serait très intéressant de faire une table ronde avec touxtes les intervenant.e.s de chaque jardins de la région.

Guide pédagogique de présentation des Jardins

Proposition de Manon: cf. le document qu'elle a créé.

Manon nous a présenté le document qu'elle a créé.

Défraiement

Défraiement et budget des intervenant.e.s : est-ce que nos décisions étaient claires? A noter et organiser clairement (ex: page wiki pour récapituler?)... Faire une fourchette de prix?

Discussion

Décision: on demande le minimum et le maximum qui est demandé par les intervenant.e.s. Au-delà, le reste va pour l'association. Manon et Célestin se retrouvent pour en parler à l'occasion.

Journée à Berne

Environ 16 associations. On est le projet le plus concret actuellement (les autres sont en préparation). Ils ont été enchantés par la gouvernance partagée. Il y aura un autre séminaire en novembre. Le rapport doit être fait en juin 2024. Exemple de projets: reprise de l'espace public (placer des jardins en ville), médiation entre les groupes aux Grisons, travail avec le sol à Zürich, Échelle d'or (demande de fonds à faire), Et si... on participait... (faire que les personnes participent à des choses éco-responsables) de la ville de Lausanne, Neuchâtel et la participation citoyenne, etc.

Météo et repli couvert/à l'interne, si besoin

Il y aura une partie de l'échafaudage montée et on s'adapte avec ce qu'il y a sur place.

Pôles d'action

Décision: pas de pôles d'action. On voit tout au fur et à mesure ensemble.

Accueil des membres

Cf. ci-dessus.

Voisinage

Florian fait le point avec Simon. Éventuellement:

• un repas lors d'un moment d'accueil (premier samedi du mois ou 3e mercredi)
• faire du porte à porte pour présenter les Jardins
• faire un atelier peinture de cabane avec les enfants

Chantiers participatifs

Cela va avec une discussion plus large de ce qui est important en terme de priorités pour chacun.e.