PV du 21 mars 2023 Assemblée générale (AG)

Présent.e.s: Célestin, Manu, Béa, Michel, Manon, Lucie, Axel, Artemisia, Simon, Daniel, Jäggi, François, Silke.

Excusé.e.s: Gloria, Dominik, Noémie, Estelle, Jeanne, Brigitte, Carl-Yves.

2. Approbation du rapport annuel du comité

Manon a fait le rapport annuel. Les membres la remercient. Célestin les fait passer parmi les membres. Il y a deux rapport:

1. Biodiversité: on est en train de créer un sol vivant. On amène plus de diversité biologique, création d'écosystèmes (on a vu un hérisson, les rapaces viennent plus facilement, etc.).
2. Social: on a fait deux choses principalement: permanences et chantiers. On a accueillir 9 fois des groupes de migrant.e.s et aussi des groupes d'enfants et d'adolescents. On a accueilli quelques personnes à mobilité réduite, contentes des bacs. Il y a eu des activités aux Jardins. Il y a eu la Fête du Réseau, qui a accueilli plein de personnes malgré la météo exécrable.

Il y a 37 membres. Pour plus de détails, se référer aux rapports.

Décision: touxtes approuvent les rapports.

3. Rapport des comptes 2022

On avait budgétisé 48'000 CHF et on en a dépensé 34'300 CHF. On a reçu 44'000 CHF de dons de fondations et d'institutions étatiques. On a reçu environ 4'000 CHF de dons, de cotisations et de bénéfices sur nos événements. Il y 22'478.- CHF de défraiement et de salaires. Les participant.e.s remercient grandement Manon pour toutes ses recherches de fonds, qui ont été positives.

Jäggi a fait la vérification des comptes. Bénéfice de 9164.78 CHF pour l'exercice 2022. Toutes les pièces justificatives existent et son probantes. Il propose de décharger le trésorier et de le remercie pour son travail. Les participant.e.s les remercient tous les deux.

Il y a deux trois choses à améliorer, donc Jäggi prévoit une formation d'utilisation de logiciels libres pour la gestion de comptabilité.

Décision: acceptation des comptes et de la décharge du trésorier par touxtes.

4. Décharge du comité

Décision: touxtes les membres présent.e.s déchargent le comité.

5. Élection

Discussion

Statuts 2022: Composé d'au-moins 4 personnes élues à l'AG et en mixité. Rotation des rôles.

Rappel des rôles et cahier des charges:

• Comité dans son ensemble: organiser l'assemblée générale et veiller à la gouvernance partagée. Le droit de signature peut être partagé aux autres membres
• Présidence: signer la paperasse (si pas possible de mettre p/o), répondre aux médias, gérer l'assemblée générale avec tout le comité. Décision: répondre aux médias peut être fait par d'autres.
• Co-présidence
• Trésorerie: comptabilité et tenue de la caisse.
• Secrétariat: en général dans les associations: gestion des membres, prise de PV (en tout cas de l'AG), répondre aux mails, communication, etc. Dans notre organisation: Gestion des membres et prise de PV à l'AG.

Discussions:

• Si le.la président.e change, doit-on changer l'adresse du Mycélium? Décision: on met p/o (par procuration) puis on signe. Toutefois, s'il y a un problème dans l'association, c'est le.la président.e qui semble être responsable.
• Seuls les papiers de la banque doivent légalement être signés par le.la président.e.
• Peut-on être trésorier.ère et être payé.e par l'association?
  • Certain.e.s disent oui et d'autres disent non
  • Peut-on avoir un.e trésorier.ère et un.e comptable?
  • Réponse: comme il ne s'agit pas d'un salaire, mais d'un défraiement (de 100.-CHF), cela ne pose pas de problème.
  • Simon propose de prendre le rôle de trésorier.

Du comité:

• Du.de la président.e: élection sans candidat.e: Michel Colin est élu président par votation à l'unanimité

• Vice-président.e: Lucie Bilat est élue vice-présidente par votation à l'unanimité
• Secrétariat: Artemisia Romano est élue secrétaire par votation à l'unanimité
• Du.de la trésorier.ère: Simon Renaud par votation à l'unanimité

Hors comité

• D’un.e vérificateurice de comptes et de son remplaçant.e: par votation à l'unanimité, Stéphane Jäggi et François Falce sont élu.e.s par votation à l'unanimité

6. Prise de décisions concernant les propositions du comité et celles des membres

Il n'y a pas eu de point des membres.

7. Lecture et modification des statuts

Il n'y a pas eu de point des membres pour modifier les statuts. Célestin propose néanmoins de reparler de quelques points:

• Admission des membres revient au comité: il semble que ce soit un statut légal, qu'on ne peut pas changer.
• Rappel: le comité organise l'AG

Décision: pas de modification des statuts.

Missions:

• Imprimer les statuts et les faire signer au président et à la secrétaire. Célestin
• Montrer le Cloud à Artemisia et à Michel. Célestin
• Célestin Jobin, ancien président, se renseigne pour le passage de flambeau au niveau bancaire.
• Michel, le président, fait une procuration aux autres membres du comité pour le droit de signature.

8. Clôture de l’assemblée et remerciements

L'assemblée remercie Célestin pour son travail de président pendant quatre ans.

Fin de l'AG à 20h37.