PV Jardins du 11 juin 2024 (le seul et unique)

Présences et rôles

Présent.e.s: Simon, Manon, Noémie, Dod, Michel et Lucie

Excusé.e.s: Manu, Silke

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), scribe (Lucie), gardien.ne du temps (Noémie)

Tour des pôlesMis

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

Définir un lieu de plantation du saule qui est devant le cabanon (Michel, 3/5, 3')

Contexte et besoin: il y a un saule Integra devant le cabanon. C'est un don d'une voisine du paddock qui promène son chien et elle est chouette cette dame. Où le planter? Proposition de Michel : remplacer le lila mangé ou vers le coin fleur avec les autres saules ...

Discussion: on n'a presque plus de place sur le terrain actuel, donc les emplacements sont limités.

Décisions: Noémie et Michel regardent plus tard ensemble.

Missions:

• Michel: plantera l'arbre quand l'emplacement sera définit

Plant de Neflier et plant de prunier Lucie

Information: Lucie a ces deux plants à donner, si les Jardins les veulent. Pour information en vue du design de l'agroforesterie.

Annuelles

Bilan planton 2024, facturation et projections 2025 ( Noémie 5/5 10')

Contexte et besoin: Faire le bilan des plantons, discuter le montant de facturation et commencer de discuter de la suite. Est-ce qu'il y a besoin de plus de plantons? Besoin de savoir cela pour faire la facture des plantons et équilibrer le budget. Besoin de communiquer les besoins avant le 22 juin.

Discussion: Pour l'instant cela paraît bien, mais cela dépendra des limaces, si elles les mangent ou non. Dans un deuxième temps, on pourra commander des salades au besoin. On pourra faire des semis (radis, salades à tondre, bettes à tondre, etc.). Important de pailler. Les thyms n'ont pas pris. Les sauges ont pris.

NB pour l'afterwork: plutôt prendre le thym ailleurs qu'aux Jardins.

Décisions:

• Besoin de communiquer les besoins en plantons au plus tard jusqu'au 22.06.24
• Noémie et Dod ne reprendront pas la charge des plantons comme cette année, l'année prochaine. Iels ne prendront plus la responsabilité de commander, chercher et réaliser les plantons elleux-mêmes.

Acquisition matériel

Manque d'outils - Michel

Contexte et besoin: Il serait utile de définir une liste des manques d'outils de jardin que vous avez constaté en pratique, car, quand on est sur une tâche jardinage à plusieurs, il manque parfois des outils.

Discussion:

Décisions: Remplir, ci-dessous ou sur le tableau blanc de la maisonnette, une liste des outils qu'il manque et on en parle ensuite ensemble en séance.

Missions:

Outils à acheter (à compléter selon vos besoins)

-...

-... Foin et couvres-sol

Foin et couvres-sol (Dod et Manon)

Contexte et besoin: Billy va nous amener une balle de foin demain. Elle sera moins chère que prévu.

Discussion: une balle, c'est un peu juste. Manon a fait un test en mettant de la fauche: à voir ce que cela donne.

Décision et missions:

• Dod: accueille Billy et lui demande s'il pourra nous avoir plus de foin.

Administration et coordination

Administration

Permis de construire - Simon

Contexte et besoin: il n'y a pas d'oppositions à la décision pour le moment apparemment (les 30 jours de l'opposition sont dépassés depuis 20 jours et on reste sans information, donc on suppose qu'il n'y aura pas d'opposition). On attend le feu vert officiel. On a reçu une facture d'émoluments communaux et de permis de construire de 300.- CHF (Manon gère cela). On doit réaliser les éléments comme dit dans le permis de construire. La seule chose à réaliser est de déplacer le four à pizza.

1. Dans le cas où on a le feu vert rapidement, est-ce qu'on a l'énergie de réaliser cela rapidement?
2. Quand est-ce qu'on remplit le formulaire de permis de construire?

Décisions:

1. On fait un point des différents chantiers en séance Design.
2. Il semble ne pas y avoir de délai pour le rendre, mais les travaux doivent être en réalisés dans les 2 ans.

Missions:

• Lucie refait le point du four à pizza avec Laure Houlemann ET voit avec elle pour la liste des associations + plaquette boite aux lettres Fait le 15.06.24
• Simon avance un peu sur ce projet en attendant la séance design.

Demandes de fonds et rapports d'activités

Point sur les demandes de fonds ( Noémie 4/5 20')

Contexte et besoin: Définir nos besoins, s'organiser et se projeter dans 2025. Les demandes seront pour 2025 et ne seront pas envoyées avant l'automne. Il serait bien que l'on puisse regrouper les informations nécessaires à la demande de fonds (ex: événements), afin de pouvoir faire facilement les rapports d'activité. Il manque des photos.

Michel dit que pour lui ce serait utile de faire sur le Wiki.

Ygor/Sarah est dans le domaine de l'informatique, au besoin.

Décisions:

• Michel: Faire une page Wiki pour recenser les événements que l'on tient. (PS de Lucie à Michel: tu me dis quand tu as pu faire stp?)
• Michel et Lucie gèrent la page Wiki par la suite (chacun.e peut aussi la remplir en plus, mais Michel et Lucie y auront une attention particulière).
• Touxtes: Déposer les photos sur le Cloud après les événements ou quand on a fait des photos.
• Chacun.e, au besoin: relancer Mario pour avoir ses photos

Missions:

• Michel crée une page wiki pour cela
• Lucie: regarde sur le cloud si besoin de réorganiser pour les photos. Fait le 15.06.24

Point sur les demandes de fonds ( Noémie 4/5 20')

Contexte et besoin: il y aurait besoin de planifier l'année 2025. Manon et Noémie vont faire une proposition pour la prochaine séance.

Missions:

• Lucie fait un point avec Célestin sur les panneaux. En cours (LB, 15.06.24)

Relations publiques

Rencontre du 20 juin

Contexte: Il y a une rencontre prévue le 20 juin avec touxtes les intervenant.e.s de la journée du 9 mars. Les informations sur qui participe et le lieu ne sont plus très claires.

Décisions:

• Qui y va? Manon, Lucie, Simon, Célestin, Michel + Noémie et Dod peut-être mais prennent leur repas.

Missions:

• Lucie clarifie les informations.
• Lucie relance dans le groupe Telegram des Jardins. Délai à jeudi...

Communication

Votation du 22. sept sur la biodiversité (Michel, 2', 3/5)

Information: Michel a reçu du matériel qui communique pour le OUI à ce sujet.

- Autorisation du groupe pour mettre le drapeau au jardin, sur une citerne.

Discussion: Manon, on avait décidé d'être apolitiques. Est-ce qu'on reste là-dedans ou est-ce qu'on se positionne par rapport à cela?

Décisions:

• On refait le point à la prochaine séance en ayant plus d'informations.

Missions:

Les personnes qui veulent se positionner s'informent sur cette votation d'ici la prochaine séance.

Proposition de s'inscrire à la liste des associations de bénévolat Neuchâtel (Lucie)

Contexte et besoin: Bénévolat Neuchâtel propose un annuaire des associations du canton. Mon besoin: s'inscrire à leur annuaire, de manière gratuite (= un peu moins de possibilités de textes, pas de photos, etc.), pour être plus visibles. Pour informations: https://benevolat-ne.ch/inscription/ et fonctionne en gouvernance partagée distribuée.

Missions:

• Lucie inscrit les Jardins du Mycélium.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Classe aux Jardins le 14 juin

Informations : Animation avec une classe de 21 élèves, le vendredi 14.6 début 13h45 durée 1h30. Florian et Michel seront là. Qui vient nous rejoindre ?

Décisions: pas d'autres disponibilités des membres présent.e.s en réunion. Si membres absent.e.s sont dispo: contacter Florian et Michel.

Croix rouge (Manon, 5')

Information: La croix-rouge organise des sorties parent-enfants et aimerait bien venir découvrir notre beau jardin :) Iels aimeraient venir le mercredi 17 juillet (15h-17h) et le mardi 13 aout (15h-17h). Est-ce que des personnes sont intéressées? Il y aura certainement un petit budget mais elle pouvait pas encore me dire combien ! Moi je suis en vacs le 17 juillet et pas encore sûre d'être là en aout non-plus!

Décisions: Dod et Simon pourront venir le 17 juillet, en prévoyant de les occuper. On annule s'il pleut. Pour le 13 AOÛT: C'est trop tôt pour être sûr.e.s pour cette date.

Missions:

• Dod et Simon gèrent pour le 17 juillet
• Manon: les mets en contact et transmet nos décisions à La Croix Rouge

Journée de commémoration du 24 juillet (Lucie, sans rôle pour l'instant pour cela, 5', 5/5)

Contexte et besoin: les autres groupes de la journée du 9 mars ne semblent pas organiser quelque chose pour cette journée (plutôt centrés sur la replantation). Voulons-nous organiser quelque chose de simple? Besoin: savoir s'il y a des personnes motivées et, si c'est le cas, prévoir une date pour s'organiser entre les personnes intéressées.

Discussion:

Décisions: Michel prévoie de faire une sortie depuis les jardins du Mycélium, jusqu'aux étangs, puis souper canadien/choses à cuire au four à pizza (chaque participant.e.s amène qqch).

Missions:

• Michel et Lucie s'organisent
• Les autres personnes motivées à organiser ou à être présent.e.s ce jour-là les contactent

Événement de remémoration pour l'année prochaine (Manon, 10 minutes)

Information: une personne en lien avec le Club 44 serait intéressé à créer un événement qui rappelle la tempête en 2025 (les 2 ans). Marche, déguisements, événements participatifs, etc.

Décisions:

-Les personnes motivées à participer à ce projet le disent à Manon d'ici au 13 juin 2024 et elle les ajoute au mailing. Déjà motivé.e.s lors de la séance: Simon, Lucie

Missions:

• Manon envoie les mails des intéressé.e.s.

Maisonnette

• Proposition de rôle maisonnette (Lucie, 2', 4/5)

Contexte: Lucie gère une grande partie de la maisonnette depuis qu'on a les clés. Elle aurait l'envie d'être officiellement nommée pilote pour ce rôle et fait une proposition de description du rôle:

Pilote maisonnette

1. Raison d'être: veiller au bon fonctionnement et bon entretien de la maisonnette entre les divers utilisateurices.

2. Missions attendues:

• Être le contact avec la ville et les autres parties prenantes externes concernant la maisonnette
• Veiller au respect des conditions d'utilisation et de réservations de la maisonnette
• Veiller à la distribution des clés (en garder une liste)
• Veiller au matériel (et rajouter le matériel consommable quand il en manque)

3. Périmètres d'autorité:

• Gérer les communications externes pour la maisonnette
• Décider qui a les clés (sur sollicitation des membres en réunion générale des jardins si pour une personne externe aux Jardins) et les remettre après signature des conditions d'utilisation de la maisonnette.
• Gérer le matériel (trouver ce qui manque, débarrasser ce qui est en trop, etc.). Les membres des jardins demandent à Lucie pour amener du grand matériel / un grand nombre de petits matériels.

Décisions:

• Acceptation de la proposition de rôle pilote maisonnette? OK
• Acceptation de Lucie en pilote maisonnette? OK

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

Proposition d'amélioration du PV (Lucie, rôle Gouvernance Partagée, 2', 1/5)

Contexte et besoin:

A. On fonctionne par prénoms et, pour mettre en avant que c'est des rôles qui sont impliqués + se souvenir plus facilement de qui a quel rôle + pour que les nouvelleaux sachent plus facilement qui a quel rôle, je propose de mettre en avant les rôles (quel rôle on porte dans notre intervention et à quels rôles on s'adresse) quand on note un point à l'OdJ.

B. Pour aller plus rapidement au but du point, je propose de clarifier directement, quand on ajoute un point à l'ordre du jour, notre besoin ou demande ou proposition.

Décisions: Points A et B acceptés.

Missions:

Des nouvelles du GT Facilitation (Manon et Lucie)

Information: On va organiser le GT en association, car on a de plus en plus de demandes de mandats et on aimerait développer cela.