La Cellule

De Wikicelium

MISSIONS PRINCIPALES :[modifier | modifier le wikicode]

  • La Cellule est le groupe de travail qui se charge de promouvoir le réseau et d’y créer une cohésion, à travers une communication adaptée et des événements ponctuels.
  • La Cellule vise aussi à regrouper toutes les connaissances relatives au réseau (et bien plus!) par la plateforme participative, le Wikicélium (lien). Elle met à disposition d’autres moyens de diffusion pour les informations courantes.
  • La Cellule est la porte d’entrée dans le réseau. C’est elle qui accueille les nouveaux membres en leur expliquant le fonctionnement du réseau et en les aidant à trouver leur place dans les différents groupes de travail.
  • La Cellule aide aussi les nouveaux groupes de travail à se structurer en leur proposant des outils et des ressources administratives (statuts types). Elle met à disposition un·e facilitateur·trice pour la gestion des conflits. C’est au sein de la Cellule que nous retrouvons des pôles d’action relatifs à certains rôles (facilitation, accueil des membres) qui visent à mettre en commun des connaissances et des expériences liées au rôle.
  • La Cellule cherche à coordonner et faciliter les différentes actions. Elle propose aux différents groupe de travail plusieurs types de services : communication de leurs activités, ressources matérielles, humaines et lien avec le réseau institutionnel, associatif et administratif de la région.

PRISES DE DECISIONS:[modifier | modifier le wikicode]

Le groupe de travail reprend le fonctionnement proposé par le Réseau. Les décisions se prennent donc par consensus faible lors des réunions. Tous les membres sont au courant des points discutés à la prochaine réunion du groupe de travail assez à l’avance pour pouvoir se fonder un avis et transmettre leur avis dans le cas où ils ne peuvent être présents.

Décisions prises par l’ensemble du groupe de travail :

En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe

  • Changement de mode de fonctionnement
  • Prendre ou transmettre un rôle
  • Demande de financement

RÔLES:[modifier | modifier le wikicode]

Secrétaire:[modifier | modifier le wikicode]

  • Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions

Facilitation:[modifier | modifier le wikicode]

  • Animer la séance
  • Gestion et organisation des tours de paroles
  • Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles

PÔLES D'ACTION:[modifier | modifier le wikicode]

Personnes vraiment actives: Norma, Célestin, Célia, Manon, Jean-Sébastien, Jäggi, Nathan, Noé[modifier | modifier le wikicode]

Communication : Norma & Célestin ? & Manon[modifier | modifier le wikicode]

Médias : Célestin ? & ?[modifier | modifier le wikicode]

  • Stratégie de communication
  • Plan de communication
  • Gérer les réseaux sociaux
  • Informer les médias

Événementiel lié à la promotion du réseau : Norma? & Manon[modifier | modifier le wikicode]

  • Événement d’ouverture
  • Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc.

Le wikicélium : Jäggi[modifier | modifier le wikicode]

  • Gérer informatiquement le wikicélium
  • Remplir le wikicélium
  • Réfléchir au texte de présentation
  • Communication autour du wikicélium

Ressources humaines: Jean-Sébastien & Célia & ? &?[modifier | modifier le wikicode]

Recrutement des bénévoles: Jean-Sébastien[modifier | modifier le wikicode]

  • Liste bénévole disponible pour les actions du réseau
  • Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets
  • Organiser des événements pour trouver des bénévoles
  • Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles

Accueil des membres: Célia[modifier | modifier le wikicode]

  • Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau
  • Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT
  • C'est ce groupe qui veille que les documents fondateurs du Réseau soient à jour
  • Gérer la liste des membres
  • Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune

Aide à la création de nouveaux groupes de travail: ? &?[modifier | modifier le wikicode]

  • Organiser des cafés mycéliens (Norma, Manon)
  • Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail
  • Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau

Facilitation: Jean-Sébastien[modifier | modifier le wikicode]

  • Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices
  • Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes
  • Réfléchir à la communication interpersonnelle dans les groupes
  • Réunir les différent.e.s facilitat.eur.rice.s des groupes de travail
  • Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres

Trouver des ressources matérielles : ?[modifier | modifier le wikicode]

  • Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel
  • Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels.
  • Tenir une liste des ressources matérielles et des acteurs et actrices qui peuvent potentiellement en fournir
  • Se renseigner sur les « bons plans » à connaître

Fonctionnement : Manon & Célia & Jean-Séb[modifier | modifier le wikicode]

  • Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes
  • Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires

Etablir un réseau institutionnel et associatif : ?[modifier | modifier le wikicode]

  • Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif
  • Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors dela ville