PV Jardins du 11 juin 2024 (le seul et unique)

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte et besoin:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

Définir un lieu de plantation du saule qui est devant le cabanon. (Michel, 3/5, 3')

Contexte et besoin: c'est un don d'une voisine du paddock qui promène son chien et elle est chouette cette dame.

Discussion: Proposition Michel : remplacer le lila mangé ou vers le coin fleur avec les autres saules ... A vos idées ;)

Décisions:

Missions:

Annuelles

Bilan planton 2024, facturation et projections 2025 ( Noémie 5/5 10')

Contexte et besoin: Faire le bilan des plantons, discuter le montant de facturation et commencer de discuter de la suite.

Discussion:

Décisions:

Constructions

Bilan planton 2024, facturation et projections 2025 ( Noémie 4/5 10-20')

Contexte et besoin: Programmer et s'organiser pour la réalisation du permis de construire

Discussion:

Décisions:

Acquisition matériel

Contexte et besoin: Il serait utile de définir une liste des mancos d'outils de jardin que vous avez constaté en pratique. (Michel, 3/5)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Administration et coordination

Demandes de fonds et rapports d'activités

Point sur les demandes de fonds ( Noémie 4/5 20')

Contexte et besoin: Définir nos besoins, s'organiser et se projeter dans 2025

Discussion:

Décisions:

Relations publiques

Rencontre du 20 juin ?

Information:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Communication

Votation du 22. sept sur la biodiversité (Michel, 2', 3/5)

Information: Michel a reçu du matériel qui vous présente.

- Autorisation du groupe pour mettre le drapeau au jardin

- Est-ce que l'on verse une somme à cette association ? Somme ?

Discussion:

Décisions:

Missions:

SI PAS DÉJÀ TRAITE EN MAI : Proposition de s'inscrire à la liste des associations de bénévolat Neuchâtel (Lucie, possible de traiter ce point même si je ne suis pas présente, mais aussi possible de le reporter en juin, 1/5, 2')

Contexte et besoin: Bénévolat Neuchâtel propose un annuaire des associations du canton. Mon besoin: s'inscrire à leur annuaire, de manière gratuite (= un peu moins de possibilités de textes, pas de photos, etc.), pour être plus visibles. Pour informations: https://benevolat-ne.ch/inscription/ et fonctionne en gouvernance partagée distribuée.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Informations : Animation avec une classe de 21 élèves, le vendredi 14.6 début 13h45 durée 1h30. Florian et Michel seront là. Qui vient nous rejoindre ?

Croix rouge (Manon, 5 minutes)

Information: La croix-rouge organise des sorties parent-enfants et aimerait bien venir découvrir notre beau jardin :) Iels aimeraient venir le mercredi 17 juillet (15h-17h) et le mardi 13 aout (15h-17h). Est-ce que des personnes sont intéressées? Il y aura certainement un petit budget mais elle pouvait pas encore me dire combien ! Moi je suis en vacs le 17 juillet et pas encore sure d'être là en aout non-plus! (clara.dantino@croix-rouge-ne.ch)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Journée de commémoration du 24 juillet (Lucie, sans rôle pour l'instant pour cela, 5', 5/5)

Contexte et besoin: les autres groupes de la journée du 9 mars ne semblent pas organiser quelque chose pour cette journée (plutôt centrés sur la replantation). Voulons-nous organiser quelque chose de simple? Besoin: savoir s'il y a des personnes motivées et, si c'est le cas, prévoir une date pour s'organiser entre les personnes intéressées.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Evenement de remémoration pour l'année prochaine (Manon, 10 minutes)

Information:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Maisonnette

• Proposition de rôle maisonnette (Lucie, 2', 4/5)

Contexte: Lucie gère une grande partie de la maisonnette depuis qu'on a les clés. Elle aurait l'envie d'être officiellement nommée pilote pour ce rôle et fait une proposition de description du rôle:

Pilote maisonnette

Raison d'être: veiller au bon fonctionnement et bon entretien de la maisonnette entre les divers utilisateurices.

Missions attendues:

• Être le contact avec la ville et les autres parties prenantes externes concernant la maisonnette
• Veiller au respect des conditions d'utilisation et de réservations de la maisonnette
• Veiller à la distribution des clés (en garder une liste)
• Veiller au matériel (et rajouter le matériel consommable quand il en manque)

Périmètres d'autorité:

• Gérer les communications externes pour la maisonnette
• Décider qui a les clés (sur sollicitation des membres en réunion générale des jardins si pour une personne externe aux Jardins) et les remettre après signature des conditions d'utilisation de la maisonnette.
• Gérer le matériel (trouver ce qui manque, débarrasser ce qui est en trop, etc.). Les membres des jardins demandent à Lucie pour amener du grand matériel / un grand nombre de petits matériels.

Décisions:

• Acceptation de la proposition de rôle pilote maisonnette?
• Acceptation de Lucie en pilote maisonnette?

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

• Proposition d'amélioration du PV (Lucie, rôle Gouvernance Partagée, 2', 1/5)

Contexte et besoin:

A. On fonctionne par prénoms et, pour mettre en avant que c'est des rôles qui sont impliqués + se souvenir plus facilement de qui a quel rôle + pour que les nouvelleaux sachent plus facilement qui a quel rôle, je propose de mettre en avant les rôles (quel rôle on porte dans notre intervention et à quels rôles on s'adresse) quand on note un point à l'OdJ.

B. Pour aller plus rapidement au but du point, je propose de clarifier directement, quand on ajoute un point à l'ordre du jour, notre besoin ou demande ou proposition.

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Des nouvelles du GT Facilitation (Manon et Lucie)

Information: On va organiser le GT en association, car on a de plus en plus de demandes de mandats et on aimerait développer cela.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)