PV Jardin du 09 juillet 2024 Générale

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte et besoin:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s: Célestin

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion par tensions

• Énergie pour 2025 (Lucie, sans rôle spécifique , à touxtes, 15-20', 5/5)

Contexte et besoin: peu de personnes présentes aux séances. Cela pose question par rapport à nos grands projets à venir (forêt comestible). Quelles sont les énergies réelles? Comment s'adapter à cette quantité d'énergie? Noémie propose de reparler des petites zones de jardins privés, comme une réponse possible pour attirer du monde.

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Garder rangée et propre maisonnette (Rôle pilote maisonnette, Lucie, 3', 5/5)

Contexte et besoin: à plusieurs reprises, des choses ont été sorties dans la maisonnette et pas rangées, ni nettoyé selon les besoins. Mon besoin: que si qqn.e commence un truc dans la maisonnette, il soit en charge de le ranger et de nettoyer ou de s'assurer que quelqu'un.e d'autre est ok de le faire (passage de relai).

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Date prochaine séance (Lucie, pas de rôle, à touxtes les membres actifs, 4', 5/5)

Contexte et besoin: la prochaine date de séance générale tombe pendant la Plage: on déplace?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)

Design

Acquisition matériel

Inscription SEL (Lucie, sans rôle spécifique, à touxtes les membres, 2', 3/5)

Contexte et besoin: j'avais demandé il y a environ 1 an si on inscrivait le Mycélium au SEL (10.-/an), mais ai oublié de le faire. Est.ce toujours d'actualité (je questionne car peu de réponses jusqu'à mnt depuis mon compte, pour des demandes liées au Mycélium)?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Administration et coordination

Administration

• Séance le 25 septembre pour agrandissement du terrain (MANON, 3 min)

Discussion: Besoin d'une séance avec avec le SBL?

Communication

Information: Pour la comm merci de me transmettre les infos et textes nécessaire si besoin de comm durant juillet (5/5 Célestin) PS. Je suis absent et injoignable du 11 au 14 juillet! (5/5)

Information: Nous allons donc changer de système informatique et Yvan gérera pour nous à la place de Jaggi ! je pense que c'est cool de faire une lettre et un cadeau à Jaggi pour le remercier de tout le taff qu'il à fait pour nous depuis le début ! (Célestin 3/5)

Contexte et besoin: Je peux me charger de la lettre et du cadeau, j'ai déjà ma petite idée ;) Mais j'ai besoin de savoir quel budget on lui accorde :)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Vivre ensemble

Animations, ateliers

• Fête des Jardins vendredi 16 août 2024 (rôle communication / Lucie pour rôle pilotage fête des jardins / Manon, 5/5, 10') (qqn.e pour les boissons?)

Contexte et besoin: comment on communique sur la fête? Comment on s'organise?

Proposition: Cette fête commencera par un moment d'échange sur les projets liés à la charte du Mycélium (1h), puis on enchaîne avec des pizzas en prix libre. C'est un temps de célébration ensemble, avec possibilité de venir découvrir l'association. Prenez vos instruments de musique acoustique si vous l'envie vous dit... Prenez vos boissons avec (OU un.e membre tient un bar). Annulation en cas de mauvais temps.

Discussion:

Décisions:

Missions:

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Info animation pour le mercredi 24 juillet.

Contexte et besoin:

Msg de Michel : Je vais faire une sortie souvenir/découverte botanique et dégât de la tempête. aux Etangs et aux jardins. En gros :

Plan A : 10h-12h sortie par tous les temps* ==> puis 12h-14h pizza au Mycélium ==> 14h-17h permanence (plan A, = sans tempête), j'aurais besoin de personnes pour m'aider (organisation pizza)

Plan B (seul) 10h-12h sortie et apéritif à la maisonnette et fin.

J'aimerais bien savoir si on investit de l'énergie pour mon projet ou pas, niveau pizza et communications (pas besoin de flyers) (Michel : 5/5, 10')

Discussion:

Décisions:

Missions:

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)