« PV du 10 mai 2022 » et « PV du 12 avril 2022 » : différence entre les pages

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(Différence entre les pages)
Page créée avec « == Présences et rôles == Présent.e.s:Manon, Simon, Simon, Manu, Luna, Nolan, Michel Excusé.e.s: Lucie, Noémie, Dod Rôles tournants: Facilitat.eur.rice Luna, scribe Manu, gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM) == Gestion et prendre soin du groupe == ''Météo intérieure'' ''Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé'' === Gestion des te... »
 
Page créée avec «  ==== Commande de matériel ==== On a encore quelques outils à commander. Noémie dit que ce serait chouette de faire une charte sur la commande (qualité, d’où ca vient, etc.). L'idée serait aussi de commander à grelinette suisse pour deux grelinettes et prendre les autres outils à hornbach. Le budget dans l'ensemble serait à 660.-. On prend finalement une grelinette à 3 dents et une à 4 dents. Le budget et la commande est validée par l'ensembl... »
 
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== Présences et rôles ==
Présent.e.s:Manon, Simon, Simon, Manu, Luna, Nolan, Michel


Excusé.e.s: Lucie, Noémie, Dod
==== Commande de matériel ====
On a encore quelques outils à commander. Noémie dit que ce serait chouette de faire une charte sur la commande (qualité, d’où ca vient, etc.).


Rôles tournants: Facilitat.eur.rice Luna, scribe Manu, gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
L'idée serait aussi de commander à grelinette suisse pour deux grelinettes et prendre les autres outils à hornbach.  


== Gestion et prendre soin du groupe ==
Le budget dans l'ensemble serait à 660.-. On prend finalement une grelinette  à 3 dents et une à 4 dents.
''Météo intérieure''


''Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé''
Le budget et la commande est validée par l'ensemble des membres.


=== Gestion des tensions ===
==== Signalétique ====
''<small>Résumé du processus (selon Les Artisans du Lien): tour de tensions, reprendre les tensions une après l'autre: expliquer la tension, tour de clarification (=valider la compréhension) de la tension, proposition de la personne en tension, *popcorn (=parole au centre) de clarification de la proposition, tour de réactions et ressentis, reformulation/amendement/retrait par la personne en tension (si modifiée: retour à *), tour d'objections, validation, vérifier que la tension soit levée, célébrer!!!! Personne ressource pour le processus: Lucie</small>''
Lucie a fait des essai de petits drapeaux. (pour la récolte des cultures). Les verts, c'est on peut récolter. Les rouges c'est il faut faire attention. Les oranges, c'est il faut bientôt récolter et bleu, il faut beaucoup arroser.


== Tour des pôles ==
Manon demande si on commence déjà avec la zone du mandala? Tout le monde trouve que c'est une bonne idée.
''Indiquer le temps approximatif''


=== '''Design''' ===
==== Jardins de médicinales ====
 
Spirale aromatique au milieu avec 5 pétales avec différentes zones. Environ 65 plantes et avec qui elles vont. A voir encore si on fait les différents sols ou plutôt ce que ça soigne. On parle de l'idée de faire aussi un code couleur ou un tableau pour noter quelles sont les remèdes.  
===== Agro - Vivaces - Biodiversité =====
médicinales
 
Luna et Simon veulent amener de la chaille pour le drainage. Le pick up est disponible que mercredi à partir de midi.  
 
Essai d'aller à la carrière pour en chercher. Budget allouer à cela? Quantité de chaille? 100.- max/ Un pick up rempli.
 
Zone de déchargement, sur le rond où il y avait du BRF.
 
===== Annuelles =====
 
===== Grainothèque - Semences =====
 
===== Constructions =====
Tuteurs. Deux arbres de la haie n'ont plus de tuteurs. On s'en occupe demain.
 
===== Acquisition matériel =====
 
===== Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité =====


=== '''Administration et coordination''' ===
=== '''Administration et coordination''' ===


===== Administration =====
==== Contrats de travail et défraiements (Manon, Célestin et Noémie) ====
 
Le pôle s'est retrouvé pour parler des contrats de travail qu'on pourrait "s'octroyer" pour faire l'administratif, la coordination des cultures, la cohésion sociale , etc.
===== Demandes de fonds et rapports d'activités =====


===== Gestion des finances =====
'''Cahier des charges Célestin'''


===== Relations publiques =====
'''Communication'''


===== Communication =====
* Publications régulières sur les réseaux sociaux
* Info lettre (1x/mois, à voir avec Jean-Séb)
* Coordination médias
* mettre à jour horaires des permanences et chantiers sur le wiki, site internet, cabane et réseaux sociaux
* communication autour des événements extraordinaires
* répondre aux messages sur les réseaux sociaux


===== Gestion permanences =====
'''Comptabilité'''


=== '''Vivre ensemble''' ===
* Réception des tickets et remboursement
* tenir à jour la comptabilité et mettre à jour une fois par semaine (définir un jour?) le budget en ligne sur le cloud
* Création d'une véritable comptabilité
* Déclaration d'impôt


===== Animations, ateliers =====
'''Fonctionnement association'''
- animation peinture


Quand Florian et Simon iront faire du porte à porte, le projet devrait déjà être mis en place.
* tenir à jour la liste des membres, les formulaires et les cotisations
* Répondre au mail et message de demande des nouvelleaux membres
* mettre en place un classeur au jardin avec les documents à transmettre aux nouvelleaux pour se sentir à l'aise dans l'association (formulaire d'adhésion mais aussi descriptif de l'assoc et de son fonctionnement)
* remerciements à la fin de l'année
* organisation de l'AG


Est-ce que des personnes sont intéressées?
'''Cahier des charges Noémie'''


Peinture naturel (Lazuli). Définir une date... Quel budget? Simon se renseigne. plutôt juin.
* liste des différentes tâches à faire au jardin pour les personnes qui ne sauraient pas quoi faire (nouvelle liste tous les dimanches?)
* coordination plantons
* mettre en place un cahier de jardinage et du tableau
* réflexion permis de construire et lien urbanisme
* aide à la coordination des chantiers participatifs et animations selon besoin


- retour journée hors-cadre et personnes migrantes au jardin.  
'''Cahier des charges Manon 01.05.2022-28.02.2023'''


Lycée super engagement des élèves. Les outils de facilitation sont très efficaces.
'''Demandes de fonds :'''


Proposition de Célestin: monter un petit dossier associé au PER.
* Effectuer les demandes de fond 2023
* tenir à jour le suivi des demandes
* envoyer les documents et rapport d’activité demandés


Mosaïque super cool aussi.
'''Administration et coordination :'''


- mesure d'insertion
* mettre à jour le site internet ainsi que le wikicelium


Dossier envoyer à une institution. Intégration de personnes à l'aide social, en réflexion.
* réponse aux mails et sollicitations, sauf nouveau membre
* coordination pour les différentes animations et chantier participatif
* agender des événements au jardin
* suivi de la maisonnette


- cohésion sociale  
'''Cohésion sociale et insertion:'''


Contact avec la cheffe de service de l’intégration. Très positif.
* mettre en place des visites du jardin avec des personnes migrantes
* mettre en place des outils de communication et cours pour personnes migrantes en lien avec le jardin
* assurer le suivi des personnes en insertion chez nous
* mettre en place une mesure d’insertion ODAS pour 2023


Intégration de personnes migrantes. Manon en personne ressource
Est-ce que c'est ok pour tout le monde? Oui!


===== Chantiers participatifs =====
==== Intégration (COSM et SASO) (Manon) ====
Le COSM a mis en place une mesure chez nous. Cela veut dire que des personnes migrantes peuvent venir au jardin entre 10-40% (donc pour les permanences+ petit suivi personnel avec Manon). Cela peut être facturé mensuellement à 1600.- pour un 100%.


===== Accueil des membres =====
==== Serre tunnel + permis de construire ====
On avait fait une demande pour pouvoir mettre notre serre tunnel quelques mois en plus et cette demande a été refusée.


===== Voisinage =====
Argumentation: une autre équipe a demandé une permis pour cela donc par équité ca ne joue pas. De plus, des personnes du voisinage sont venues demander quelles constructions on avait le droit de faire ou non.
-Téléphone de Madame Houlmann


Relance de Simon et Florian.
Iels sont aussi motivé.e.s à nous voir. Ce sera permis de construire pour tout. Nous avons maintenant une personne de contact à l'urbanisme.  


===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium =====
Pour faire opposition, il faut avoir une vraie raison.  
Lundi 23 mai rencontre des associations, 18h  à la bibliothèque de la ville.


== Points des participant.e.s ==
Nous avons tout de même obtenu le droit de poser la petite serre un mois.
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)


- '''Purin d'ortie, on fait ou non''' '''?''' Si oui, il faut récolter maintenant avant que cela fleurisse --- A discuter (Michel, 5min. urgence 3 )
Noémie a aussi demandé de nous tenir au courant pour que l'on puisse être au max au courant de quelles sont les plaintes.


''(faut bidon fermable, à remuer ts les 2 jours) --- Pour dix (10) L d'eau, faut 1kg d'ortie fraiche ou 100gr. sec''
Cela veut dire que l'on doit un peut abandonner la culture des tomates cette année. Enfin on garde juste les pleines terre.


Michel organise ça et gère la fabrication.
=== '''Vivre ensemble''' ===


==== Mosaïque ====
Une première classe viendra prochainement au jardin.


==== Voisinage ====
Manon questionne le fait de rentrer plus dans la dynamique du quartier?


- '''Contact pour adhérer à une charte des Jardins''' :  (Michel, 3min) urgence 2
Oui, mais qui a l'énergie et qui pourrait prendre en charge ces questionnements?


Dans le "Tourbillon du 28 avril 2022, No. 8, il y avait un article pour les Rouges-queues avec chartes + nichoirs :D Site Officiel : https://www.energie-environnement.ch/maison/jardin/charte-des-jardins
Est-ce qu'il faudrait aussi les réinformer sur le projet? Simon serait motivé. Il relance Florian et voir ce qui purrait être fait.


Manon contacte la charte des jardins.
Le panneau "propriété privée": Est-ce qu'on arrête de passer par là? On continue, mais on se communique si on a une remarque.  


-horaire des réunions générales  
Si on fait une fête du Réseau Mycélium sur le terrain du Paddock, c'est super important qu'on ai informé tou.te.s les habitant.e.s.  


sondage pour la mettre à 18h plutôt que 18h30.   
==== Chantier participatif ====
Présent.e.s: Michel, Simon, Dod, Noémie, Célestin, Blandine, Nolan, Manon


==== Point chantier participatif. ====
Brief sur l'association à 10:30: Manon.  
En annexe, il y a les activités proposée pour le chantier participatif de dimanche. Je propose un rdv à 9h45 pour bien avoir le temps de s’organiser. Je propose que le chantier soit consacré aux semis et plantations et à  remplir les cuves par tournus.
 
Simon R. fait un risotto avec 20.- de budget.
 
Présent.e.s: Manu (en tout cas au début, Manon, Michel et Simon R.  


==== Les outils ====
10:45: Brief sur les activités de la journée
Les deux grelinettes sont arrivées. On aura le reste de outils commandé ( on va les chercher vendredi) : Le matos en général pour le chantier Il nous faudra des bâtons en plus pour les drapeau. Donc si une personne en encore des bambous ou va en forêt c’est bien si iel en ramène.


==== Recherche de plantoir et de transplantoir ====
La liste des choses à faire à été faite par Noémie. Il y aura une feuille avec les choses à faire pour que les personnes déjà membres peuvent regarder la dessus sans que Noémie ai besoin de toujours briefer tout le monde.
Pour le chantier participatif, il serait bien que des personnes amène des plantoirs et transplantoirs. Manque d’étiquette Il manque des étiquettes et notre commande n’arrive pas. Est-ce qu’une personne a une idée ou trouver des étiquettes pas chère ou comment en fabriquer rapidement ? Est ce que des personnes ont des étiquettes à donner ?


==== Colrette en plastique STOP LIMACES ====
Repas: Pour cette fois-ci, on ne fait pas de repas, mais pour le prochain on pourrait faire ca et communiquer la autour.   
Les colrettes qui sont dans la cabane appartiennent à Dod et Noémie et sont réservées pour la grainothèque. Si il en faut pour les autres zones il faut savoir que c’est cher à l’achat ( 24 CHF pour 12 pièces). Je peux en acheter ou commander mais je pense qu’on a pas le budget cette année. La solution alternative c’est de planter plus et de faire une nouvelle série de semis pour assurer le coup ( après le chantier participatif) Un solution contre les limaces est d’arroser le matin tôt à la place du soir….
 
Après discussion, la meilleure des stratégie nous semble être de mettre des planches vers les buttes pour récolter les limaces dessous. + amener des coquilles d’œufs.


==== Point économie d’eau Piste : ====
==== Permanences ====
on peut saupoudrer de foin les zones semis pour économiser l’eau. ( environ 1 arrosage sur deux selon la terre et le vent). Je pense que cela serait bien de le faire au moins dans les haies. ATTENTION ! Le pied des arbres doivent être pailler pour économiser l’eau
Il faut du monde le 21 et 28 mai


Simon R.: piste, remplir les gros bidons bleus et prendre une charrette à vélo (manu en amène une dimanche)
== Points des participant.e.s ==
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)


==== Point planton ====
Axel: Il va faire une petite vidéo sur le projet des Jardins.  Il veut surtout prendre des vidéos de la nature, ou de gens qui travaillent. Manon précise aussi que ce serait super que l'on puisse utiliser cette vidéo pour le crowdfounding, elle va envoyer le dossier à Axel pour qu'il puisse voir un peu le type d'argumentation qu'on avait faites.  
Les Saint de Glace semblent passés inaperçu et les cucurbitacées sont encore petits. Les tomates sortent mal dans la serre et je ne sais pas pourquoi. Est-ce que je commande chez Rollier quelques tomates pour lancer la saison plus vite. ? ( estimation du coût 40-50 CHF et on a de la marges sur le budget planton) . OK pour tout le monde.


==== Remarque sur les plantons ====
== Boîte à futurs ==
Le nombre de planton est compté. Si on prend un planton, il faut se référer à la feuille de commande de la zone dans laquelle on plante et tracer les plantons qu’on prend sur la feuille de commande. Si un planton a un cure-dent, c’est qu’il est réserve pour la grainothèque. Par principe, Dod et moi proposons que les plus beau planton aillent à la grainothèque pour faire de bonnes graines. Il faut savoir que si il manque des plantons dans la grainothèque, la production de semences sera compromise car on doit planter des plantes du même âge pour réussir nos graines
(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)


=== Météo de clôture ===
=== Météo de clôture ===


==== Célébrer!!! ====
==== Célébrer!!! ====[[Catégorie:Jardins PVs]]

Dernière version du 20 septembre 2024 à 13:55

Commande de matériel

On a encore quelques outils à commander. Noémie dit que ce serait chouette de faire une charte sur la commande (qualité, d’où ca vient, etc.).

L'idée serait aussi de commander à grelinette suisse pour deux grelinettes et prendre les autres outils à hornbach.

Le budget dans l'ensemble serait à 660.-. On prend finalement une grelinette à 3 dents et une à 4 dents.

Le budget et la commande est validée par l'ensemble des membres.

Signalétique

Lucie a fait des essai de petits drapeaux. (pour la récolte des cultures). Les verts, c'est on peut récolter. Les rouges c'est il faut faire attention. Les oranges, c'est il faut bientôt récolter et bleu, il faut beaucoup arroser.

Manon demande si on commence déjà avec la zone du mandala? Tout le monde trouve que c'est une bonne idée.

Jardins de médicinales

Spirale aromatique au milieu avec 5 pétales avec différentes zones. Environ 65 plantes et avec qui elles vont. A voir encore si on fait les différents sols ou plutôt ce que ça soigne. On parle de l'idée de faire aussi un code couleur ou un tableau pour noter quelles sont les remèdes.

Administration et coordination

Contrats de travail et défraiements (Manon, Célestin et Noémie)

Le pôle s'est retrouvé pour parler des contrats de travail qu'on pourrait "s'octroyer" pour faire l'administratif, la coordination des cultures, la cohésion sociale , etc.

Cahier des charges Célestin

Communication

  • Publications régulières sur les réseaux sociaux
  • Info lettre (1x/mois, à voir avec Jean-Séb)
  • Coordination médias
  • mettre à jour horaires des permanences et chantiers sur le wiki, site internet, cabane et réseaux sociaux
  • communication autour des événements extraordinaires
  • répondre aux messages sur les réseaux sociaux

Comptabilité

  • Réception des tickets et remboursement
  • tenir à jour la comptabilité et mettre à jour une fois par semaine (définir un jour?) le budget en ligne sur le cloud
  • Création d'une véritable comptabilité
  • Déclaration d'impôt

Fonctionnement association

  • tenir à jour la liste des membres, les formulaires et les cotisations
  • Répondre au mail et message de demande des nouvelleaux membres
  • mettre en place un classeur au jardin avec les documents à transmettre aux nouvelleaux pour se sentir à l'aise dans l'association (formulaire d'adhésion mais aussi descriptif de l'assoc et de son fonctionnement)
  • remerciements à la fin de l'année
  • organisation de l'AG

Cahier des charges Noémie

  • liste des différentes tâches à faire au jardin pour les personnes qui ne sauraient pas quoi faire (nouvelle liste tous les dimanches?)
  • coordination plantons
  • mettre en place un cahier de jardinage et du tableau
  • réflexion permis de construire et lien urbanisme
  • aide à la coordination des chantiers participatifs et animations selon besoin

Cahier des charges Manon 01.05.2022-28.02.2023

Demandes de fonds :

  • Effectuer les demandes de fond 2023
  • tenir à jour le suivi des demandes
  • envoyer les documents et rapport d’activité demandés

Administration et coordination :

  • mettre à jour le site internet ainsi que le wikicelium
  • réponse aux mails et sollicitations, sauf nouveau membre
  • coordination pour les différentes animations et chantier participatif
  • agender des événements au jardin
  • suivi de la maisonnette

Cohésion sociale et insertion:

  • mettre en place des visites du jardin avec des personnes migrantes
  • mettre en place des outils de communication et cours pour personnes migrantes en lien avec le jardin
  • assurer le suivi des personnes en insertion chez nous
  • mettre en place une mesure d’insertion ODAS pour 2023

Est-ce que c'est ok pour tout le monde? Oui!

Intégration (COSM et SASO) (Manon)

Le COSM a mis en place une mesure chez nous. Cela veut dire que des personnes migrantes peuvent venir au jardin entre 10-40% (donc pour les permanences+ petit suivi personnel avec Manon). Cela peut être facturé mensuellement à 1600.- pour un 100%.

Serre tunnel + permis de construire

On avait fait une demande pour pouvoir mettre notre serre tunnel quelques mois en plus et cette demande a été refusée.

Argumentation: une autre équipe a demandé une permis pour cela donc par équité ca ne joue pas. De plus, des personnes du voisinage sont venues demander quelles constructions on avait le droit de faire ou non.

Iels sont aussi motivé.e.s à nous voir. Ce sera permis de construire pour tout. Nous avons maintenant une personne de contact à l'urbanisme.

Pour faire opposition, il faut avoir une vraie raison.

Nous avons tout de même obtenu le droit de poser la petite serre un mois.

Noémie a aussi demandé de nous tenir au courant pour que l'on puisse être au max au courant de quelles sont les plaintes.

Cela veut dire que l'on doit un peut abandonner la culture des tomates cette année. Enfin on garde juste les pleines terre.

Vivre ensemble

Mosaïque

Une première classe viendra prochainement au jardin.

Voisinage

Manon questionne le fait de rentrer plus dans la dynamique du quartier?

Oui, mais qui a l'énergie et qui pourrait prendre en charge ces questionnements?

Est-ce qu'il faudrait aussi les réinformer sur le projet? Simon serait motivé. Il relance Florian et voir ce qui purrait être fait.

Le panneau "propriété privée": Est-ce qu'on arrête de passer par là? On continue, mais on se communique si on a une remarque.

Si on fait une fête du Réseau Mycélium sur le terrain du Paddock, c'est super important qu'on ai informé tou.te.s les habitant.e.s.

Chantier participatif

Présent.e.s: Michel, Simon, Dod, Noémie, Célestin, Blandine, Nolan, Manon

Brief sur l'association à 10:30: Manon.

10:45: Brief sur les activités de la journée

La liste des choses à faire à été faite par Noémie. Il y aura une feuille avec les choses à faire pour que les personnes déjà membres peuvent regarder la dessus sans que Noémie ai besoin de toujours briefer tout le monde.

Repas: Pour cette fois-ci, on ne fait pas de repas, mais pour le prochain on pourrait faire ca et communiquer la autour.

Permanences

Il faut du monde le 21 et 28 mai

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

Axel: Il va faire une petite vidéo sur le projet des Jardins. Il veut surtout prendre des vidéos de la nature, ou de gens qui travaillent. Manon précise aussi que ce serait super que l'on puisse utiliser cette vidéo pour le crowdfounding, elle va envoyer le dossier à Axel pour qu'il puisse voir un peu le type d'argumentation qu'on avait faites.

Boîte à futurs

(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)

Météo de clôture

==== Célébrer!!! ====