PV Jardin du 09 juillet 2024 Générale

Présences et rôles

Présent.e.s: Lucie, Manon, Michel, Simon, David, Florian, Dod, Noémie

Excusé.e.s: Célestin

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (LUCIE), scribe (MANON)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion par tensions

• Énergie pour 2025 (Lucie, sans rôle spécifique , à touxtes, 15-20', 5/5)

Contexte et besoin: peu de personnes présentes aux séances. Cela pose question par rapport à nos grands projets à venir (forêt comestible). Quelles sont les énergies réelles? Comment s'adapter à cette quantité d'énergie? Noémie propose de reparler des petites zones de jardins privés, comme une réponse possible pour attirer du monde.

Discussion:

Tour d'énergie sur la suite du projet:

Michel: il a de l'énergie pour les projets de l'année prochaine, notamment motivé par l'étang. 90% jardin et 10% eau.

David: motivation aléatoire. Motivé à venir encourager :) Et participer dans ce qu'il peut.

Florian: a fond pour planter des arbres et au niveau du design. Motivé à ce que ça avance vite. Pas d'admin.

Dod: jardin oui, admin non.

Noémie: ne peut pas dire. L'idée est plutot de réduire. Dépend de la restructuration que l'on va faire. Ca dépend aussi de l'énergie qui est mise par le reste du groupe.

Silke: elle commence l'école le 9 septembre et ca va beaucoup l'occuper. Mais elle est toujours très motivée et si c'est le WE, elle est là.

Lucie: pleins d'énergie pour les jardins. MAIS projet de partir quelques mois à vélo donc elle ne sera pas là pendant plusieurs mois. Peut donner une part en admin dans certains domaines qui lui parlent.

Manon: lien au espace verts + coordination de la participation. Dur de dire le nombre d'heures mais trop envie que ce projet existe.

Simon: pas très clair dans où il en est. Mais sens une motivation de fond. Il se voit de continuer à mettre de l'énergie dans la conduite des travaux liés au permis de construire. Pour l’agrandissement. il est motivé à tourner là autour mais pas trop compter sur lui au niveau admin, design et coordination.

Groupe qui s'est déjà vu: iels ont décidé d'y aller doucement et ne pas planter cette année. Il faut aussi re-réfléchir si on part sur un jardin-forêt (avec 7 strates) ou sur un verger (beaucoup moins de travail de conception et d'entretien)

• Garder rangée et propre maisonnette (Rôle pilote maisonnette, Lucie, 3', 5/5)

Contexte et besoin: à plusieurs reprises, des choses ont été sorties dans la maisonnette et pas rangées, ni nettoyé selon les besoins. Mon besoin: que si qqn.e commence un truc dans la maisonnette, il soit en charge de le ranger et de nettoyer ou de s'assurer que quelqu'un.e d'autre est ok de le faire (passage de relai).

Décisions: Ok pour tout le monde

• Date prochaine séance (Lucie, pas de rôle, à touxtes les membres actifs, 4', 5/5)

Contexte et besoin: la prochaine date de séance générale tombe pendant la Plage: on déplace?

Discussion: Prochaine séance le 5 aout à 17h.

• Attribution des tâches dans les rôles (Manon, 10', 5/5)

Contexte et besoin: suite à des échange entre Noémie et le groupe. Manon sens un pois sur ses épaules qu'elle pense ne pas avoir à porter. Cela concerne des tâches administratives notamment sur des questions de contrat de travail.

Manon aimerait que l'on clarifie les rôles. elle suggère que l'on réorganise la structure de l'association au moi de septembre.

Réunion restructuration mardi 17 septembre 17h à 21h avec souper.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)

Design

Contexte et besoin: Fixer des moments de séance design et biodiversité ( Noémie 5/5 )

discussions: En général, les séances design seront à 17h avant les séances générales.

Décisions:

Prochaine séance design sera le lundi 22 à 18h.

Grainothèque - Semences

Contexte et besoin: Valider le montant de la facture pour les plantons ( 5/5 Noémie rôle de production de planton)

Discussion: Noémie et Dod ont fait pleins de plantons. Au budget, c'était noté 500.- mais iels ont fait bien plus de travail. Sommes-nous d'accord de payer plus?

Décisions: 750.- pour elleux

Constructions

Contexte et besoin: Montage Serre : On la finit cette année ou pas ? car prochain Chantiers => mois de septembre (Michel, 4/5, 5')

Discussion: reporté en séance design

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Contexte et besoin: Il y a un bac vide à coté du cabanon. Il est destiné pour quel coin ? histoire qu'on le déplace à son endroit, car il gène le passage et le fauchage (Michel, 3/5, 3min)

Discussion: reporté en séance design

Acquisition matériel

Inscription SEL (Lucie, sans rôle spécifique, à touxtes les membres, 2', 3/5)

Contexte et besoin: j'avais demandé il y a environ 1 an si on inscrivait le Mycélium au SEL (10.-/an), mais ai oublié de le faire. Est.ce toujours d'actualité (je questionne car peu de réponses jusqu'à mnt depuis mon compte, pour des demandes liées au Mycélium)?

Décisions: Lucie pilote le SEL

Administration et coordination

Administration

Contexte et besoin: Assurance LAA pour jardins du Mycélium (5/5 Noémie rôle de demande de fonds)

Discussion: On doit assurer tant d'heures par année. Noémie a pris contact avec la mobilière.

Décisions: Nous assurons uniquement le contrat de Noémie. Tout le monde est ok.

Contexte et besoin: Clarification du cahier des charges (5/5 Noémie rôle de demande de fonds)

Discussion: Il y a eu un mal entendu. Noémie est prête à faire uniquement la demande de fonds, et rien d'autre. Ca lui donne l'impression de ne pas en faire assez.

Décisions: Noémie est d'ac de prendre l'affiliation accident pour cette année. Manon est dispo s'il y a des démarches retroactives à faire.

Missions: Manon refait un mail pour ce qui est du retroactif.

Demandes de fonds et rapports d'activités

Contexte et besoin: Demande de docs d'Ecoprox (5/5, Manon ancien rôle demandes de fonds)

Missions: Manon regarde avec Célestin

Contexte et besoin: Besoin en terme financier pour 2025 en terme de recherches de fonds ( Noémie rôle demande de fonds 5/5)

Décisions: On attend la restructuration pour définir cela.

Relations publiques

• Séance le 25 septembre à 16h pour agrandissement du terrain (MANON rôle relations publiques , 3 min)

Communication

Information: Pour la comm merci de me transmettre les infos et textes nécessaire si besoin de comm durant juillet (5/5 Célestin) PS. Je suis absent et injoignable du 11 au 14 juillet! (5/5)

Information: Nous allons donc changer de système informatique et Yvan gérera pour nous à la place de Jaggi ! je pense que c'est cool de faire une lettre et un cadeau à Jaggi pour le remercier de tout le taff qu'il à fait pour nous depuis le début ! (Célestin 3/5)

Contexte et besoin: Je peux me charger de la lettre et du cadeau, j'ai déjà ma petite idée ;) Mais j'ai besoin de savoir quel budget on lui accorde :)

Combien t'as besoin pour le cadeau de Jaggi? OK pour tout le monde de faire un cadeau et merci de t'en charger

Décisions: Yvan vient à la prochaine séance si c'est possible

• Article Tourbillon (co-pilote communication/Lucie, 5/5, 2')

Contexte et besoin: iels nous ont contacté. Iels proposent soit qu'on écrive un article, soit iels l'écrive elleux. Un point clé à faire passer: devenez membre!!

Décisions: Iels écrivent l'article. Célestin est dispo pour la relecture.

• Absence co-pilote communication Lucie (co-pilote communication/Lucie, 5/5, 2')

Information: Lucie absente et complètement injoignable du 12 juillet au dimanche 21 juillet. Un peu plus joignable mais pas tant du lundi 22 au mardi 23. De retour le mercredi 24.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

• Fête des Jardins vendredi 16 août 2024 (rôle communication / Lucie pour rôle pilotage fête des jardins / Manon, 5/5, 10')

Contexte et besoin: comment on communique sur la fête? Comment on s'organise?

Proposition: Cette fête commencera par un moment d'échange sur les projets liés à la charte du Mycélium (1h), puis on enchaîne avec des pizzas en prix libre. C'est un temps de célébration ensemble, avec possibilité de venir découvrir l'association. Prenez vos instruments de musique acoustique si vous l'envie vous dit... Prenez vos boissons avec (OU un.e membre tient un bar). Annulation en cas de mauvais temps.

Discussion: Si une personne est motivée à faire un bar, il faut le dire à Lucie prochainement

Décisions:

17h30-18h30: discussions

18h30: Fiesta

Rendez-vous à 16h pour agencer.

Missions:

Lucie fait la comm

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Info animation pour le mercredi 24 juillet.

Contexte et besoin:

Msg de Michel : Je vais faire une sortie souvenir/découverte botanique et dégât de la tempête. aux Etangs et aux jardins. En gros :

Plan A : 10h-12h sortie par tous les temps* ==> puis 12h-14h pizza au Mycélium ==> 14h-17h permanence (plan A, = sans tempête), j'aurais besoin de personnes pour m'aider (organisation pizza)

Plan B (seul) 10h-12h sortie et apéritif à la maisonnette et fin.

J'aimerais bien savoir si on investit de l'énergie pour mon projet ou pas, niveau pizza et communications (pas besoin de flyers) (Michel : 5/5, 10')

Discussion:

Décisions: Personne n'est dispo, Michel fera seul.

Missions: Michel contacte Célestin pour se coordonner niveau comm (et peut-être avec le 7ème Pompe)

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)