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== Présences et rôles == | == Présences et rôles == | ||
Présent.e.s: Heidi, Manon, Michel, Florian, Silke, Manu, Célestin et Lucie | Présent.e.s: Heidi, Manon, Michel, Florian, Silke, Manu, Célestin et Lucie | ||
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== Gestion et prendre soin du groupe == | == Gestion et prendre soin du groupe == | ||
'' | === Gestion par tensions === | ||
* <u>Tension de Manu liées aux chiens</u> | |||
'''Discussion et décisions''': | |||
Proposition d'avoir une attache qui se visse dans le sol, pour pouvoir prendre les chiens avec. À voir si besoin par la suite. | |||
Proposition de faire une charte pour la gestion des chiens au Paddock | |||
'''Missions''': | |||
* Silke fait une proposition de charte pour les chiens. | |||
== Tour des pôles == | == Tour des pôles == | ||
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* Aide d'Heidi (Heidi et Florian, 10) | * Aide d'Heidi (Heidi et Florian, 10) | ||
'''Contexte et besoin''': | '''Contexte et besoin''': Heidi serait partante pour aider à l'administratif aux Jardins du Mycélium. | ||
'''Discussion''': | '''Discussion''': | ||
Ce qu'il y a à faire en administration aux Jardins du Mycélium : | |||
* Réponse à certains mails | |||
* Aider aux demandes de fonds | |||
* Liens avec la caisse de compensation | |||
* Comptabilité (pris par Manon cette année) | |||
Ce serait bien si Heidi peut venir à la réunion du 17 septembre. Possibilité de faire un trio communication lié aux absences aussi. | |||
'''Décisions''': | '''Décisions''': | ||
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'''Missions''': | '''Missions''': | ||
===== | ===== Relations publiques ===== | ||
* <u>'''Réponse des Espaces Verts (Manon)'''</u> | |||
'''Contexte et besoin''': Manon a demandé à Edgar s'iels pouvaient se rencontrer avant la séance avec tous les secteurs de la ville, pour (1) savoir comment iels sont motivé.e.s à nous soutenir pour l'agrandissement et pour (2) revenir sur le fonctionnement lié au compost communal (comment partager certains de nos fonctionnements si cela les intéressent). | |||
'' | Réponse d'Edgar: collaboration avec plaisir, le Paddock étant un lieu important pour planter des arbres suite à la Tempête. Lundi 26 août en fin d'après-midi aux Jardins. | ||
'''Discussion''': | '''Discussion''': | ||
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'''Décisions''': | '''Décisions''': | ||
' | * Présences minimum: 1 personne Jardin-Forêt (Florian présent), 1 personne compost (Silke présente), Manon (contact avec lui) | ||
* Rencontre 45 minutes avant le rdv avec lui. L'heure avec lui doit encore être fixée (on propose 16h, donc 15h15 pour se rencontrer entre membres avant). | |||
* Si on veut transmettre des points, on peut les transmettre à Manon. | |||
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===== Communication ===== | ===== Communication ===== | ||
* | * <u>'''Informatique (Célestin, 5-20)'''</u> | ||
'''Contexte et besoin''': Yvan est très motivé et a rencontrà Yaggi. Yaggi se retire complétement. Yvan reprend donc le tout. Il a besoin de savoir quel site reste actif (Jardins, Réseau, Tics, Facilitation, etc.). L'hébergement ne sera plus chez Yaggi, mais chez Infomaniak (entreprise suisse et clean), avec Wordpress. Il y aura une mise en page plus jolie. L'accès à Wiki et au site Internet ne se fera que avec un seul login. Il est hyper motivé a être réactif rapidement selon nos besoins. Célestin fait le lien pour cette transition. Sauf erreur, on garde Nextcloud. | |||
Depuis le site on aurait accès au wiki, au Nexcloud, au mail, à l'infolettre, etc. | |||
Coût: hébergement de environ 30.- CHF par année plus les domaines | |||
''' | '''Discussion''': Merci à Yvan et Célestin pour | ||
''' | '''Décisions et missions''': | ||
* À supprimer: Tics, voire Réseau | |||
* À questionner: | |||
** Est-ce que les personnes qui auront accès au Wiki auront aussi accès au site internet? | |||
* Manon viendrait à une prochaine rencontre pour voir comment ces outils pourraient être utilisés par plusieurs associations. | |||
* Remerciement Yaggi: Célestin fait un cadeau ;-) et nous fera signer une carte le 17 septembre. | |||
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===== Gestion permanences ===== | ===== Gestion permanences ===== | ||
* Permanence de mercredi 7 août + panneau information (Lucie, 5) | * <u>'''Permanence de mercredi 7 août + panneau information'''</u> (Lucie, 5) | ||
'''Contexte et besoin''': | '''Contexte et besoin''': | ||
'''Discussion''': | '''Discussion''': | ||
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'''Missions''': | '''Missions''': | ||
* Lucie: voit si Dod et Simon tiennent la permanence ce mercredi. | |||
* Lucie: gère le panneau d'entrée | |||
* Lucie: gère les panneaux: voir s'il y a des idées à la Circulaire, auprès de Rammel, vers Katz (qui avait une idée pour nous). Idée de clapper deux plexis et de faire un cadre (Heidi). | |||
=== '''Vivre ensemble''' === | === '''Vivre ensemble''' === | ||
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* Fête du 16 août (Manon, 5) | * Fête du 16 août (Manon, 5) | ||
'''Contexte et besoin''': | '''Information''': [https://framadate.org/fetedesjardinsdumycelium N'oubliez pas de vous inscrire pour la fête sur le sondage]. Daniel Roth pourra aider pour les pizza. Pour la pâte, on se répartit qui aide à la faire selon le nombre d'inscrit.e.s. Si mauvais temps, la fête est officiellement annulée (mais les membres peuvent se retrouver entre elleux à la maisonnette). | ||
La première heure, moment de discussion, avec une présentation de ce que l'on fait aux Jardins et à la Facilitation, puis échange avec les personnes d'autres projets (présentation et renforcer la cohésion avec l | |||
'''Discussion''': | |||
'''Décisions''': | |||
'''Missions''': | |||
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*<u>'''Demande mail pour une classe'''</u> (Célestin, 5) | |||
'''Contexte et besoin''': Léa Castro aimerait venir avec des jeunes (4-7) et elle va faire un mail en proposant des dates. | |||
'''Discussion''': ok de faire pendant une permanence? On va recevoir un mail avec des dates, juste être attentif.ves pour y répondre. | |||
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*<u>'''Caritas (Florian, 5)'''</u> | |||
'''Contexte et besoin''': iels étaient déjà venu.e.s et aimeraient revenir en août. C'est normalement elles qui devraient nous contacter, mais on a un doute, car il y a eu une date du 13 août 15h-17h qui avait été discutée. | |||
'''Discussion''': | '''Discussion''': | ||
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'''Missions''': | '''Missions''': | ||
* Manon écrit un mail pour valider la date du 13 août (15h-17h) | |||
* Présent.es: Florian de sûr | |||
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* Atelier compost (Lucie, 5) | * Atelier compost (Lucie, 5) | ||
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* Chantier août (Lucie, 10) | * Chantier août (Lucie, 10) | ||
'''Contexte et besoin''': | '''Contexte et besoin''': y aurait-il besoin ou envie de faire un chantier en août? | ||
'''Discussion''': | '''Discussion''': | ||
'''Décisions''': | À faire: préparation pour semer les engrais verts, désherbage, bâche de la serre, etc. | ||
'''Décisions''': on fait un chantier le 18.08, avec Silke, Manu, Michel, Heidi et Lucie. Version écourtée, sans repas: 15h-18h. | |||
'''Missions''': | '''Missions''': | ||
* Rôle communication (Lucie et Célestin): communiquent dessus. | |||
===== Accueil des membres ===== | ===== Accueil des membres ===== | ||
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===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium ===== | ===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium ===== | ||
* Réunion 17 septembre et agenda (Lucie, 10) | * <u>Réunion 17 septembre et agenda (Lucie, 10)</u> | ||
Information: Réunion organisationnelle le 17 septembre de 17h à 21h. | |||
''' | '''Missions''': | ||
'' | * Lucie fait une page Wiki d'agenda si elle en a la possibilité OU on y réfléchit pour l'année prochaine. | ||
== Points des participant.e.s == | == Points des participant.e.s == | ||
''Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)'' | ''Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)'' | ||
=== Point tâches aux jardins === | |||
=== Météo de clôture === | === Météo de clôture === | ||
==== Célébrer!!! ==== | ==== Célébrer!!! ==== |
Version du 5 août 2024 à 18:31
Présences et rôles
Présent.e.s: Heidi, Manon, Michel, Florian, Silke, Manu, Célestin et Lucie
Excusé.e.s: Noémie et Dod
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), scribe (Lucie), gardien.ne du temps (Manu)
Gestion et prendre soin du groupe
Gestion par tensions
- Tension de Manu liées aux chiens
Discussion et décisions:
Proposition d'avoir une attache qui se visse dans le sol, pour pouvoir prendre les chiens avec. À voir si besoin par la suite.
Proposition de faire une charte pour la gestion des chiens au Paddock
Missions:
- Silke fait une proposition de charte pour les chiens.
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
- Aide d'Heidi (Heidi et Florian, 10)
Contexte et besoin: Heidi serait partante pour aider à l'administratif aux Jardins du Mycélium.
Discussion:
Ce qu'il y a à faire en administration aux Jardins du Mycélium :
- Réponse à certains mails
- Aider aux demandes de fonds
- Liens avec la caisse de compensation
- Comptabilité (pris par Manon cette année)
Ce serait bien si Heidi peut venir à la réunion du 17 septembre. Possibilité de faire un trio communication lié aux absences aussi.
Décisions:
Missions:
Relations publiques
- Réponse des Espaces Verts (Manon)
Contexte et besoin: Manon a demandé à Edgar s'iels pouvaient se rencontrer avant la séance avec tous les secteurs de la ville, pour (1) savoir comment iels sont motivé.e.s à nous soutenir pour l'agrandissement et pour (2) revenir sur le fonctionnement lié au compost communal (comment partager certains de nos fonctionnements si cela les intéressent).
Réponse d'Edgar: collaboration avec plaisir, le Paddock étant un lieu important pour planter des arbres suite à la Tempête. Lundi 26 août en fin d'après-midi aux Jardins.
Discussion:
Décisions:
- Présences minimum: 1 personne Jardin-Forêt (Florian présent), 1 personne compost (Silke présente), Manon (contact avec lui)
- Rencontre 45 minutes avant le rdv avec lui. L'heure avec lui doit encore être fixée (on propose 16h, donc 15h15 pour se rencontrer entre membres avant).
- Si on veut transmettre des points, on peut les transmettre à Manon.
-
Communication
- Informatique (Célestin, 5-20)
Contexte et besoin: Yvan est très motivé et a rencontrà Yaggi. Yaggi se retire complétement. Yvan reprend donc le tout. Il a besoin de savoir quel site reste actif (Jardins, Réseau, Tics, Facilitation, etc.). L'hébergement ne sera plus chez Yaggi, mais chez Infomaniak (entreprise suisse et clean), avec Wordpress. Il y aura une mise en page plus jolie. L'accès à Wiki et au site Internet ne se fera que avec un seul login. Il est hyper motivé a être réactif rapidement selon nos besoins. Célestin fait le lien pour cette transition. Sauf erreur, on garde Nextcloud.
Depuis le site on aurait accès au wiki, au Nexcloud, au mail, à l'infolettre, etc.
Coût: hébergement de environ 30.- CHF par année plus les domaines
Discussion: Merci à Yvan et Célestin pour
Décisions et missions:
- À supprimer: Tics, voire Réseau
- À questionner:
- Est-ce que les personnes qui auront accès au Wiki auront aussi accès au site internet?
- Manon viendrait à une prochaine rencontre pour voir comment ces outils pourraient être utilisés par plusieurs associations.
- Remerciement Yaggi: Célestin fait un cadeau ;-) et nous fera signer une carte le 17 septembre.
-
Gestion permanences
- Permanence de mercredi 7 août + panneau information (Lucie, 5)
Contexte et besoin:
Discussion:
Décisions:
Missions:
- Lucie: voit si Dod et Simon tiennent la permanence ce mercredi.
- Lucie: gère le panneau d'entrée
- Lucie: gère les panneaux: voir s'il y a des idées à la Circulaire, auprès de Rammel, vers Katz (qui avait une idée pour nous). Idée de clapper deux plexis et de faire un cadre (Heidi).
Vivre ensemble
Animations, ateliers
- Fête du 16 août (Manon, 5)
Information: N'oubliez pas de vous inscrire pour la fête sur le sondage. Daniel Roth pourra aider pour les pizza. Pour la pâte, on se répartit qui aide à la faire selon le nombre d'inscrit.e.s. Si mauvais temps, la fête est officiellement annulée (mais les membres peuvent se retrouver entre elleux à la maisonnette).
La première heure, moment de discussion, avec une présentation de ce que l'on fait aux Jardins et à la Facilitation, puis échange avec les personnes d'autres projets (présentation et renforcer la cohésion avec l
Discussion:
Décisions:
Missions:
-
- Demande mail pour une classe (Célestin, 5)
Contexte et besoin: Léa Castro aimerait venir avec des jeunes (4-7) et elle va faire un mail en proposant des dates.
Discussion: ok de faire pendant une permanence? On va recevoir un mail avec des dates, juste être attentif.ves pour y répondre.
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- Caritas (Florian, 5)
Contexte et besoin: iels étaient déjà venu.e.s et aimeraient revenir en août. C'est normalement elles qui devraient nous contacter, mais on a un doute, car il y a eu une date du 13 août 15h-17h qui avait été discutée.
Discussion:
Décisions:
Missions:
- Manon écrit un mail pour valider la date du 13 août (15h-17h)
- Présent.es: Florian de sûr
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- Atelier compost (Lucie, 5)
Contexte et besoin:
Discussion:
Décisions:
Missions:
Chantiers participatifs
- Chantier août (Lucie, 10)
Contexte et besoin: y aurait-il besoin ou envie de faire un chantier en août?
Discussion:
À faire: préparation pour semer les engrais verts, désherbage, bâche de la serre, etc.
Décisions: on fait un chantier le 18.08, avec Silke, Manu, Michel, Heidi et Lucie. Version écourtée, sans repas: 15h-18h.
Missions:
- Rôle communication (Lucie et Célestin): communiquent dessus.
Accueil des membres
Voisinage
Maisonnette
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
- Réunion 17 septembre et agenda (Lucie, 10)
Information: Réunion organisationnelle le 17 septembre de 17h à 21h.
Missions:
- Lucie fait une page Wiki d'agenda si elle en a la possibilité OU on y réfléchit pour l'année prochaine.
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)