La Cellule
De Wikicelium
MISSIONS PRINCIPALES :
- La Cellule est le groupe de travail qui se charge de promouvoir le réseau et d’y créer une cohésion, à travers une communication adaptée et des événements ponctuels.
- La Cellule vise aussi à regrouper toutes les connaissances relatives au réseau (et bien plus!) par la plateforme participative, le présent Wikicélium. Elle met à disposition d’autres moyens de diffusion pour les informations courantes.
- La Cellule est la porte d’entrée dans le réseau. C’est elle qui accueille les nouveaux membres en leur expliquant le fonctionnement du réseau et en les aidant à trouver leur place dans les différents groupes de travail.
- La Cellule aide aussi les nouveaux groupes de travail à se structurer en leur proposant des outils et des ressources administratives (statuts types). Elle met à disposition une équipe de facilitation spécialisée dans la stimulation de l'intelligence collective et la gestion des conflits. C’est au sein de la Cellule que nous retrouvons des pôles d’action relatifs à certains rôles (facilitation, accueil des membres) qui visent à mettre en commun des connaissances et des expériences liées au rôle.
- La Cellule cherche à coordonner et faciliter les différentes actions. Elle propose aux différents groupe de travail plusieurs types de services : communication de leurs activités, ressources matérielles, humaines et lien avec le réseau institutionnel, associatif et administratif de la région.
PRISES DE DÉCISIONS:
Le groupe de travail reprend le fonctionnement proposé par le Réseau. Les décisions se prennent donc par consensus faible lors des réunions. Tous les membres sont au courant des points discutés à la prochaine réunion du groupe de travail assez à l’avance pour pouvoir se fonder un avis et transmettre leur avis dans le cas où ils ne peuvent être présents.
Décisions prises par l’ensemble du groupe de travail :
En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe
- Changement de mode de fonctionnement
- Prendre ou transmettre un rôle
- Demande de financement
RÔLES:
Secrétaire:
- Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions
Facilitation:
- Animer la séance
- Gestion et organisation des tours de paroles
- Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles
PÔLES D'ACTION:
Personnes vraiment actives: Norma, Célestin, Célia, Manon, Jean-Sébastien, Jäggi, Nathan, Noé
Communication : Norma & Célestin ? & Manon
Médias : Célestin ? & ?
- Stratégie de communication
- Plan de communication
- Gérer les réseaux sociaux
- Informer les médias
Événementiel lié à la promotion du réseau : Norma? & Manon
- Événement d’ouverture
- Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc.
Le wikicélium : Jäggi
- Gérer informatiquement le wikicélium
- Remplir le wikicélium
- Réfléchir au texte de présentation
- Communication autour du wikicélium
Ressources humaines: Jean-Sébastien & Célia & ? &?
Recrutement des bénévoles: Jean-Sébastien
- Liste bénévole disponible pour les actions du réseau
- Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets
- Organiser des événements pour trouver des bénévoles
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles
Accueil des membres: Célia
- Faire la formation "fonctionnement Réseau" avec les grandes réunions du Réseau
- Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l'accueil des membres des autres GT
- C'est ce groupe qui veille que les documents fondateurs du Réseau soient à jour
- Gérer la liste des membres
- Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune
Aide à la création de nouveaux groupes de travail: ? &?
- Organiser des cafés mycéliens (Norma, Manon)
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail
- Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau
Facilitation: Jean-Sébastien
- Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices
- Tenir à jour une liste d'outils pour les groupes
- Réfléchir à la communication interpersonnelle dans les groupes
- Réunir les différent.e.s facilitat.eur.rice.s des groupes de travail
- Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres
Trouver des ressources matérielles : ?
- Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel
- Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels.
- Tenir une liste des ressources matérielles et des acteurs et actrices qui peuvent potentiellement en fournir
- Se renseigner sur les « bons plans » à connaître
Fonctionnement : Manon & Célia & Jean-Séb
- Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes
- Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires
Etablir un réseau institutionnel et associatif : ?
- Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif
- Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors dela ville