PV Jardin du 05 août 2024 Générale

Présences et rôles

Présent.e.s: Heidi, Manon, Michel, Florian, Silke, Manu, Célestin et Lucie

Excusé.e.s: Noémie et Dod

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), scribe (Lucie), gardien.ne du temps (Manu)

Gestion et prendre soin du groupe

Gestion par tensions

• Tension de Manu liées aux chiens

Discussion et décisions:

Proposition d'avoir une attache qui se visse dans le sol, pour pouvoir prendre les chiens avec. À voir si besoin par la suite.

Proposition de faire une charte pour la gestion des chiens au Paddock

Missions:

• Silke fait une proposition de charte pour les chiens.

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)

Administration et coordination

Administration

• Aide d'Heidi (Heidi et Florian, 10)

Contexte et besoin: Heidi serait partante pour aider à l'administratif aux Jardins du Mycélium.

Discussion:

Ce qu'il y a à faire en administration aux Jardins du Mycélium :

• Réponse à certains mails
• Aider aux demandes de fonds
• Liens avec la caisse de compensation
• Comptabilité (pris par Manon cette année)

Ce serait bien si Heidi peut venir à la réunion du 17 septembre. Possibilité de faire un trio communication lié aux absences aussi.

Décisions:

Missions:

Relations publiques

• Réponse des Espaces Verts (Manon)

Contexte et besoin: Manon a demandé à Edgar s'iels pouvaient se rencontrer avant la séance avec tous les secteurs de la ville, pour (1) savoir comment iels sont motivé.e.s à nous soutenir pour l'agrandissement et pour (2) revenir sur le fonctionnement lié au compost communal (comment partager certains de nos fonctionnements si cela les intéressent).

Réponse d'Edgar: collaboration avec plaisir, le Paddock étant un lieu important pour planter des arbres suite à la Tempête. Lundi 26 août en fin d'après-midi aux Jardins.

Discussion:

Décisions:

• Présences minimum: 1 personne Jardin-Forêt (Florian présent), 1 personne compost (Silke présente), Manon (contact avec lui)
• Rencontre 45 minutes avant le rdv avec lui. L'heure avec lui doit encore être fixée (on propose 16h, donc 15h15 pour se rencontrer entre membres avant).
• Si on veut transmettre des points, on peut les transmettre à Manon.

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Communication

• Informatique (Célestin, 5-20)

Contexte et besoin: Yvan est très motivé et a rencontrà Yaggi. Yaggi se retire complétement. Yvan reprend donc le tout. Il a besoin de savoir quel site reste actif (Jardins, Réseau, Tics, Facilitation, etc.). L'hébergement ne sera plus chez Yaggi, mais chez Infomaniak (entreprise suisse et clean), avec Wordpress. Il y aura une mise en page plus jolie. L'accès à Wiki et au site Internet ne se fera que avec un seul login. Il est hyper motivé a être réactif rapidement selon nos besoins. Célestin fait le lien pour cette transition. Sauf erreur, on garde Nextcloud.

Depuis le site on aurait accès au wiki, au Nexcloud, au mail, à l'infolettre, etc.

Coût: hébergement de environ 30.- CHF par année plus les domaines

Discussion: Merci à Yvan et Célestin pour

Décisions et missions:

• À supprimer: Tics, voire Réseau
• À questionner:
  • Est-ce que les personnes qui auront accès au Wiki auront aussi accès au site internet?
• Manon viendrait à une prochaine rencontre pour voir comment ces outils pourraient être utilisés par plusieurs associations.
• Remerciement Yaggi: Célestin fait un cadeau ;-) et nous fera signer une carte le 17 septembre.

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Gestion permanences

• Permanence de mercredi 7 août + panneau information (Lucie, 5)

Contexte et besoin:

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Lucie: voit si Dod et Simon tiennent la permanence ce mercredi.
• Lucie: gère le panneau d'entrée
• Lucie: gère les panneaux: voir s'il y a des idées à la Circulaire, auprès de Rammel, vers Katz (qui avait une idée pour nous). Idée de clapper deux plexis et de faire un cadre (Heidi).

Vivre ensemble

Animations, ateliers

• Fête du 16 août (Manon, 5)

Information: N'oubliez pas de vous inscrire pour la fête sur le sondage. Daniel Roth pourra aider pour les pizza. Pour la pâte, on se répartit qui aide à la faire selon le nombre d'inscrit.e.s. Si mauvais temps, la fête est officiellement annulée (mais les membres peuvent se retrouver entre elleux à la maisonnette).

La première heure, moment de discussion, avec une présentation de ce que l'on fait aux Jardins et à la Facilitation, puis échange avec les personnes d'autres projets (présentation et renforcer la cohésion avec l

Discussion:

Décisions:

Missions:

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• Demande mail pour une classe (Célestin, 5)

Contexte et besoin: Léa Castro aimerait venir avec des jeunes (4-7) et elle va faire un mail en proposant des dates.

Discussion: ok de faire pendant une permanence? On va recevoir un mail avec des dates, juste être attentif.ves pour y répondre.

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• Caritas (Florian, 5)

Contexte et besoin: iels étaient déjà venu.e.s et aimeraient revenir en août. C'est normalement elles qui devraient nous contacter, mais on a un doute, car il y a eu une date du 13 août 15h-17h qui avait été discutée.

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Manon écrit un mail pour valider la date du 13 août (15h-17h)
• Présent.es: Florian de sûr

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• Atelier compost (Lucie, 5)

Contexte et besoin:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Chantiers participatifs

• Chantier août (Lucie, 10)

Contexte et besoin: y aurait-il besoin ou envie de faire un chantier en août?

Discussion:

À faire: préparation pour semer les engrais verts, désherbage, bâche de la serre, etc.

Décisions: on fait un chantier le 18.08, avec Silke, Manu, Michel, Heidi et Lucie. Version écourtée, sans repas: 15h-18h.

Missions:

• Rôle communication (Lucie et Célestin): communiquent dessus.

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

• Réunion 17 septembre et agenda (Lucie, 10)

Information: Réunion organisationnelle le 17 septembre de 17h à 21h.

Missions:

• Lucie fait une page Wiki d'agenda si elle en a la possibilité OU on y réfléchit pour l'année prochaine.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)