PV 20.02.2024 Assemblée générale (AG) des Jardins

Prévu.e.s:

Présent.e.s: Michel, Artemisia, Estelle, Lucie, Noémie, Manon, Silke, Claudine, Fabio, Simon, Axel

Excusé.e.s: Manu, Brigitte, Florian, Noémie, Dod

1. Appel de bienvenue

Faire le tour des présent.e.s et excusé.e.s.

Rappel des gestes de communication facilitée et cadre de sécurité

Rôles :

• Michel, le président, co-facilite la séance avec Lucie.
• Artemisia, la secrétaire, prend le PV.

2. Approbation du rapport annuel du comité

• De nombreux groupes ont été accueillis :
  • Migrant.e.s
  • Enfants
  • Personnes
  • Service de la Jeunesse
• Plantation de :
  • 16 arbres, x arbustes, x pieds de vignes
  • Environ 500 bulbes de fleurs
• Signatures en faveur des Jardins: 210 Merci et félicitations à Florian.
• Des centaines de plantons offerts... aux limaces
• 90m2 de broyats reçus par la Ville et la plupart mis en place sur le terrain
• Environ 24 heures d'accueil
• Environ 36 heures heures de permanences
• Environ 30 heures de chantiers participatifs
• Environ 40 heures heures d'autres événements
• Malheureusement 7 événements annulés à cause du mauvais temps ou par manque de participant.e.s, donc un total d'environ 40 heures annulées
• Une communication avec le Service des Espaces Verts a émergé
• La rénovation de la maisonnette a eu lieu par la Ville et nous l'avons emménagée, et adaptée aux personnes en situation de handicap et à mobilité réduite
• Il y a eu différents cours :
  • Compost
  • Permaculture
  • Plantation d'arbres
  • Gouvernance Partagée (2x)
• Et beaucoup d'animations :
  • Contes et pizza
  • Travail qui Relie
  • Teintures-mères
• Ainsi qu'une fête du Réseau Mycélium, avec de nombreuses animations : concerts, contes, linogravure sur tissus, stand de crêpes, etc.
• Les Jardins ont survécu à la grande tempête
• Quelques semences et légumes ont été récoltés malgré les conditions de jardinage difficiles de cette année
• Il y a eu des liens avec le Lycée: intervention lors des journées hors cadre, cours de permaculture et de gouvernance partagée. L'association a également suivi un groupe sur un semestre autour de la permaculture sociale et des outils de gouvernance partagée. Outils encore utilisés par elleux aujourd'hui.
• Vidéo de promotion des Jardins faite par Axel

Cette année, toutefois, des projets sont restés en suspens ou ont été annulés: pas d'agrandissement, le permis de construire est toujours en attente, le cairn et les spirale sont en standby, divers cours ont été annulés, la signalétique n'a pas encore été mise en place. Et pourtant, plein de projets sont visés pour l'année prochaine: continuer certains de ces projets, agrandir et commencer le jardin-forêt, avoir plusieurs tas de compost, etc.

3. Rapport des comptes 2023

Mission: le trésorier fait un rapport sur les comptes 2023. La vérificatrice de compte valident-elle les comptes? Les membres valident-iels les comptes?

4. Décharge du comité

Est-ce que touxtes les membres présent.e.s déchargent le comité pour l'année 2023?

5. Élection

Rappels techniques

• Comité dans son ensemble: organiser l'assemblée générale et veiller à la gouvernance partagée. Le droit de signature peut être partagé aux autres membres
• Présidence: signer la paperasse (si pas possible de mettre p/o), répondre aux médias, gérer l'assemblée générale avec tout le comité. Décision: répondre aux médias peut être fait par d'autres.
• Co-présidence
• Trésorerie: comptabilité et tenue de la caisse.
• Secrétariat: en général dans les associations: gestion des membres, prise de PV (en tout cas de l'AG), répondre aux mails, communication, etc. Dans notre organisation: Gestion des membres et prise de PV à l'AG.

Élection du comité

• Du.de la président.e: ???????? est élu.e président par votation à l'unanimité

• Vice-président.e: ???????? est élu.e vice-présidente par votation à l'unanimité
• Secrétariat: ??????? est élu.e secrétaire par votation à l'unanimité
• Du.de la trésorier.ère: ??????? est élu.e par votation à l'unanimité

Élection hors comité

• D’un.e vérificateurice de comptes et de son remplaçant.e: par votation à l'unanimité, ????????????????? sont élu.e.s par votation à l'unanimité

6. Prise de décisions concernant les propositions du comité et celles des membres

Est-ce que les gens ont des propositions à faire????

7. Lecture et modification des statuts

Lire les statuts.

• Changer les statuts du point 7 pour noter qu'en cas de dissolution de l'association, le solde de la fortune sera automatiquement donné à une autre association avec des buts semblable, qui est reconnue d'intérêt public (Lucie).