PV 20.02.2024 Assemblée générale (AG) des Jardins
De Wikicelium
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
1. Appel de bienvenue
Faire le tour des présent.e.s et excusé.e.s.
Rappel des gestes de communication facilitée
Rôles:
- Michel, le président, facilite la séance.
- Artemisia, la secrétaire est-elle présente pour prendre le PV.
2. Approbation du rapport annuel du comité
Rapports à faire? En attente de la réponse de Manon... Sinon Michel et Lucie font.
3. Rapport des comptes 2023
Mission: le trésorier fait un rapport sur les comptes 2023. Les vérificateurices de compte valident-iels les comptes? Les membres valident-iels les comptes?
4. Décharge du comité
Est-ce que touxtes les membres présent.e.s déchargent le comité pour l'année 2023?
5. Élection
Rappels techniques
- Comité dans son ensemble: organiser l'assemblée générale et veiller à la gouvernance partagée. Le droit de signature peut être partagé aux autres membres
- Présidence: signer la paperasse (si pas possible de mettre p/o), répondre aux médias, gérer l'assemblée générale avec tout le comité. Décision: répondre aux médias peut être fait par d'autres.
- Co-présidence
- Trésorerie: comptabilité et tenue de la caisse.
- Secrétariat: en général dans les associations: gestion des membres, prise de PV (en tout cas de l'AG), répondre aux mails, communication, etc. Dans notre organisation: Gestion des membres et prise de PV à l'AG.
Discussion
Élection du comité
- Du.de la président.e: ???????? est élu.e président par votation à l'unanimité
- Vice-président.e: ???????? est élu.e vice-présidente par votation à l'unanimité
- Secrétariat: ??????? est élu.e secrétaire par votation à l'unanimité
- Du.de la trésorier.ère: ??????? est élu.e par votation à l'unanimité
Élection hors comité
- D’un.e vérificateurice de comptes et de son remplaçant.e: par votation à l'unanimité, ????????????????? sont élu.e.s par votation à l'unanimité
6. Prise de décisions concernant les propositions du comité et celles des membres
Est-ce que les gens ont des propositions à faire????
7. Lecture et modification des statuts
Relire les statuts avant. Les envoyer par mail aux membres. Michel, le président, fait une procuration aux autres membres du comité pour le droit de signature.
- Changer les statuts du point 7 pour noter qu'en cas de dissolution de l'association, le solde de la fortune sera automatiquement donné à une autre association avec des buts semblable, qui est reconnue d'intérêt public (Lucie).
