PV Jardin du 09 janvier 2024

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s: Michel

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Proposition de dates de réunions pour planification de la saison 2024 Noémie 5 min urgence 5/5

contexte : Il faut trouver des moments pour discuter des design de la prochaine saison, cela ne sachant que l'organisation du pôle vivre le jardin se fera lors de la séance du 23 janvier 2023

Réunion Design général : Lundi 15 janvier à 16h et mercredi 17 janvier à 16h à valider

Réunion du 9 mars 2023 : mardi 16 janvier à 18h à valider

Entretien des Jardins (faire point budget avant!) (équipe admin, 5/5, 10')

Contexte: il a été évoqué plusieurs fois un défraiement/paiement pour l'entretien des jardins (limaces, désherbage, tonte, etc.). Dod s'est dit partant, mais ne peut tenir toutes les heures dont il y aurait besoin. Une ou deux autres personnes seraient nécessaires. Qui est motivé?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Agro - Vivaces - Biodiversité

plannifier une réunion pour la forêt comestible et reprendre le contact avec le SEP ( Noémie urgence 5/5, 5min)

Acquisition matériel

Ressources en véhicules (Lucie et Noémie, 5', 3/5)

Contexte: l'accès en véhicules pour l'acquisition de matériel est souvent complexe. On aimerait faire un point sur les ressources que l'on a à ce niveau: qui pourrait avoir accès à quels véhicules (ou remorques), qui a la permis et qui ne l'a pas, quelles personnes externes pourraient nous aider, etc. Et voir, après cela, si on devrait rejoindre une coopérative de voitures ou faire une location par moments.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Administration et coordination

Gestion des finances

Point sur les finances de l'association (équipe admin, 5/5, 5')

Information: état des lieux des finances de l'association et donc du budget possible pour 2024.

Administration

Défraiements 2023 (équipe admin, 5/5, 15')

Contexte: On n'a pas encore décidé du défraiement des membres pour 2023: à faire à cette séance.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Demandes de fonds et rapports d'activités

Poste pour demandes de fonds et autres tâches administratives (pas comptabilité) pour 2024 (équipe admin, 5/5, 5')

Contexte: Manon a mis fin à son contrat pour ce poste. Est-ce que l'on repourvoit ce poste? Si oui, est-ce que la proposition de cahier des charges ci-dessous vous convient? Et quelles sont les personnes intéressées? Propositions: Noémie, autres?

Cahier des charges

- rapports d’activités 2023

- dossier 2024

- évaluer budget pour jardin-forêt

- demande Loterie romande, Fondation Sandoz, et autres fondations

- demande au service de la cohésion sociale

- relancer la ville pour cela

- rapports à rendre aux fondations qui ont demandé

Discussion:

Décisions:

Missions:

Relations publiques

Téléphone de Lucie avec le service de l'urbanisme (Lucie, 4', 2/5)

Contexte: j'ai appelé le 18.12.23 pour savoir si ce service peut faire une lettre au voisinage pour une rencontre avec nous. On m'a expliqué que, outre la rencontre avec les opposant.e.s, à laquelle il n'y a pas eu de réponse de leur part (comme on a demandé à les rencontrer dans la lettre et que la lettre leur a été transmise, il est convenu qu'ils ont reçu notre invitation), ce service ne peut pas se positionner plus, car ils n'ont pas le droit de prendre position et que d'écrire une lettre pour inviter à une rencontre avec nous serait en quelque sorte une prise de position en notre faveur. Par contre, peut-être y a-t-il, en temps voulu, possibilité de demander cela au Service du Bâtiment et du Logement (SBL).

Question: est-ce qu'on demande cela au SBL? Si oui, quand et pour quand?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Communication

Tics: comment on va gérer notre matériel admin sans Jäggi? Qqn.e serait motivé.e à le faire? Ou connaît qqn.e qui le serait? (Lucie, 15', 3/5)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Journée du 9 mars : besoin de faire un point?

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Fête de la Coquille (Lucie, 5/5, 5')

Contexte: on s'est annoncé.e.s pour tenir un stand Mycélium à la fête du printemps de la Coquille, le samedi 4 mai 2024. Célestin ne pourra malheureusement pas y être. Est-ce que qqn.e veut reprendre ce projet ou est-ce qu'on annule notre participation? Avoir un stand signifie (si ça n'a pas changé): l'organiser par avance (flyers, matériel, etc.), venir à la réunion Coquille le soir d'avant, venir tôt le matin même pour le montage, tenir le stand en journée, faire le démontage le soir. Cela peut être fait à plusieurs et le pilotage peut chercher du monde pour des créneaux horaires. Pour le montage et démontage: touxte le monde qui participe à la fête s'entraide pour tout.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Moments d'accueil aux Jardins

Contexte: l'année passée, on avait les lundis matin 9h-11h, ainsi qu'un samedi et un mercredi par mois (spécifiquement pour des visites). Les chantiers participatifs étaient prévus pour jardiner et non pour l'accueil.

Proposition 1 : cette année, on proposerait les lundi matin 9h-11h (merci à Michel et Manu ; PS: ok pour Michel jusqu'au retour de Manu?), ainsi que le 1er mercredi du mois (16h-18h minimum). Ce serait aussi des moments pour se retrouver pour jardiner ensemble. Vote énergétique pour savoir qui serait dispo le mercredi pour cela.

Proposition 2 : aux chantiers participatifs, une personne, choisie avant chaque chantier, s'occuperait aussi de l'accueil.

Proposition 3 : (ajouter vos propositions...)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Maisonnette (Lucie, 3/5, 2')

Contexte: le groupe motivé: on se refixe une date? Est-ce que je fais une proposition de charte d'utilisation des lieux?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)