PV Jardin du 23 janvier 2024: Reposer les bases 2024 (suite)

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

1. Finition de projets : Fleurs kern, frigo, peinture, muret, agrandissement coin fleurs, déco scène, camoufler les citernes d'eau...

Etat des lieux de l'évolution des projets de chacun(e). Qui est motivé(e) à continuer certains projets ?

Simon: va bien falloir que je termine la peinture sur la façade sud/est de la cabanne. Je pense m'y remettre en début de saison si le temps le permet

agroforesterie suite

2. Projets futurs (plantations (jardin et prolongation), construction selon permis, Dites vos envies de chacun(e)s =>

• jardin-verger
• vivace dans la grainothèque
• biotope

3. Permanence

• horaire et jours

Simon : motivé à participer hebdomadairement à une permanence un après-midi (jusqu'à fin aout)

4. Vos projets/envies/motivations, disponibilité pour 2024

5. Reposer les bases des jardins ( part dédier au maraîchage, part dédier aux vivaces, production de planton, plantons, vivaces, entretient, intrants, etc)

Entretien des Jardins (faire point budget avant!) (équipe admin, 5/5, 10')

Contexte: il a été évoqué plusieurs fois un défraiement/paiement pour l'entretien des jardins (limaces, désherbage, tonte, etc.). Dod s'est dit partant, mais ne peut tenir toutes les heures dont il y aurait besoin. Une ou deux autres personnes seraient nécessaires. Qui est motivé?

Discussion:

Simon : Opération limaces

avoir une présence chaque jour, sur le jardin et ramasser les limaces s'il y en a. Peser la quantité de limaces ramassées à chaque fois et tenir un cahier à limaces me semble utile

proposition d'organisation :

Si on est 3 (X, Y et Z)

X assure le lundi, Y assure le mardi, Z assure le mercredi

1 semaine sur 3  X ou Y ou Z assure le jeudi, le vendredi, le samedi, le dimanche (tournus)

ou

X assure le lundi et le mardi, Y assure le mercredi et Jeudi, Z assure le vendredi et samedi

1 semaine sur 3 X ou Y ou Z assure le dimanche

Si on est 4 (X, Y, Z et A)

X assure le lundi, Y assure le mardi, Z assure le mercredi, A assure le jeudi

1 semaine sur 4 X ou Y ou Z ou A assure le dimanche

commentaires : l'idéal à mes yeux ce serait d'être 4. Je participe volontiers, surtout par intérêt pour notre jardin mais si d'autres sont motivés je laisse ma places. Pour le défraiement j'aimerais qu'on reçoive tous la même chose.

Décisions:

Missions:

Agro - Vivaces - Biodiversité

Planifier une réunion pour la forêt comestible et reprendre le contact avec le SEP ( Noémie urgence 5/5, 5min)

Annuelles

Différer le calendrier de plantation Noémie 10-15 min urgence 5/5

Contexte: Noémie propose une stratégie complémentaire de régulation des limaces qu'elle présentera aussi en pôle design, la stratégie encore non validée repose sur le principe de tenter d'éviter les déserts végétaux, d'une régulation ciblée des légumes de printemps et surtout d'une plantation plus tardive pour tout les plantes pour lesquelles c'est possible puisque de toute manière c'est souvent les plantons implantés sur le mois de juin qui finissent par prendre puisque la pression des limaces est moins forte aux premières chaleurs. Cette stratégie repose sur un calendrier de plantation très serrés soit sur la dernière de mai-et les deux premières de juin pour les 3/4 des végétaux implantés durant la saison. La question est de savoir si ce calendrier est tenable pour les membres, cela se disant aussi que des chantiers participatifs pourraient être annoncés et détaillés sur ces trois semaines la en particuliers et cela bien à l'avance.

Discussion:

• Sylvestre explique des lectures sur le fait de planter les légumes et plantes que les limaces n'aiment pas en barrière. Il propose aussi d'essayer des macérats et de faire un petit jardin laboratoire pour des tests.
• Lucie: partante en principe, mais doit vérifier son agenda et pourra donner moins de temps que les personnes qui sont dans le groupe design car elle est déjà beaucoup dans le social.

Décisions:

Missions:

Grainothèque - Semences

Commande de graines première volée Noémie 5-10 min Urgence 5/5

Contexte : Noémie et Dod ont triés les graines restantes dans les classeurs, Noémie propose de commander des graines au plus vite pour celles qui sont urgentes et qu'on utilise de toute manière chaque année comme les bulbes d'alliacées, les engrais verts de printemps ( on avait perdu pas mal de semence d'engrais vert lors de la tempête avec la fuite du toit) etc. Pour le reste, Noémie fera une autre commande quand les designs des différentes zones seront terminés.

Acquisition matériel

Ressources en véhicules (Lucie et Noémie, 5', 3/5)

Contexte: l'accès en véhicules pour l'acquisition de matériel est souvent complexe. On aimerait faire un point sur les ressources que l'on a à ce niveau: qui pourrait avoir accès à quels véhicules (ou remorques), qui a la permis et qui ne l'a pas, quelles personnes externes pourraient nous aider, etc. Et voir, après cela, si on devrait rejoindre une coopérative de voitures ou faire une location par moments.

Discussion:

• Sylvestre: pas de permis et pas de véhicule
• Lucie: Lucie permis B et pas de véhicule, mais pourrait éventuellement emprunter (petit véhicule)
• Noémie: pas de permis
• Dod: permis B ; deux voitures partagées avec la coopérative, mais ne peuvent pas les avoir à n'importe quel moment et ce n'est pas un utilitaire.

Décisions:

Missions:

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Panneaux signalétiques (Lucie, 0,5', 1/5)

Benjamin Floch, graphiste, va s'occuper des panneaux. Je le rencontre bientôt pour cela.

Administration et coordination

Gestion des finances

Point sur les finances de l'association (équipe admin, 5/5, 5')

Information: état des lieux des finances de l'association et donc du budget possible pour 2024.

Administration

poste recherches de fonds

poste de comptabilité

poste d'entretien

poste de communication

budget 2024

Défraiements 2023 (équipe admin, 5/5, 15')

Information : Pour les personnes à l'AS, défraiement en carte-cadeau, abeille = OK pour l'AS.

Je (Je = Michel???) cite mon AS pour l'argent : "Suite à notre rdv de ce jour et pour faire un retour à votre question posée : - Le montant perçu par l'association ne doit pas dépasser 2640.- à l'année (soit 220.- par mois) afin que cela n'est pas d'impact sur votre forfait mensuel. Merci de nous tenir informer du montant reçu prochainement afin que nous puissions l'inscrire sur votre feuille comptable."

Contexte: On n'a pas encore décidé du défraiement des membres pour 2023: à faire à cette séance.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Demandes de fonds et rapports d'activités

Poste pour demandes de fonds et autres tâches administratives (pas comptabilité) pour 2024 (équipe admin, 5/5, 5')

Contexte: Manon a mis fin à son contrat pour ce poste. Est-ce que l'on repourvoit ce poste? Si oui, est-ce que la proposition de cahier des charges ci-dessous vous convient? Et quelles sont les personnes intéressées? Propositions: Noémie, autres?

Cahier des charges:

• rapports d’activités 2023
• dossier 2024
• évaluer budget pour jardin-forêt
• demande Loterie romande, Fondation Sandoz, et autres fondations
• demande au service de la cohésion sociale
• relancer la ville pour cela
• rapports à rendre aux fondations qui ont demandé

Discussion:

Décisions:

Missions:

Communication

Tics: comment on va gérer notre matériel admin sans Jäggi? Qqn.e serait motivé.e à le faire? Ou connaît qqn.e qui le serait? (Lucie, 15', 3/5)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Fête de la Coquille (Lucie, 5/5, 5')

Contexte: on s'est annoncé.e.s pour tenir un stand Mycélium à la fête du printemps de la Coquille, le samedi 4 mai 2024. Célestin ne pourra malheureusement pas y être. Est-ce que qqn.e veut reprendre ce projet ou est-ce qu'on annule notre participation? Avoir un stand signifie (si ça n'a pas changé): l'organiser par avance (flyers, matériel, etc.), venir à la réunion Coquille le soir d'avant, venir tôt le matin même pour le montage, tenir le stand en journée, faire le démontage le soir. Cela peut être fait à plusieurs et le pilotage peut chercher du monde pour des créneaux horaires. Pour le montage et démontage: touxte le monde qui participe à la fête s'entraide pour tout.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Moments d'accueil aux Jardins

Contexte: l'année passée, on avait les lundis matin 9h-11h, ainsi qu'un samedi et un mercredi par mois (spécifiquement pour des visites). Les chantiers participatifs étaient prévus pour jardiner et non pour l'accueil.

Proposition 1 : cette année, on proposerait les lundi matin 9h-11h (merci à Michel et Manu ; PS: ok pour Michel jusqu'au retour de Manu?), ainsi que le 1er mercredi du mois (16h-18h minimum). Ce serait aussi des moments pour se retrouver pour jardiner ensemble. Vote énergétique pour savoir qui serait dispo le mercredi pour cela.

Proposition 2 : aux chantiers participatifs, une personne, choisie avant chaque chantier, s'occuperait aussi de l'accueil.

Proposition 3 : un mix des 2 propositions ci-dessus

(ajouter vos propositions...)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Maisonnette (Lucie, 3/5, 2')

Contexte: le groupe motivé: on se refixe une date? J'ai fait une proposition de conditions d'utilisation des lieux. Merci de la lire pour cette rencontre maisonnette.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)