PV Jardin du 23 janvier 2024: Reposer les bases 2024 (suite)

Présences et rôles

Présent.e.s: Dod, Noémie, Manon, Michel, Florian, Sylvestre et Lucie

Excusé.e.s: Célestin

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Noémie et Manon), scribe (Lucie), gardien.ne du temps (Florian)

Tour des pôles

Design

1. Finition de projets : Fleurs kern, frigo, peinture, muret, agrandissement coin fleurs, déco scène, camoufler les citernes d'eau..

a .Contexte : Retour design du 16.01.2023 en lien avec les rêve de la séance du 17 décembre 2023, La liste est à valider ensemble (toujours à adapter en fonction de nos forces)

• Avancer le projet de jardin forêt
• Avoir des zones de compost et de régénération de sol
• Avancer la spirale aromatique
• Avoir des récoltes de légumes cet été, mais pas trop d’annuel non plus
• Avoir des zones dédiées aux tisanes
• Avoir plus de vivaces
• Avoir un biotope (si le permis de construire aboutit cette année) et des éléments favorisant la biodiversité
• Avoir des potiron et potimarron qui court un peu partout
• Concentré la plantation d’annuelle sur fin mai et juin pour se prémunir des limaces
• Avoir plus d’engrais vert (luzerne, avoine, avoine rude, phacélie,bourrache, sarrasin, petit épeautre) (engrais verts que les limaces n'aimeraient pas trop)
• Avoir des chantier thématiques et annoncés (mars et avril = annuels rustique-engrais vert- mai= vivaces juin = légumes annuel

(Iels ont aussi fait des designs lors de cette séance).

Discussion: Lucie rappelle de faire attention à l'accessibilité par rapport aux potirons et potimarrons. Points acceptés.

Décision: pas de décisions à prendre en séance générale. Cela revient au GT Vivre les Jardins.

b. État des lieux de l'évolution des projets de chacun(e). Qui est motivé(e) à continuer certains projets ?

Simon: va bien falloir que je termine la peinture sur la façade sud/est de la cabane. Je pense m'y remettre en début de saison si le temps le permet

Silke et Florian: enrichir le sol et faire du compost. Information: la zone d'agroforesterie sera transformée en zone de travail du sol (compostage, etc.)

Lucie et Silke: terminer le frigo

Muret: en permanences ou en chantier participatif. (Dod et Michel ont déjà fait des murs).

Manon: Patchwork décoration de la scène --> elle n'a plus avancé ce projet, car elle a trouvé que cela ne sera peut-être pas le plus joli, étant donné qu'on aura des plantes grimpantes le long de la scène.

Projets à terminer (ou non) ou à réaliser : frigo, spirale, cacher les citernes, décorer la scène, muret qui tombe, biotope, etc.

Proposition et décision : on parle de cela en séance design.

2. Permanence, chantiers participatifs et autres moments de travail commun

Contexte : redéfinir ensembles les moments de travail aux jardins

Chantiers participatifs 2024:

• Dimanche 24 mars
• Dimanche 21 avril
• Dimanche 26 mai
• Dimanche 9 juin
• Dimanche 30 juin
• Dimanche 18 août (possiblement couplé/mélangé avec une fête des Jardins)
• Dimanche 15 septembre
• Dimanche 20 octobre

Horaires: on arrive dès 11h30 et il y a des pizzas (en fonction de la météo).

On définit à chaque fois un.e pilote:

• Chantier
• Nourriture
• Accueil

Noémie prend la pilotage de rappeler d'organiser les chantiers suffisamment à l'avance.

Chantiers à thèmes: vivaces, plantations d'oignons, etc. (pour l'instant ce sont des points de repères sur des thèmes, mais pas plus précis, car dépendant de plein d'éléments)

Accueil visites - avec les personnes qui veulent visiter les Jardins

Contexte: Feedback 2023: Parfois, il n'y a eu personne. Au maximum, il y a eu un groupe. Mais intéressant de garder quand même ces moments de visite car permet de relayer à ces moments fixes les groupes qui nous sollicitent de manière externe.

Discussion: Michel dit que les classes en visite le lundi matin ça les motive bien, mais que des personnes viennent visiter et qu'il faut garder un membre seul, c'est pas top. Noémie pourrait tenir les moments d'accueil.

Décision: !!!! ICI IL NOUS MANQUE UNE DÉCISION IL ME SEMBLE !!!!

Permanences - avec les personnes qui veulent jardiner

Décision: la permanence du lundi matin a lieu. Deuxième permanence le mercredi après-midi (proposition de 14h-17h), car c'est là qu'il y a le plus de membres de disponibles. On essaie de s'organiser pour qu'il y ait toujours une présence, afin d'intégrer les nouvelleaux.

Moment de travail entre membres

On se sollicite d'une fois à l'autre en fonction des envies et besoins et on communique sur le groupe des membres qui sont là juste pour jardiner.

Gros moments de plantation des annuelles

Contexte: cette année, on planterait de manière groupée entre fin mai et début juin (les 2 premières).

Proposition: on garde chacun.e en tête et dans nos agendas les gros moments de plantation des annuels

Missions:

• Dod: voir si Simon peut tenir une permanence avec lui les mercredis après-midi.
• Dod-Simon: ramèneront début août le fait que Simon pourra faire jusqu'à fin août, donc qu'il faut trouver qqn.e.s pour après

• Lucie: communiquer les dates des chantiers, les permanences, etc. sur le panneau du Mycélium. Mission intégrée
• Lucie communique les dates sur le groupe "Les motivées à jardiner". Besoin de faire un nouveau groupe pour cela. Mission intégrée
• Manon et Lucie se voient pour la gestion du site Internet

4. Vos projets/envies/motivations, disponibilité pour 2024

5. Reposer les bases des jardins ( part dédier au maraîchage, part dédier aux vivaces, production de planton, plantons, vivaces, entretient, intrants, etc

a.Retour séance Design du 16.01.2024 à valider ensemble pour la part dédier aux maraîchage et part dédier aux vivaces

Graintohèque : faire moins de semences pour gérer les limaces, introduire des engrais vert (phacélie, luzerne, avoine, épeautre, bourrache, sarrasin) que les limaces n'aiment pas, introduire des vivaces dans le cercle ( voir design) et au bout de certaine buttes.

zone U : continuer de planter les vivaces qui prennent bien et en introduire d'autre ( voir design)

Mandala : avoir un quart en engrais vert+pdt pour ameublir le sol, le reste serait cultivé en annuel selon rotation pré-établie.

Bac de culture : profiter d'y semer les annuelles mangée par les limaces comme les carottes et les haricots nains

zone serre tunnel+ première ligne : la cultivé en annuels gourmands ( voir design)

Spirale : avancer la construction de la spirale en réfléchissant au design en amont

zone ligne au dessus de la serre : seraient mise en composte et régénération des sol

zone lignes vignes : les lignes encore vide seraient cultivée pour faire des tisanes. Introduire les plantes qui poussent bien comme sauge, thym etc. Des plantes vivaces et des cucurbitacées seraient planter aux pieds des vignes ( cf.design)

définir une zone lavande : soit un pétale de la spirale soit la petite but derrière la grainothèque, c'est une zone avec adaptation du sol pour la lavande ( drainé-sableux)

6. Fixer les dates 2024 (pour tous les pôles) (Lucie, 10', 5/5)

Contexte: pour gagner en facilité d'organisation, il serait top que nous posions les dates de 2024: chantiers participatifs, reposer les bases en octobre, permanences, formations, Pa(e)nser les arbres, Afterwork Muzoo, etc.

Discussion: est-ce qu'on refait une fête des Jardins?

Décisions: on bloque le week-end du 17-18.08 pour faire une fête. On fait quelque chose de tranquille: quelques ateliers, ne pas monter de tente, pas de tables de la Ville, un petit concert sans électricité le soir, etc.

Missions:

• Noémie ramènera, en août, la réflexion de se poser des séances pour poser les bases en octobre
• Touxtes: si vous voulez faire un atelier, une formation, etc., c'est top de fixer la date rapidement (surtout si 1er semestre 2024) et de contacter Lucie pour qu'elle puisse le joindre à la communication générale.

Entretien des Jardins (faire point budget avant!) (équipe admin, 5/5, 10')

Contexte: il a été évoqué plusieurs fois un défraiement/paiement pour l'entretien des jardins (limaces, désherbage, tonte, etc.). Dod s'est dit partant, mais ne peut tenir toutes les heures dont il y aurait besoin. Une ou deux autres personnes seraient nécessaires. Qui est motivé?

Discussion: Dod, Silke et Simon sont motivés. Célestin: cela dépend d'une possibilité d'emploi. Les notes de Simon sont ici.

Décisions: Les personnes qui prennent ce "mandat" (Dodo, Silke, Simon, voire Célestin) s'auto-organisent sur les horaires, sur ce qu'iels font des limaces, etc. Les autres tâches d'entretien ne sont pas une priorité: les limaces sont la priorité. 4'200 CHF sont laissés pour ce poste (ça ferait 30.-CHF/heure). ça commencerait en mars (selon météo), jusqu'en juillet (mais on ré-évalue à ce moment).

Missions:

• Le groupe "Limaces" s'auto-organise.

Grainothèque - Semences

Commande de graines première volée Noémie 5-10 min Urgence 5/5.

Contexte : Noémie et Dod ont triés les graines restantes dans les classeurs, Noémie propose de commander des graines au plus vite pour celles qui sont urgentes et qu'on utilise de toute manière chaque année comme les bulbes d'alliacées, les engrais verts de printemps ( on avait perdu pas mal de semence d'engrais vert lors de la tempête avec la fuite du toit) etc. Pour le reste, Noémie fera une autre commande quand les designs des différentes zones seront terminés.

Mission : les commandes de semences ont été faite.

Constructions

Caisse derrière la maisonnette et bacs handicaps (Lucie, 2', 4/5)

Contexte: j'ai enfin eu une réponse de La Circulaire: la caisse derrière la maisonnette ne pourrait pas être réalisée avant avril. Est-ce que vous voulez que ce soit fait plus vite? Si oui, qqn.e a un plan d'une personne motivée à construire? Et pas de nouvelles pour les bacs handicaps, ni pour le budget des ces projets.

Décisions: si qqn.e a l'énergie (ou connaît qqn.e qui l'a) de faire cela avant avril, on le fait et sinon ce sera Katz.

Missions:

• Lucie communique avec Katz

Acquisition matériel

Ressources en véhicules (Lucie et Noémie, 5', 3/5)

Contexte: l'accès en véhicules pour l'acquisition de matériel est souvent complexe. On aimerait faire un point sur les ressources que l'on a à ce niveau: qui pourrait avoir accès à quels véhicules (ou remorques), qui a la permis et qui ne l'a pas, quelles personnes externes pourraient nous aider, etc. Et voir, après cela, si on devrait rejoindre une coopérative de voitures ou faire une location par moments notamment pour les intrants et les pierres pour la spirale.

Discussion:

• Sylvestre: pas de permis et pas de véhicule
• Lucie: Lucie permis B et pas de véhicule, mais pourrait éventuellement emprunter (petit véhicule)
• Noémie: pas de permis
• Dod: permis B ; deux voitures partagées avec la coopérative, mais ne peuvent pas les avoir à n'importe quel moment et ce n'est pas un utilitaire.

Décisions:

Missions:

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Panneaux signalétiques (Lucie, 0,5', 1/5)

Benjamin Floch, graphiste, va s'occuper des panneaux. Je le rencontre bientôt pour cela.

 

Administration et coordination

Gestion des finances

Point sur les finances de l'association (équipe admin, 5/5, 5')

Contexte: Manon a fait un état des lieux, avec l'argent entré et sorti en 2023.

Dépenses: 21'000 CHF

Il reste en bénéfice (bénéfice de 2023 uniquement) : 37'900 CHF, mais là-dessus, il y a des choses à payer pour 2023 (transitoires): 14'000 CHF de défraiement des membres, 1'250 CHF de charges sociales (1er Pilier/AVS des personnes employées), argent reçu de Capital culturel qui doit être reversé à Célestin --> Il reste donc 22'000CHF pour l'année qui vient.

Il y a eu une rencontre admin pour savoir comment cet argent doit être réparti selon ce qu'on a reçu comme argent.

Propositions:

• Défraiement de 100.- CHF par mois pour la compta
• Défrayer la passation du pilotage des demandes de fonds
• --> Donc défraiement de 2'300 CHF pour 2024 pour Manon

Décisions:

• Défraiement 2024 de Manon accepté
• Poste de Noémie (cf. point correspondant) accepté

Administration

Organisation comptabilité

Décision: il y aura une fourre à la maisonnette pour mettre les tickets dedans. Manon remboursera 1x/mois (si pour qqn.e c'est problématique, iel dit directement à Manon qu'iel a besoin d'être remboursé rapidement). Si besoin de la carte bancaire, demander à Manon.

Poste de communication

Lucie et Célestin prennent la communication.

Défraiements 2023 (équipe admin, 5/5, 15')

Information :

Je (Je = Michel) cite mon AS pour l'argent : "Suite à notre rdv de ce jour et pour faire un retour à votre question posée : - Le montant perçu par l'association ne doit pas dépasser 2640.- à l'année (soit 220.- par mois) afin que cela n'est pas d'impact sur votre forfait mensuel. Merci de nous tenir informer du montant reçu prochainement afin que nous puissions l'inscrire sur votre feuille comptable." Pour les personnes à l'AS, défraiement en carte-cadeau, abeille = OK pour l'AS.

Contexte: On n'a pas encore décidé du défraiement des membres pour 2023: à faire à cette séance.

Discussion: on fait une votation à main levée pour savoir qui aimerait être défrayé.e: Michel, Silke, Dod, Noémie et Lucie, voire Simon. Célestin et Manon ont déjà été défrayés. Par rapport au budget défraiements, on pourrait avoir chacun.e 739.- CHF (4434.- CHF en tout). Proposition de cadeaux à celleux qui ne veulent pas de défraiement.

• Lucie: ok de recevoir cet argent (739.- CHF) distribué entre touxtes.
• Michel: 739.- CHF ça lui va.
• Silke: prendre soin de celleux qui n'ont pas envie de recevoir des bons et des cadeaux. Elle n'est pas confortable de recevoir autant que celleux qui ont plus travaillé aux Jardins. Elle se sentirait bien avec 200.- CHF.
• Dod: 739.- lui irait et il n'a rien contre plus d'argent.
• Noémie: elle trouve chouette que ce soit la même somme pour touxtes, mais si on veut vraiment donner plus, on peut (mais elle rappelle qu'elle fait tout cela avec plaisir et parce qu'elle a le temps).
• Simon: 739.- CHF

Décisions:

• Pour celleux qui ont été actif.ve.s en 2023 et qui ne veulent pas de défraiement, on propose un petit cadeau, à prendre ou pas: un bocal de cornichons du jardins, mis en conserve par Lucie.
• Michel, Simon, Lucie: 739.- CHF. Silke 200.- CHF. Noémie et Dod prennent le reste.

Missions:

• Lucie: informe sur le groupe Telegram pour les bocaux de cornichons cadeau. Fait le 23.01.24
• Manon fait le versement et les pièces comptables s'y rapportant.

Demandes de fonds et rapports d'activités

Poste pour demandes de fonds et autres tâches administratives (pas comptabilité) pour 2024 (équipe admin, 5/5, 5')

Contexte: Manon a mis fin à son contrat pour ce poste. Est-ce que l'on repourvoit ce poste? Si oui, est-ce que la proposition de cahier des charges ci-dessous vous convient? Et quelles sont les personnes intéressées? Propositions: Noémie, autres?

Cahier des charges:

• rapports d’activités 2023
• dossier 2024
• évaluer budget pour jardin-forêt
• demande Loterie romande, Fondation Sandoz, et autres fondations
• demande au service de la cohésion sociale
• relancer la ville pour cela
• rapports à rendre aux fondations qui ont demandé

Proposition: ouvrir un poste pour cela, tenu par Noémie à 550.- brut par mois (+ charges employeur), pour chaque mois de 2024 (sauf janvier puisque le poste commence en février).

Information: il y aura peu de demandes de fonds sur le début d'année avec tout le travail à reprendre, dont les rapports d'activité. La stratégie sera de voir quel budget on a pour 2024 avec l'argent qu'on a actuellement et faire des demandes de fonds pou 2025.

Décisions: cahier des charges et proposition ci-dessus validés.

Missions:

• Manon et Noémie s'occupent du contrat.
• Manon et Noémie préparent un budget final pour dans un mois environ.
• Touxtes: si des personnes qui ont pris des pilotages veulent un défraiement, il faut le faire savoir rapidement pour la finalisation du budget 2024. Noémie lance le groupe là-dessus.

Communication

Tics: comment on va gérer notre matériel admin sans Jäggi? Qqn.e serait motivé.e à le faire? Ou connaît qqn.e qui le serait? (Lucie, 15', 3/5)

Contexte: Jäggia quitté les Tics (GT vide pour l'instant, donc). Toutefois, il transmet : cloud, wiki, etc.: il les laisse en place. Il va encore faire des modifications sur le site Internet pour que ce soit autonome.

Décisions: Manon revoit avec lui si problèmes techniques.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Fête de la Coquille (Lucie, 5/5, 5')

Contexte: on s'est annoncé.e.s pour tenir un stand Mycélium à la fête du printemps de la Coquille, le samedi 4 mai 2024. Célestin ne pourra malheureusement pas y être. Est-ce que qqn.e veut reprendre ce projet ou est-ce qu'on annule notre participation? Avoir un stand signifie (si ça n'a pas changé): l'organiser par avance (flyers, matériel, etc.), venir à la réunion Coquille le soir d'avant, venir tôt le matin même pour le montage, tenir le stand en journée, faire le démontage le soir. Cela peut être fait à plusieurs et le pilotage peut chercher du monde pour des créneaux horaires. Pour le montage et démontage: touxte le monde qui participe à la fête s'entraide pour tout.

Discussion: réflexion sur le besoin d'une personne bien présente aux Jardins pour la tenue du stand: qui connaisse très bien l'association, la gouvernance partagée, etc. pour présenter le projet. Il n'y a personne de dispo pour co-aider Daniel. Chaque année c'est la grande question de l'énergie à mettre dans cette fête: est-ce que ça fait sens, avec toute l'énergie à mettre aux Jardins en parallèle cette année?

Sylvestre propose d'y faire des ateliers (plus pratique qu'une simple présentation). Décision du groupe: peut-être l'année prochaine mais pas l'énergie pour cette année.

Décisions: on annule notre participation, pour cette année du moins.

Missions:

• Célestin: annuler notre présence auprès de la Coquille.

Maisonnette (Lucie, 3/5, 2')

Contexte: le groupe motivé: on se refixe une date? J'ai fait une proposition de conditions d'utilisation des lieux (partagée sur le groupe maisonnette). Merci de la lire pour cette rencontre maisonnette.

Décisions: rdv jeudi 25.01 à 17h à la maisonnette

Accueil des membres

Présences à l'AG (Lucie, 0,5', 5/5)

Contexte: Je n'ai quasiment pas eu de réponses pour les présent.e.s/absent.e.s à l'AG: qui sera présent.e?

Réponse:

Présent.e.s: Noémie, Manon, Dod, Michel, Silke, Sylvestre, Lucie

Excusé.e.s: Florian