PV Jardins du 11 juin 2024
Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :
Information:
OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
Contexte et besoin:
Discussion:
Décisions:
Missions:
Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion par tensions
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
Relations publiques
Communication
SI PAS DÉJÀ TRAITE EN MAI : Proposition de s'inscrire à la liste des associations de bénévolat Neuchâtel (Lucie, possible de traiter ce point même si je ne suis pas présente, mais aussi possible de le reporter en juin, 1/5, 2')
Contexte et besoin: Bénévolat Neuchâtel propose un annuaire des associations du canton. Mon besoin: s'inscrire à leur annuaire, de manière gratuite (= un peu moins de possibilités de textes, pas de photos, etc.), pour être plus visibles. Pour informations: https://benevolat-ne.ch/inscription/ et fonctionne en gouvernance partagée distribuée.
Discussion:
Décisions:
Missions:
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
Chantiers participatifs
Accueil des membres
Voisinage
Maisonnette
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
- Proposition d'amélioration du PV (2', 1/5)
Contexte et besoin:
A. On fonctionne par prénoms et, pour mettre en avant que c'est des rôles qui sont impliqués + se souvenir plus facilement de qui a quel rôle + pour que les nouvelleaux sachent plus facilement qui a quel rôle, je propose de mettre en avant les rôles (quel rôle on porte dans notre intervention et à quels rôles on s'adresse) quand on note un point à l'OdJ.
B. Pour aller plus rapidement au but du point, je propose de clarifier directement, quand on ajoute un point à l'ordre du jour, notre besoin ou demande ou proposition.
Discussion:
Décisions:
Missions:
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)