PV Jardins du 16 avril 2024

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information et besoin:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte et besoin:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s: Lucie, Manu, Manon, Dod, Florian, Michel, Silke

Excusé.e.s: Noémie

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (LUCIE), scribe (MANON)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)

Vivre le jardin

Organisation

Le 20 juin, invitation pour un souper de feedback après le 9 mars.

Missions: Lucie renvoi le framapad avec les infos pour les inscriptions.

Planification des séances vivre le jardin et tournus des séances générales 5/5 Noémie 15'

Nous n'avons pas fait de séance design en mars et avril et personnellement je me sens seule et surchargée de travail avec les responsabilités que j'ai prise ( j'en parlerai plus en détail de vive voix). Je ne sais plus comment organiser des séances, puisque mes sondages et messages sur le sujet restent sans réponses. J'aurais besoin que les prochaines séances vivre le jardin soient fixées rapidement car j'ai beaucoup de choses à y amener et qu'une décision concernant la manière dont on les organise ( Telegram, agenda après séances) soit définit et tenue.

Discussion:

Manon: important de redéfinir ce qu'on veut faire pendant ces séance car visiblement, il y a une tendance générale à passer plus de temps au jardin et moins en séance.

Proposition de Lucie: Fixer une séance et commencer par avoir une discussion là dessus.

Décisions:

une fois par mois, en alternance avec les réus générales, de 16h à 18h. La première serait le 30 avril, puis le 28 mai, etc.

Nous commencerons la séance par réfléchir à notre organisation.

Agro - Vivaces - Biodiversité

Commande de vivaces 5/5 10' : Noémie a effectué la moitié de la commande de vivaces prévue ( soit 120 vivaces environ) qui arrivera d'ici vendredi. La météo étant catastrophique ce week-end, même ces vivaces les plus rustique ne devront probablement pas être plantées. Si les vivaces ne peuvent pas être plantées ce week-end, le plan est de les stocker dans la serre sous voile et chez Noémie Dominik. Est-ce que le groupe Limaces veut bien les arroser?

-> Oui!

Dates de rattrapage de chantier sur avril-mai ( Noémie 5/5 7 min): Il faudra trouver des dates de chantiers de rattrapages et de plantations de vivaces dans les 15 prochains jours, en fonction de la météo. ( Pas certaine que les vivaces puissent être plantée lors de moments d’accueil du lycée. Ces prochains jours ressemble aux Saints-de-Glaces).

Décisions:

Dod nous dit quand c'est le moment d'alelr planter. On le fait entre les lundis matins, les mercredi aprem et les vendredis aprem, et on se tient au courant pas télégram.

3. Rappel : Penser à arroser les deux arbres plantés le 9 mars en cas de périodes chaudes et sèches comme ces derniers jours ( Dod l'a fait)

Décisions: Noter que l'on a arrosé dans la cabane ou sur le groupe

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

• Petits panneaux pour plantes (Lucie, 2', 3/5)

Contexte et besoin: Lucie a trouvé des petits cadres en métal à la circulaire. Cela pourrait faire des panneaux d'indication des plantes (sauge, fraises, tomates, courges, etc.): soit petits avec juste le texte (repères pour nous), soit en grand avec un dessin (plus pédagogique, mais moins de panneaux possibles). J'ai l'énergie pour la 2e option, pas forcément pour la première. J'aurais aimé votre avis pour savoir quelle option choisir.

Discussion:

Réfléchir encore au système de plantation des panneaux

Utile pour les vivaces et moins pour les annuels (plus dur à suivre)

Décisions:

Lucie achète le lot à la circulaire (si elle trouve un moyen de les fixer) + commence à faire les vivaces et les zones avec cela.

Administration et coordination

Communication

Communiqués de presse (Lucie, 2', 4/5)

Contexte et besoin: communiqué de presse parti auprès de divers médias en mars. Sans réponse, mise à part le tourbillon qui promettait un rajout dans leur agenda. Besoins:

-décision collective sur Est-ce qu'on relance (info: je serai bientôt en vacances 3 semaines)?

-expérience sur comment et qui contacter pour que cela fonctionne ?

Discussion:

Lucie relance, mobilise peut-être un peu plus le réseau, Silke regarder avec le service de la ville (elle va y faire un atelier).

Banc disparu (Lucie, 5', 4/5)

Contexte et besoin: Lucie touchée par cela, alors que c'est le banc à côté des bacs handicaps: impossibilité de s'asseoir pour les personnes avec douleurs de dos... Injustice grande! Besoin: réagir (article dans le Ô? Panneau? "Prenez mon banc, prenez mon handicap...") et éventuellement noter Jardins du Mycélium sur le 2e?

(j'ai fait le tour du quartier jeudi 11.4... je n'ai malheureusement rien vu  :( (Michel)

Discussion:

Manon: Est-ce qu'on écrit un mail à la ville pour qu'iels nous en repose un?

Est-ce que l'on écrit qqch au jardin pour dire qu'on s'est fait voler le banc?

Décisions:

Missions:

Lucie fait une feuille pour avertir les gens

Silke regarde avec la ville

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Fête du Mycélium (17-18 aout):

Manon ne sera pas dispo. Elle pourrait être motivée à faire plus le vendredi 16 au soir

Discussion:

Décisions:

Fête le vendredi et chantier toujours possible le dimanche le 18.

Pour la fête: une fête élargie entre nous. "ouvert à toutes les personnes impliquées dans la transition écologique et sociale"

Manon pilote cela.

Ateliers (Lucie, 2', 5/5)

Contexte:

• Il reste de la place pour l'atelier de Luna du mercredi 24.04
• Pas de réponse au sondage de Silke: inviter les gens...
• Aucun.e inscrit.e au TQR: relayer +++
• Les hypn'o relax c'est bientôt

Demande: aide à relayer ces informations.

Chantiers participatifs

Information :

-Construction du bac maisonnette lors du chantier?

Réponse Noémie : il fera probablement trop froid pour planter des pdt ou des vivaces comme suggéré lors de la dernière séance design. On pourrait faire des semis d'engrais vert et de fleurs, peut-être de certains légumes comme les carottes. Néanmoins, les vivaces devront être plantées prochainement et le semis de pommes de terre dans le mandala ne pourra pas attendre le prochain chantier. C'est un gros taf les pommes de terre, à voir avec les groupes de permanences comment on s'organise pour rattraper le retard. De manière générale, je constate que nous n'avons pas de chance avec la météo et que nos chantiers participatifs ont tendance à tomber à l'eau. Je pense qu'on devrait annoncer deux dates par mois et garder le dimanche où le temps est potable.

Discussion:

Manu: Mettre deux dimanche par mois, ca va user le groupe plutôt que nous concentrer sur une date et ensuite y aller "à la bien". Les autres adhèrent.

Décisions:

On annule le chantier.

Si la météo le permet, Manon pourra reprendre cela avec les lycéen.nes

Silke peut venir aider le lundi et Dod le mercredi.

Maisonnette

• Conditions d'utilisation maisonnette - Rôle pilote maisonnette (Lucie) - 4/5

Contexte et besoin/demande: Les conditions d'utilisation sont presque terminées. Merci de votre participation au jugement majoritaire (6 personnes). Résultats : quasiment toute la majorité dans "très bien", sauf:

-Objets à une distance de sécurité avec le poêle

-Inviter des ami.e.s, hors membres du Mycélium, hors réunions et hors animations: très bien mais 25% de passable. Raisons du passables? Pour voir si on peut améliorer.

-Utiliser la maisonnette de manière privée: 50% passable et 50% très bien. Raisons du passables? Pour voir si on peut améliorer.

PS: poêle sans surveillance ok si portes fermées.

PS2: pas de bougie sur le poêle, sinon il faut le changer (donc comportement qui sera rajouté comme inacceptable).

PS3: une idée de où commander des stères? Dod met un message à Lucie pour le contact.

Décisions:

Lucie fait une proposition sur le groupe télégram sur les conditions d'utilisation + nous donne le lien de réservation de la maisonnette.

Missions:

Utilisation de la maisonnette

Information: elle sera utilisée dès mai quand le temps ne permet pas de faire les séances d'hypnorelax dehors: besoin qu'elle reste propre à partir de maintenant.

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

• Proposition d'amélioration du PV (2', 1/5)

Contexte et besoin:

A. On fonctionne par prénoms et, pour mettre en avant que c'est des rôles qui sont impliqués + se souvenir plus facilement de qui a quel rôle + pour que les nouvelleaux sachent plus facilement qui a quel rôle, je propose de mettre en avant les rôles quand on note un point à l'OdJ.

B. Pour aller plus rapidement au but du point, je propose de clarifier directement, quand on ajoute un point à l'ordre du jour, notre besoin ou demande ou proposition.

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Cadre d'équipe et documents pour les nouvelleaux (Lucie, co-pilote facilitation) (2', 4/5)

Contexte: Lucie qui suit le MOOC en gouvernance partagée distribuée (GPD) fait des essais, pour clarifier notre fonctionnement, sur le cadre d'équipe (membrane de sécurité, processus d'inclusion/de sortie/d'exclusion/de résolution de conflits/de soutien individuels/entre pairs). Besoins:

• Besoin de valider par consentement le fait de mettre à jour/créer ces processus
• Besoin de savoir qui se sent concerné.e par ces points, afin que Lucie les sollicite. A priori, Lucie dirait qu'il y aurait en tout cas Artemisia (pilote Gestion des membres) et Manon (co-pilote Facilitation + experte en Facilitation et GPD). Quand une proposition sera prête, ces processus seront soumis en réunion générale pour validation par les membres selon un processus décisionnel défini par Lucie (via une sollicitation d'avis sur ce processus décisionnel).

Décision:

• Silke, Manon , (p-e Artemisia?) sont à solliciter par Lucie pour cette mise à jour/création de processus.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

• Lucie (5/5, 30 secondes): référendum EFAS, qui se termine le 18.04: récolte de signatures en fin de séance.
• Michel (1/5) A écouter : Les jardins du mycélium @ RTS coté jardin : https://www.rts.ch/audio-podcast/2024/audio/les-jardins-du-mycelium-vivre-avec-la-terre-autrement-28461641.html?id=28461641