PV Jardins du 16 avril 2024

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information et besoin:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte et besoin:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)

Design

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

• Petits panneaux pour plantes (Lucie, 2', 3/5)

Contexte et besoin: Lucie a trouvé des petits cadres en métal à la circulaire. Cela pourrait faire des panneaux d'indication des plantes (sauge, fraises, tomates, courges, etc.): soit petits avec juste le texte (repères pour nous), soit en grand avec un dessin (plus pédagogique, mais moins de panneaux possibles). J'ai l'énergie pour la 2e option, pas forcément pour la première. J'aurais aimé votre avis pour savoir quelle option choisir.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Administration et coordination

Communication

Communiqués de presse (Lucie, 2', 4/5)

Contexte et besoin: communiqué de presse parti auprès de divers médias en mars. Sans réponse, mise à part le tourbillon qui promettait un rajout dans leur agenda. Besoins:

-décision collective sur Est-ce qu'on relance (info: je serai bientôt en vacances 3 semaines)?

-expérience sur comment et qui contacter pour que cela fonctionne ?

(j'ai fait le tour du quartier jeudi 11.4... je n'ai malheureusement rien vu  :( (Michel)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Banc disparu (Lucie, 5', 4/5)

Contexte et besoin: Lucie touchée par cela, alors que c'est le banc à côté des bacs handicaps: impossibilité de s'asseoir pour les personnes avec douleurs de dos... Injustice grande! Besoin: réagir (article dans le Ô? Panneau? "Prenez mon banc, prenez mon handicap...") et éventuellement noter Jardins du Mycélium sur le 2e?

(j'ai fait le tour du quartier jeudi 11.4... je n'ai malheureusement rien vu  :( (Michel)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Vivre ensemble

Chantiers participatifs

Information :

Cela sera le 20 avril, dès 11h30 On fait quoi comme organisation ? (animations, activités jardin, communication, bouffe, etc... ) (Michel, 5/5, 10')

-Construction du bac maisonnette lors du chantier?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Maisonnette

• Conditions d'utilisation maisonnette - Rôle pilote maisonnette (Lucie) - 4/5

Contexte et besoin/demande: Les conditions d'utilisation sont presque terminées. Merci de votre participation au jugement majoritaire (6 personnes). Résultats : quasiment toute la majorité dans "très bien", sauf:

-Objets à une distance de sécurité avec le poêle

-Inviter des ami.e.s, hors membres du Mycélium, hors réunions et hors animations: très bien mais 25% de passable. Raisons du passables? Pour voir si on peut améliorer.

-Utiliser la maisonnette de manière privée: 50% passable et 50% très bien. Raisons du passables? Pour voir si on peut améliorer.

PS: poêle sans surveillance ok si portes fermées.

PS2: pas de bougie sur le poêle, sinon il faut le changer (donc comportement qui sera rajouté comme inacceptable).

PS3: une idée de où commander des stères?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

• Proposition d'amélioration du PV (2', 1/5)

Contexte et besoin:

A. On fonctionne par prénoms et, pour mettre en avant que c'est des rôles qui sont impliqués + se souvenir plus facilement de qui a quel rôle + pour que les nouvelleaux sachent plus facilement qui a quel rôle, je propose de mettre en avant les rôles quand on note un point à l'OdJ.

B. Pour aller plus rapidement au but du point, je propose de clarifier directement, quand on ajoute un point à l'ordre du jour, notre besoin ou demande ou proposition.

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Cadre d'équipe et documents pour les nouvelleaux (Lucie, co-pilote facilitation) (2', 4/5)

Contexte: Lucie qui suit le MOOC en gouvernance partagée distribuée (GPD) fait des essais, pour clarifier notre fonctionnement, sur le cadre d'équipe (membrane de sécurité, processus d'inclusion/de sortie/d'exclusion/de résolution de conflits/de soutien individuels/entre pairs). Besoins:

• Besoin de valider par consentement le fait de mettre à jour/créer ces processus
• Besoin de savoir qui se sent concerné.e par ces points, afin que Lucie les sollicite. A priori, Lucie dirait qu'il y aurait en tout cas Artemisia (pilote Gestion des membres) et Manon (co-pilote Facilitation + experte en Facilitation et GPD). Quand une proposition sera prête, ces processus seront soumis en réunion générale pour validation par les membres selon un processus décisionnel défini par Lucie (via une sollicitation d'avis sur ce processus décisionnel).

Décision:

• ???? sont à solliciter par Lucie pour cette mise à jour/création de processus.

Missions:

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

• Lucie (5/5, 30 secondes): référendum EFAS, qui se termine le 18.04: récolte de signatures en fin de séance.