« PV Jardins du 16 avril 2024 » : différence entre les versions
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=====Accueil des membres===== | =====Accueil des membres===== | ||
=====Voisinage===== | =====Voisinage===== | ||
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=====Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium===== | =====Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium===== | ||
* Proposition d'amélioration du PV | * <u>Proposition d'amélioration du PV</u> | ||
<u>'''Contexte et besoin'''</u>: | <u>'''Contexte et besoin'''</u>: | ||
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<u>'''Missions'''</u>: | <u>'''Missions'''</u>: | ||
* Cadre d'équipe (Lucie, co-pilote facilitation) | |||
Contexte: Lucie qui suit le MOOC en gouvernance partagée distribuée (GPD) fait des essais, pour clarifier notre fonctionnement, sur le cadre d'équipe (membrane de sécurité, processus d'inclusion/de sortie/d'exclusion/de résolution de conflits/de soutien individuels/entre pairs). Besoins: | |||
* Besoin de valider par consentement le fait de mettre à jour/créer ces processus | |||
* Besoin de savoir qui se sent concerné.e par ces points, afin que Lucie les sollicite. A priori, Lucie dirait qu'il y aurait en tout cas Artemisia (pilote Gestion des membres) et Manon (co-pilote Facilitation + experte en Facilitation et GPD). Quand une proposition sera prête, ces processus seront soumis en réunion générale pour validation par les membres selon un processus décisionnel défini par Lucie (via une sollicitation d'avis sur ce processus décisionnel). | |||
Décision: | |||
* ???? sont à solliciter par Lucie pour cette mise à jour/création de processus. | |||
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Missions: | |||
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==Points des participant.e.s== | ==Points des participant.e.s== | ||
''Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)'' | ''Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)'' | ||
Version du 1 avril 2024 à 22:28
Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :
Information et besoin:
OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
Contexte et besoin:
Discussion:
Décisions:
Missions:
Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion par tensions
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
Relations publiques
Communication
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
Chantiers participatifs
Information :
Cela sera le 20 avril... On fait quoi comme organisation ? (animations, activités jardin, communication, bouffe, etc... ) (Michel, 5/5, 10')
Discussion:
Décisions:
Missions:
Accueil des membres
Voisinage
Maisonnette
- Conditions d'utilisation maisonnette - Rôle pilote maisonnette (Lucie) - 4/5
Contexte et besoin/demande: Les conditions d'utilisation sont presque terminées. On aimerait bien un retour du groupe, pour vérifier qu'on n'ait rien manqué (besoin de sollicitation d'avis). Si j'ai le temps, je proposerai cela vient l'outil de Résonance par jugement majoritaire.
Discussion:
Décisions:
Missions:
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
- Proposition d'amélioration du PV
Contexte et besoin:
A. On fonctionne par prénoms et, pour mettre en avant que c'est des rôles qui sont impliqués + se souvenir plus facilement de qui a quel rôle + pour que les nouvelleaux sachent plus facilement qui a quel rôle, je propose de mettre en avant les rôles quand on note un point à l'OdJ.
B. Pour aller plus rapidement au but du point, je propose de clarifier directement, quand on ajoute un point à l'ordre du jour, notre besoin ou demande ou proposition.
Discussion:
Décisions:
Missions:
- Cadre d'équipe (Lucie, co-pilote facilitation)
Contexte: Lucie qui suit le MOOC en gouvernance partagée distribuée (GPD) fait des essais, pour clarifier notre fonctionnement, sur le cadre d'équipe (membrane de sécurité, processus d'inclusion/de sortie/d'exclusion/de résolution de conflits/de soutien individuels/entre pairs). Besoins:
- Besoin de valider par consentement le fait de mettre à jour/créer ces processus
- Besoin de savoir qui se sent concerné.e par ces points, afin que Lucie les sollicite. A priori, Lucie dirait qu'il y aurait en tout cas Artemisia (pilote Gestion des membres) et Manon (co-pilote Facilitation + experte en Facilitation et GPD). Quand une proposition sera prête, ces processus seront soumis en réunion générale pour validation par les membres selon un processus décisionnel défini par Lucie (via une sollicitation d'avis sur ce processus décisionnel).
Décision:
- ???? sont à solliciter par Lucie pour cette mise à jour/création de processus.
Missions:
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)
