PV Jardins du 19 mars 2024

Présences et rôles

Présent.e.s: Lucie, Simon, Manon, Michel, Dod, Noémie, Silke, Florian, Heidi + les 2 invitées dont je ne me souviens pas) (j'ai du oublié 1 perso, sorry)

Excusé.e.s: Célestin (en live internet)

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), scribe (Simon)

Tour des pôles

Design

Début des permanences Lundi 25.03.2024. Le groupe de ramassage de limaces est convié à se répartir les jours. ( Noémie 5/5 1-2 min.

1. Contexte : Arbustres => A réfléchir pour remettre des arbustes à la place :

1. du sureau mort coté est 2. du jasmin mangé par un chien vers le four et 3. à la place du four après son déplacement (Michel, 4', 2/5)

Décision : l'info est passé on en reparlera.

2. contexte : Noémie a passé une commande de Houblon Cascade via la meute. Les houblons arriveront normalement jeudi. Elle peut les garder chez elle mais on doit décider quand les planter. Cela devra être assez vite dans l'idéale car les plants risque d'arriver en mottes. (Noémie 5/5 5 min.)

Discussion : manon propose de planter sur les permanences

Décision : le groupe est d'accord

3. contexte : Les designs remis au propre sont faits et scannés. Noémie et Dod les mettent sur le drive, sur le groupe vivre le jardin, donne une copie à célestin pour les classeur et en mette dans le classeur de permanence dès demain. (Noémie et Dod urgence 5/5 3 min)

Discussion : Lucie propose des graines de tomates, lui demander (semis en fin avril-mai pour plantation en juin)

4. contexte : Devis de 1500 CHF pour les vivaces. Validation du devis et demande à Manon et Michel et autres personnes intéressées à regarder la liste de variétés de vivaces de se positionner jusqu'au 30 mars 2024. La liste est disponible dans le PV design du 12 février 2022. Noémie la transmise à Manon et Michel en individuel. L'idée était de faire de la plantation de vivaces (thème du chantier participatif d'avril). Si Noémie commande, il faudra les planter rapidement ou les stocker et s'en occuper. Est-ce qu'on a du temps pour s'en occuper et dans quels critères météos Noémie passe cette commande? ( Noémie urence 4/5 15 min.)

Discussion : Comment gérer les plantons de vivaces. En plusieurs fois ? max 3 semaines de babysiting chez Dod et Noémie.

Décision : Le groupe a visiblement suffisamment d'énergie en avril pour assumer les plantons de vivaces.

Grainothèque - Semences

5. Contexte : Jumbo n'ont plus en vente des graines de chou-rave "rutabaga". Mon légume préféré. Est-ce possible de faire pousser ce légume dans un petit coin env 1m carré de la grainothèque ? (Michel, 2/5, 4min)

Discussion : déjà réglé. entre noémie et Michel

6. Contexte : Où est-ce que nous mettons les classeurs de graines cette années. CF point accessibilités à touxtes de la maisonnettes ( Noémie 5/5 5 min)

Décision : Le groupe valide le fait de mettre le classeur dans la maisonnette.

Administration et coordination

Demandes de fonds et rapports d'activités

7. Contexte : Noémie a besoin d'une adresse e-mail ou d'un accès à l'adresse mail des jardins pour faire les demandes de fonds. Le rapport d'activités sera achevé fin mars/ début avril 2024. ( Noémie 5/5 5min.)

Discussion :

Célestin propose un de mettre une hierarchie de en trois dossiers (important à gérer, moins)

plus d'accès pour les membres à la boite email pour plus de personne qui réponde.

Lucie : attention mettre email en non-lus une fois lu  

Décision :

Donner plus d'accès au membres, pour qu'il y ai plus de monde pour répondre

Créer un modèle d'email pour donner une réponse rapidement et annonçant une réponse dans un délai relatif à un association

Lucie a créé un 2 dossiers:

• urgent et important

• pas trop important

L'idée c'est de les classer

Attention à les remettre comme non-lu une fois lu

Mission : Célestin fait un tri de la boite de réception

Communication

8. Contexte :

Message pour des plantons de laitues. As-t-on répondu? ( Noémie 5/5 3 min.) quelqu'un d'inconnu propose des chichorés

Discussion : Silke dit que ça ne conviendrait pas forcément à notre jardin

Décision : Lucie écrit un email et Silke prend la suite de la coordination.

9. Contexte : Message de partenariat de la part d'une entreprise de paysagisme. ( Noémie 5/5 5min.)

Discussion : Ils sont en gruyère et nos intérêt ne semblent pas trop liés. ( Célestin : pas de permaculture et leur prestation est de faire des jardins pour des privés)

Décision : On leur réponds que l'on ne donne pas suite à leur proposition.

10. Contexte : Deborah de la roulotte me demande s'iels peuvent s'inspirer librement de notre site (cf message envoyé à Lucie par Manon).

Discussion: Ma proposition en général pour le contenu généré par le Mycélium: Notre contenu est libre mais il faut nous citer si des contenus sont repris tels quels. Qu'en pensez-vous?

Lucie propose qu'on mette des sigles qui protège nos contenues.

Manon dit que le contenu sur le wiki est déjà annoncé comme "Creative Commons" (CC) --> contenu peut être utilisé mais la source doit être cité

Michel a mit son exposé en ligne sur le wiki mais il devra mettre les source

déborah propose du matériel ---> ça ne nous intéresses pas

Décisions: si on veut pas que ce soit en Creativ Commons on le met dans le cloud. les contenues sur le wiki, doivent citer les sources.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

11. Contexte: Animations de quartiers sur le Terrain du Paddock les 15, 22 et 29 mai 2024 (Simon. 5/5 3min)

Je n'ai pas encore répondu à son email car on doit lui proposer une date pour une séance.

Décisions: Michel, Florian et Simon regarde ensemble pour proposer une date

12. Contexte: Demande d'une enseignante, Natacha Nicolet, pour visiter les Jardins le 14 ou le 21 juin de 13h40 à 15h15 (Lucie, 2', 5/5)

Cette enseignante de géographie demande une visite des Jardins pour montrer les alternatives à l'agriculture actuelle. Qqn.e souhaiterait les accueillir ?

Discussion : Michel et Florian sont sur le coup. Lucie a envoyé un email

13. Contexte: Commémoration 1 an de la tempête (Lucie, 5', 3/5)

le mercredi 24 juillet, cela fera un 1 que la tempête aura eu lieu. Est-ce qu'on propose quelque chose?

Discussion : Célestin dit que Muzoo ont des idées derrières la tête

Michel et Simon : faire dans la simplicité et la symbolique

Décision: prise de température des énergies pour l'organisation :

• élevé : Heidi Lucie

• modéré : Silke, Michel, Simon

Célestin reste attentif à Muzoo pour savoir s'ils organisent un événement.

Chantiers participatifs

14. Contexte : Le chantier du 24 mars ne s'annonce pas sous les meilleures augures ( Températures froides). Il devient urgent de planter l'ail et l'oignons (mandala c'est fait). Les pois (fait aussi dans le mandala et les épinards doivent être semer lors des premières permanences. Une stratégie collectiv

Discussion: Michel serait prêt à s'en occupé cette semaine.

vendredi

Décisions: Annulation du chantier participatif

Dod et Simon seront là demain dès 14h30 pour planter

Une équipe se tient disponible vendredi dès 10h pour terminer

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

15. Contexte: Date et régularités de nos réu générale (Manon 3/5, 10 minutes). Pour Célestin et moi, un mardi sur deux, nous avons une réu 7P qui tombe en même temps. Pour moi, c'est ok de venir à une réu générale par mois et de mettre mes points et de suivre l'avancée grâce aux PVs.

Discussion: Puisqu'il est arrivé plusieurs fois qu'une réu soit annulée ou que des points ne soient pas traités sur des réu où il y avait moins de monde, je me demandais aussi si cela pouvait avoir un sens de:

- faire une seule réu générale/mois avec un groupe télégram spécifique aux décisions pour les décisions qui ne peuvent pas attendre autant long

- donner plus d'autorités aux rôles (autorité avec sollicitation d'avis) qui doivent avancer "dans l'urgence" (lien à la ville, demande de fonds, compta, commandes, ...)

- régulariser les réu "vivre le jardin" une semaine sur deux pour éviter les sondages qui perdent pas mal d'énergie.

Décisions:

troisième mardi du moi environ 16 avril

placer une séance une séance entre que l'on fixe.

Missions:

Maisonnette

16. Contexte: Gestion des clés (Michel et Lucie, 3', 5/5)

Contexte: est-ce qu'on laisse une clé à disposition de touxtes?

Décision : voir réglement

17. Contexte:Emplacement four à pizzas (Michel, 5/5)

Contexte: Michel fait une proposition d'emplacement

18. Contexte: Succès de la compagne de recherche de graphiste. tous pense que ça couterais 15 000, 20 000 CHF de budget pour les panneaux.

Discussion :Sophie motivé et a l'idée de faire une demande de fonds

Célestin pourrait faire un dossier de demande.

Lucie pense qu'il y a des alternatives, et trouve dommage si c'est des tunes au dépends des Jardins.

Décision: Noémie et Célestin se coordonne pour qu'il y ai une stratégie commune de recherche de fond. Lucie est en back-up pour un plan b.

19. Contexte : Yvan un pote à Célestin veut offrir ses services et compétences en informatique.

Il referait le site internet qui aurait un espace membre qui remplacerait le cloud. L’hébergeur serait Infomaniak ; une entreprise Suisse avec des valeurs écologiques.

Discussion :

Manon: point de vigilence --> outil libre, autonomie (continuité du travail de Jäggi)

Une discussion avec jägi prévu et selon Célestin en accord avec nos Valeurs

Mission : Célestin fait la connexion Yvan Jäggi.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

-J'ai reçu pas mal de retour concernant la création de panneau et d'une signalétique cool pour les jardins. Le hic c'est que c'est super cher(mini 15'000) pour tout se qu'on envisage. Enfin super cher, c'est les prix pour avoir qqch de durable et joli. Sophie Zede (super graphiste du coin) est vraiment motivée pour ce projet ! Par contre faudrait qu'on fasse une demande de fond. avec un beau dossier je pense ca passe. Par contre faudrait voir l'énergie pour ca ? J'aimerai pouvoir m'engager pour ca, mais actuellement je peux pas dire que je vais m'occuper de ca.. Bref j'aurai aimé être là pour en discuter avec vous. C'est juste que les gens attendent des réponses. Vous pouvez m’appeler si besoin. Célestin 4/5

J'ai rencontré Yvan qui est super chaud de s'occuper de nos trucs informatique. Genre gérer le site et envoyer la newsletters. Il pourrait aussi rendre notre site plus accessible avec des lien direct au cloud, un espace membre, les mails.. bref qqch de plus simple pour celle et ceux qui galère avec l'informatique. Pour cela il devra pas contre voir avec jaggi pour tout migrer sur son serveur à lui car avec les outils de jaggi (qui sont super) c'est très difficilement possible de faire se qu'il a envie d'améliorer pour nous. Ça urge pas mais je voulais vous partager cette belle nouvelle :) Il attend impatiemment un retour. Célestin 2/5

Information pour la manif sur le climat.