« PV Jardins du 19 mars 2024 » : différence entre les versions

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=====Demandes de fonds et rapports d'activités=====
=====Demandes de fonds et rapports d'activités=====
'''Contexte :''' Noémie a besoin d'une adresse e-mail ou d'un accès à l'adresse mail des jardins pour faire les demandes de fonds. Le rapport d'activités sera achevé fin mars/ début avril 2024. ( Noémie 5/5 5min.)


# <u>contexte :</u> Noémie a besoin d'une adresse e-mail ou d'un accès à l'adresse mail des jardins pour faire les demandes de fonds. Le rapport d'activités sera achevé fin mars/ début avril 2024. ( Noémie 5/5 5min.)
'''Discussion :'''


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=====Gestion des finances=====
=====Gestion des finances=====

Version du 19 mars 2024 à 15:22

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Compléter l'OJ

Rappel des gestes de communication facilitée et des modalités de gouvernance partagée

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion par tensions

  • Lucie: utilisation maisonnette

Météo interieur du jours + du 9 mars (comment avez-vous vécu ce moment) ?

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité
  1. Rappel général : début des permanences Lundi 25.03.2024. Le groupe de ramassage de limaces est convié à se répartir les jours. ( Noémie 5/5 1-2 min.)

2. Contexte : Arbustres => A réfléchir pour remettre des arbustres à la place :

1. du sureau mort coté est 2. du jasmin mangé par un chien vers le four et 3. à la place du four après son déplacement (Michel, 4', 2/5)

Discussion :

Décision :

Mission :

3. contexte : Noémie a passer une commande de Houblon Cascade via la meute. Les houblons arriveront normalement jeudi. Elle peut les garder chez elle mais on doit décider quand les planter. Cela devra être assez vite dans l'idéale car les plants risque d'arriver en mottes. (Noémie 5/5 5 min.)

Discussion :

Décision :

Mission :

4.contexte : Les designs remis au propre sont faits et ont été scannés. Noémie et Dod les mettent sur le drive, sur le groupe vivre le jardin, donne une copie à célestin pour les classeur et en mette dans le classeur de permanence dès demain. (Noémie et Dod urgence 5/5 3 min)

Discussion :

Décision :

Mission :

5. contexte : Devis de 1500 CHF pour les vivaces. Validation du devis et demande à Manon et Michel et autres personnes intéressées à regarder la liste de variétés de vivaces de se positionner jusqu'au 30 mars 2024. La liste est disponible dans le PV design du 12 février 2022. Noémie la transmise à Manon et Michel en individuel. L'idée était de faire de la plantation de vivaces le thème du chantier participatif d'avril. Si noémie commande,il faudra les planter rapidement ou les stocker et s'en occuper. Est-ce qu'on a du temps pour s'en occuper et dans quels critères météos Noémie passe cette commande? ( Noémie urence 4/5 15 min.)


Annuelles
Grainothèque - Semences

1 Contexte : Jumbo n'ont plus en vente des graines de chou-rave "rutabaga". Mon légume préféré. Est-ce possible de faire pousser ce légume dans un petit coin env 1m carré de la grainothèque ? (Michel, 2/5, 4min)

Discussion :

2. contexte : Où est-ce que nous mettons les classeurs de graines cette années. CF point accessibilités à touxtes de la maisonnettes ( Noémie 5/5 5 min)

Discussion :

Décision :

Mission

Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Administration et coordination

Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités

Contexte : Noémie a besoin d'une adresse e-mail ou d'un accès à l'adresse mail des jardins pour faire les demandes de fonds. Le rapport d'activités sera achevé fin mars/ début avril 2024. ( Noémie 5/5 5min.)

Discussion :

Décision :

Mission :

Gestion des finances
Relations publiques
Communication

Message pour des plantons de laitues. As-t-on répondu? ( Noémie 5/5 3 min.)

Message de partenariat de la part d'une entreprise de paysagisme. ( Noémie 5/5 5min.)


Message de la roulotte (Manon, 5/5, 2 minutes)

Contexte: Deborah de la roulotte me demande s'iels peuvent s'inspirer librement de notre site (cf message envoyé à Lucie par Manon).

Discussion: Ma proposition en général pour le contenu généré par le Mycélium: Notre contenu est libre mais il faut nous citer si des contenus sont repris tels quels. Qu'en pensez-vous?

Décisions:

Missions:

Gestion permanences

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Demande d'une enseignante, Natacha Nicolet, pour visiter les Jardins le 14 ou le 21 juin de 13h40 à 15h15 (Lucie, 2', 5/5)

Contexte: cette enseignante de géographie demande une visite des Jardins pour montrer les alternatives à l'agriculture actuelle. Qqn.e souhaiterait les accueillir ?

Commémoration 1 an de la tempête (Lucie, 5', 3/5)

Contexte: le mercredi 24 juillet, cela fera un 1 que la tempête aura eu lieu. Est-ce qu'on propose quelque chose?

Chantiers participatifs

Contexte : Le chantier du 24 mars ne s'annonce pas sous les meilleures augures ( Températures froides). Il devient urgent de planter l'ail et l'oignons. Les pois et les épinards doivent être semer lors des premières permanences. Une stratégie collectiv

Discussion:

Décisions:

Missions:e doit être mise en place. ( Noémie 5/5 10 min.)

Accueil des membres
Voisinage
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

Date et régularités de nos réu générale (Manon 3/5, 10 minutes)

Contexte: pour Célestin et moi, un mardi sur deux, nous avons une réu 7P qui tombe en même temps. Pour moi, c'est ok de venir à une réu générale par mois et de mettre mes points et de suivre l'avancée grâce aux PVs.

Discussion: Puisqu'il est arrivé plusieurs fois qu'une réu soit annulée ou que des points ne soient pas traités sur des réu où il y avait moins de monde, je me demandais aussi si cela pouvait avoir un sens de:

- faire une seule réu générale/mois avec un groupe télégram spécifique aux décisions pour les décisions qui ne peuvent pas attendre autant long

- donner plus d'autorités aux rôles (autorité avec sollicitation d'avis) qui doivent avancer "dans l'urgence" (lien à la ville, demande de fonds, compta, commandes, ...)

- régulariser les réu "vivre le jardin" une semaine sur deux pour éviter les sondages qui perdent pas mal d'énergie.

Décisions:

Missions:

Maisonnette

Gestion des clés (Michel et Lucie, 3', 5/5)

Contexte: est-ce qu'on laisse une clé à disposition de touxtes?

Emplacement four à pizzas (Michel, 5/5)

Contexte: Michel fait une proposition d'emplacement

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

Météo de clôture

Célébrer!!!