PV Jardins du 28 novembre 2023

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Administration et coordination

Administration

On en est-ou avec l'extension du terrain pour 2024 et le bail? Noémie 3/5 5'

On en est-ou avec la demande de permis de construire ? Noémie 3/5 5'

Demandes de fonds et rapports d'activités

Est-ce qu'on se planifie une séance budget avant le 17 décembre pour discuter des perspectives 2024? Noémie 4/5 5'

Argent Cohésion sociale

-qu'est-ce qui nous reste ?

-2024

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Retour sur l'organisation de la journée du 9 mars 2024 (Lucie, 5/5, 15')

Contexte: une journée est organisée le 9 mars avec le Club 44, le Muzoo, Des arbres pour rêver demain et nous. Il y a déjà eu 2 réunions à ce propos. Le programme prévu:

9h45 Atelier plantation d'arbre aux Jardins du Mycélium, organisé et animé par nous. Avec si possible aussi un atelier enfants. Plan B à prévoir (avec un lieu puisqu'on compte un minimum de 30 personnes inscrites) en cas de mauvais temps.

12h15 Danse, poésie et pique-nique aux Crêtets

14h15 Atelier World café au Club 44 - Facilité par nous et Sarah du Muzoo

16h15 Restitution des discussions du World Café, au Club 44, puis Table ronde, avec facilitation par nous, si on veut la gérer.

18h15 Conférence au Club 44

Financement: à nous de poser notre budget. !!!! Délai court: semaine prochaine !!!!

Discussion:

1. Budget (en se payant/défrayant), qui inclue:
   1. Thé, etc.
   2. Supports de cours, etc.
   3. Intrants pour l'animation (compost, arbre, etc.)
   4. Membres qui animent (défraiement/paie)
   5. Frais de préparation, d'entretien, etc.
   6. Besoins financiers pour plan B (location de salle? Etc.)
2. Qui motivé.e à organiser la matinée et à l'animer?
   1. Plantation arbre
   2. Atelier enfant
   3. Plan B
3. Réfléchir à la contrainte: que faire de l'arbre si on ne peut pas le planter (car trop froid)?
4. Qui motivé.e pour la facilitation de l'après-midi?
5. Est-ce qu'on facilite aussi la table ronde?
6. Idées de noms de personnes à inviter à la table ronde? Noémie? (Idées déjà nommées: M. Rammel des Espaces Verts, personnes de Evologia, Jennifer Gasala qui est responsable des arbres à Genève).
7. Besoin de la signature de Michel, pour la lettre de communication

Décisions:

Missions:

Aménagement maisonnette (Lucie, 2', (5/5 pour le poêle))

Contexte: nous avons les clés de la maisonnette depuis le 16.11.23. !!!!! au poêle qui a une fuite: ne pas utiliser!!!!!. Elle est presque aménagée. Il manque encore un peu de matériel (dont: bancs pliables/chaises pliables, plaque électrique (1-2), coussins d'assise au sol, verres en verre?, tasses, peut-être mixeur plongeur, grand thermos, projecteur et petites choses (on redira quoi)). Le groupe doit encore organiser/fixer:

• Les conditions d'utilisation
• Faire réparer poêle
• Répartition des clés
• Finir emménagement (tri du matériel à double, trouver les quelques éléments qui manquent, trouver beamer et fixer tableau blanc et écran).
• Espace de stockage extérieur

1. On se fixe un nouveau moment?
2. Besoin d'un bureau (avec ordinateur sur secteur (augmente risque de casse...)?
3. Matériel de Brigitte: table et étagère

Discussion:

Décisions:

Missions:

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

Météo de clôture

Célébrer!!!

• La dernière modification de cette page a été faite le 28 juillet 2023 à 07:12.