« PV Jardins du 31 août 2021 » : différence entre les versions

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Présent.e.s: Célestin, Lucie, Manon, Florian et Michel


Présents:
Excusé.e.s: Manu, Andrea, Aline, Noémie et Dod


Excusés:
== Gestion des tensions ==
Lucie aimerait bien qu'on puisse expérimenter cette technique, mais peut-être une fois où on est plus?


Ordre du jour participatif
Elle prend l'exemple de quand il y a eu personne au début du chantier participatif. Elle explique qu'elle était un peu triste qu'il y ai eu personne au début du chantier et un peu fâchée aussi. (exprimer la tension). A la séance avant le chantier, il faudrait définir une personne qui puisse être là de sûr (proposition sur la tension). Après, chacun peut amener ses pistes d'amélioration: par exemple, noter les noms des personnes qui seront présentes. Proposition de Manon: est-ce qu'on pourrait mettre des coordinateurices pour les chantiers participatifs? A rediscuter quand on est plus!


* Météo intérieure
== Tour des pôles (indiquer le temps approximatif): ==
* Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagée
* Rappel des rôles tournants: facilitatrice (), scribe (), gardien des décisions (), gardien du temps (), éventuellement gardien du cœur ()
* Gestion des tensions
** Explication du processus et test:
*** Présence dès 10h30 au chantier participatif (Lucie). Proposition: à la séance précédent un chantier, vérifier qu'il y ait au moins une personne (voire 2) de présente(s) à 10h30 pour le début du chantier participatif et à ce qu'il y ait du monde sur toute la journée.
* Tour des pôles (indiquer le temps approximatif):
** Design et biodiversité:
*** Noémie: valider le budget des haies et petit fruits pour la zone 1+0 ( avec retouche je pense 1500 à 1800 CHF pour le tout, peut être moins car cela dépend des frais de livraison). Quoiqu'il en soit, il faut que je fasses les commandes au plus vite, idéalement encore cette semaine
*** Noémie: valider l'agro pour Naima, j'ai été prendre des mesures sur la zone 2, l'idée est de faire une agro en un demi cercle ( plutôt une ellipse)  qui ferait 160 m2.  Donc la moitié de la zone prévue, cela aussi car d'après mes calculs, un cercle entier coûterait 8000 CHF.  Donc l'idée est de coupée la poire en deux dans un premier temps, quitte à agrandir après avec les parrainages ou autres subventions ( Piste de Pro Specie Rara). Cela ferait donc 4000 CHF de budget sur 2021-2022, avec une somme plafond de 1600 CHF à sortir en fin 2021 pour 16 arbres fruitiers environs. Naima demandait aussi qu'un définisse un thème pour les différentes zones,  moi j'avais :  Thème "arbres fruitiers de suisse"( Pro Specie Rara) et aussi "Réchauffement climatique" avec des arbres plus exotiques comme le Néflier. Lucie avait aussi des propositions il me semble...Je pense que sur une ellipse de 160 m2, deux à trois thèmes max sont à définir...
*** Foin: semaine prochaine? Lucie


* Administration
=== Design et biodiversité: ===


* Communication
===== Agroforesterie: =====
* Animations, ateliers et inclusion
Noémie: valider le budget des haies et petit fruits pour la zone 1+0 ( avec retouche je pense 1500 à 1800 CHF pour le tout, peut être moins car cela dépend des frais de livraison). Quoiqu'il en soit, il faut que je fasses les commandes au plus vite, idéalement encore cette semaine
* Accueil des membres
* Voisinage
* Relations publiques
* Constructions et communication visuelle


* Points des participants (indiquer celui qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent))
'''C'est validé !'''
** Quoi ramasser quand?
 
** Organisation d'un événement avec les voisins --> avec l'association de quartier? (Lucie 4/5 5-10 minutes)
Noémie: valider l'agro pour Naima, j'ai été prendre des mesures sur la zone 2, l'idée est de faire une agro en un demi cercle ( plutôt une ellipse)  qui ferait 160 m2.  Donc la moitié de la zone prévue, cela aussi car d'après mes calculs, un cercle entier coûterait 8000 CHF.  Donc l'idée est de coupée la poire en deux dans un premier temps, quitte à agrandir après avec les parrainages ou autres subventions ( Piste de Pro Specie Rara). Cela ferait donc 4000 CHF de budget sur 2021-2022, avec une somme plafond de 1600 CHF à sortir en fin 2021 pour 16 arbres fruitiers environs.
** Fixer la date pour la raclette? (Lucie, 4/5, 5 minutes)
 
** Qui vient à l'Aubier le 12.09 à 17h? Regroupement pour les TP ou pour un covoiturge? (Lucie, 5/5, 5 minutes)
'''C'est validé aussi !''' Au pire, si on s'en sort pas, il y a encore en tout cas 4000.- que l'on peut demander au canton. 
** Possibilité de venir aux Jardins pour filmer le groupe ergo-éco (30.09 ou 01.10)? Voire d'utiliser 1-2 photos-vidéos du groupe Telegram (ex: vidéo d'Annie) (Lucie, 5/5, 2 min)
 
** Attention: demande d'autorisation pour les événements... (1 mois avant)
Naima demandait aussi qu'un définisse un thème pour les différentes zones,  moi j'avais :  Thème "arbres fruitiers de suisse"( Pro Specie Rara) et aussi "Réchauffement climatique" avec des arbres plus exotiques comme le Néflier. Lucie avait aussi des propositions il me semble...Je pense que sur une ellipse de 160 m2, deux à trois thèmes max sont à définir...
** Gestion des dons et parrainages de plantes par des personnes  (affichage) (Michel 1/5 , 3min)
 
** Sortie à organiser "découverte Etangs et jardins" (Michel, 1/5, 2min)
'''En trouve super le thème suisse. Et sinon on vous fait vachement confiance!'''
** Définir les rôles tournants pour la prochaine séance
 
** disponibilites Manon semestre prochain + permanence du mercredi (4/5, 4 minutes). Lucie: jusqu'à quand les permanences?
===== Foin: =====
** Jardins participatifs du Locle et pro senectute vaud (5/5, Manon, 3 minutes)
Lucie a eu le contact pour le foin et elle a transmis les horaires de permanences de la semaine prochaine, il vient donc la semaine prochaine.
** déco cabane (2/5, Manon, 2 minutes )
 
** haie « fourre tout) (3/5 Manon, 2 minutes)
===== Haie fourre-tout: =====
** Divers:
Manon a repéré un endroit avec de l'argousier, des muriers, des églantiers, est-ce que ca vous va si elle appelle le paysan pour voir si on peut en prélever au prochain chantier participatif? Yes! Donc le prochain chantier ca pourrait vraiment être le travail de la haie fourre tout.
*** Idées d'endroits de pub pour les Conversations Carbone? (Lucie, 3/5, 2 minutes)
 
* Météo de clôture (proportion de Manon: météo liée à notre plaisir à faire partie du projet des Jardins et nos visions sur le terme)
=== Administration: ===
* Célébrer!!!
Demande de fond: il faudrait encore intégrer les photos. Manon explique qu'elle ne pourra pas prendre en charge les demande de fonds toute seule car elle va avoir un semestre monstre chargé. Il faudrait donc que des personnes se proposent aussi pour le faire.  
 
-> il faut donc finaliser le dossier
 
-> après il faut modifier la lettre pour les adapter à qui on le envoie
 
On se dit que ce serait bien de se retrouver avec Lucie et Célestin pour mettre tout ca à jour de 17h15 à 18h15 jeudi 2 septembre.
 
Michel reprend le début des perm de Manon du 1er septembre et du 8 septembre
 
=== Communication ===
Est-ce que d'autres personnes aimeraient pouvoir publier des trucs? Michel prend les codes.
 
Célestin va publier la video et les nouvelles permanences.
 
Il faudrait aussi les changer sur le site!
 
=== Animations, ateliers et inclusion ===
Il y a pro senectute qui viennent le 10 septembre à 9h45 pour découvrir le jardin. Florian et Michel seront là aussi.
 
=== Accueil des membres ===
RAS
 
=== Voisinage ===
Manon n'a finalement pas vu Annie. Avec les mesures covid, on se dit que c'est un peu chaud d’organiser une bouffe.
 
=== Constructions et communication visuelle ===
Est-ce que Dod s'occupe de faire le plan pour la serre et le préau pour qu'on puisse demander les autorisations?
 
== Quoi ramasser quand? ==
Célestin et Lucie se demande ce qu'on peut prendre? Bettes, salades, choukale, ciboulette, persil, toujours les feuilles du bord.
 
== Fixer la date pour la raclette? ==
On fait une raclette entre nous! Manon propose chez elle. On fixe le dimanche soir après le prochain chantier participatif (19 septembre). Il faudra qu'on s'organise pour le fromage et les fours. 
 
== Possibilité de venir aux Jardins pour filmer le groupe ergo-éco (30.09 ou 01.10)? Voire d'utiliser 1-2 photos-vidéos du groupe Telegram (ex: vidéo d'Annie) ==
Groupe d'ergo-éco de Lucie qui veulent faire une vidéo et elle demandait si elle pouvait filmer au jardin! On dit oui!!!
 
== Gestion des dons et parrainages de plantes par des personnes  (affichage) ==
Il propose que les dons que l'on recoit, on les utilise pour des trucs spécifiques (mais pas pour des clous). On pourrait par exemple mettre une plaquette sous les arbres avec les nom des gens. Lucie propose que ce serait plus intéressant d'envoyer la photo avec des remerciements. Ce qui est important, c'est de pouvoir reconnaitre. On pensera à faire ça en fin d'année pour les gens qui ont déjà mis du leur dans le projet. 
 
== Sortie à organiser "découverte Etangs et jardins" (Michel, 1/5, 2min) ==
Il faudrait organiser une sortie autour des étangs. ll dit qu'il y a pleins de ressources. On pensait peut-être dans le prochain chantier, mais ca fait un peu trop. Manon propose à Michel de faire de balades les mercredis pendant les permanences qu'on pourrait annoncer sur FB avant.
 
Le 14 septembre à 17h30, départ du jardin avec Michel pour faire un tour d'une heure avant la réunion (merci d'être à l'heure)
 
== déco cabane (2/5, Manon, 2 minutes ) ==
Manon propose de décorer la cabane en écrivant des phrases (validé par les autres). Si vous avez des idées de phrases, vous pouvez les noter la dessous:
 
"toutes connaissances doit être partagée sou peine d'inutilité" (Michel)
 
== Divers: ==
* Idées d'endroits de pub pour les Conversations Carbone? Célestin dit on peut tout faire! Le culturoscope?
Météo de clôture (proposition de Manon: météo liée à notre plaisir à faire partie du projet des Jardins et nos visions sur le terme)
 
Célébrer!!!

Version actuelle datée du 31 août 2021 à 19:42

Présent.e.s: Célestin, Lucie, Manon, Florian et Michel

Excusé.e.s: Manu, Andrea, Aline, Noémie et Dod

Gestion des tensions

Lucie aimerait bien qu'on puisse expérimenter cette technique, mais peut-être une fois où on est plus?

Elle prend l'exemple de quand il y a eu personne au début du chantier participatif. Elle explique qu'elle était un peu triste qu'il y ai eu personne au début du chantier et un peu fâchée aussi. (exprimer la tension). A la séance avant le chantier, il faudrait définir une personne qui puisse être là de sûr (proposition sur la tension). Après, chacun peut amener ses pistes d'amélioration: par exemple, noter les noms des personnes qui seront présentes. Proposition de Manon: est-ce qu'on pourrait mettre des coordinateurices pour les chantiers participatifs? A rediscuter quand on est plus!

Tour des pôles (indiquer le temps approximatif):

Design et biodiversité:

Agroforesterie:

Noémie: valider le budget des haies et petit fruits pour la zone 1+0 ( avec retouche je pense 1500 à 1800 CHF pour le tout, peut être moins car cela dépend des frais de livraison). Quoiqu'il en soit, il faut que je fasses les commandes au plus vite, idéalement encore cette semaine

C'est validé !

Noémie: valider l'agro pour Naima, j'ai été prendre des mesures sur la zone 2, l'idée est de faire une agro en un demi cercle ( plutôt une ellipse)  qui ferait 160 m2.  Donc la moitié de la zone prévue, cela aussi car d'après mes calculs, un cercle entier coûterait 8000 CHF.  Donc l'idée est de coupée la poire en deux dans un premier temps, quitte à agrandir après avec les parrainages ou autres subventions ( Piste de Pro Specie Rara). Cela ferait donc 4000 CHF de budget sur 2021-2022, avec une somme plafond de 1600 CHF à sortir en fin 2021 pour 16 arbres fruitiers environs.

C'est validé aussi ! Au pire, si on s'en sort pas, il y a encore en tout cas 4000.- que l'on peut demander au canton.

Naima demandait aussi qu'un définisse un thème pour les différentes zones,  moi j'avais :  Thème "arbres fruitiers de suisse"( Pro Specie Rara) et aussi "Réchauffement climatique" avec des arbres plus exotiques comme le Néflier. Lucie avait aussi des propositions il me semble...Je pense que sur une ellipse de 160 m2, deux à trois thèmes max sont à définir...

En trouve super le thème suisse. Et sinon on vous fait vachement confiance!

Foin:

Lucie a eu le contact pour le foin et elle a transmis les horaires de permanences de la semaine prochaine, il vient donc la semaine prochaine.

Haie fourre-tout:

Manon a repéré un endroit avec de l'argousier, des muriers, des églantiers, est-ce que ca vous va si elle appelle le paysan pour voir si on peut en prélever au prochain chantier participatif? Yes! Donc le prochain chantier ca pourrait vraiment être le travail de la haie fourre tout.

Administration:

Demande de fond: il faudrait encore intégrer les photos. Manon explique qu'elle ne pourra pas prendre en charge les demande de fonds toute seule car elle va avoir un semestre monstre chargé. Il faudrait donc que des personnes se proposent aussi pour le faire.

-> il faut donc finaliser le dossier

-> après il faut modifier la lettre pour les adapter à qui on le envoie

On se dit que ce serait bien de se retrouver avec Lucie et Célestin pour mettre tout ca à jour de 17h15 à 18h15 jeudi 2 septembre.

Michel reprend le début des perm de Manon du 1er septembre et du 8 septembre

Communication

Est-ce que d'autres personnes aimeraient pouvoir publier des trucs? Michel prend les codes.

Célestin va publier la video et les nouvelles permanences.

Il faudrait aussi les changer sur le site!

Animations, ateliers et inclusion

Il y a pro senectute qui viennent le 10 septembre à 9h45 pour découvrir le jardin. Florian et Michel seront là aussi.

Accueil des membres

RAS

Voisinage

Manon n'a finalement pas vu Annie. Avec les mesures covid, on se dit que c'est un peu chaud d’organiser une bouffe.

Constructions et communication visuelle

Est-ce que Dod s'occupe de faire le plan pour la serre et le préau pour qu'on puisse demander les autorisations?

Quoi ramasser quand?

Célestin et Lucie se demande ce qu'on peut prendre? Bettes, salades, choukale, ciboulette, persil, toujours les feuilles du bord.

Fixer la date pour la raclette?

On fait une raclette entre nous! Manon propose chez elle. On fixe le dimanche soir après le prochain chantier participatif (19 septembre). Il faudra qu'on s'organise pour le fromage et les fours.

Possibilité de venir aux Jardins pour filmer le groupe ergo-éco (30.09 ou 01.10)? Voire d'utiliser 1-2 photos-vidéos du groupe Telegram (ex: vidéo d'Annie)

Groupe d'ergo-éco de Lucie qui veulent faire une vidéo et elle demandait si elle pouvait filmer au jardin! On dit oui!!!

Gestion des dons et parrainages de plantes par des personnes (affichage)

Il propose que les dons que l'on recoit, on les utilise pour des trucs spécifiques (mais pas pour des clous). On pourrait par exemple mettre une plaquette sous les arbres avec les nom des gens. Lucie propose que ce serait plus intéressant d'envoyer la photo avec des remerciements. Ce qui est important, c'est de pouvoir reconnaitre. On pensera à faire ça en fin d'année pour les gens qui ont déjà mis du leur dans le projet.

Sortie à organiser "découverte Etangs et jardins" (Michel, 1/5, 2min)

Il faudrait organiser une sortie autour des étangs. ll dit qu'il y a pleins de ressources. On pensait peut-être dans le prochain chantier, mais ca fait un peu trop. Manon propose à Michel de faire de balades les mercredis pendant les permanences qu'on pourrait annoncer sur FB avant.

Le 14 septembre à 17h30, départ du jardin avec Michel pour faire un tour d'une heure avant la réunion (merci d'être à l'heure)

déco cabane (2/5, Manon, 2 minutes )

Manon propose de décorer la cabane en écrivant des phrases (validé par les autres). Si vous avez des idées de phrases, vous pouvez les noter la dessous:

"toutes connaissances doit être partagée sou peine d'inutilité" (Michel)

Divers:

  • Idées d'endroits de pub pour les Conversations Carbone? Célestin dit on peut tout faire! Le culturoscope?

Météo de clôture (proposition de Manon: météo liée à notre plaisir à faire partie du projet des Jardins et nos visions sur le terme)

Célébrer!!!