PV Jardins du 31 août 2021

Présents:

Excusés:

Ordre du jour participatif

• Météo intérieure
• Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagée
• Rappel des rôles tournants: facilitatrice (), scribe (), gardien des décisions (), gardien du temps (), éventuellement gardien du cœur ()
• Gestion des tensions
  • Explication du processus et test:
    • Présence dès 10h30 au chantier participatif (Lucie). Proposition: à la séance précédent un chantier, vérifier qu'il y ait au moins une personne (voire 2) de présente(s) à 10h30 pour le début du chantier participatif et à ce qu'il y ait du monde sur toute la journée.
• Tour des pôles (indiquer le temps approximatif):
  • Design et biodiversité:
    • Noémie: valider le budget des haies et petit fruits pour la zone 1+0 ( avec retouche je pense 1500 à 1800 CHF pour le tout, peut être moins car cela dépend des frais de livraison). Quoiqu'il en soit, il faut que je fasses les commandes au plus vite, idéalement encore cette semaine
    • Noémie: valider l'agro pour Naima, j'ai été prendre des mesures sur la zone 2, l'idée est de faire une agro en un demi cercle ( plutôt une ellipse)  qui ferait 160 m2.  Donc la moitié de la zone prévue, cela aussi car d'après mes calculs, un cercle entier coûterait 8000 CHF.  Donc l'idée est de coupée la poire en deux dans un premier temps, quitte à agrandir après avec les parrainages ou autres subventions ( Piste de Pro Specie Rara). Cela ferait donc 4000 CHF de budget sur 2021-2022, avec une somme plafond de 1600 CHF à sortir en fin 2021 pour 16 arbres fruitiers environs. Naima demandait aussi qu'un définisse un thème pour les différentes zones,  moi j'avais :  Thème "arbres fruitiers de suisse"( Pro Specie Rara) et aussi "Réchauffement climatique" avec des arbres plus exotiques comme le Néflier. Lucie avait aussi des propositions il me semble...Je pense que sur une ellipse de 160 m2, deux à trois thèmes max sont à définir...
    • Foin: semaine prochaine? Lucie

• Administration

• Communication
• Animations, ateliers et inclusion
• Accueil des membres
• Voisinage
• Relations publiques
• Constructions et communication visuelle

• Points des participants (indiquer celui qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent))
  • Quoi ramasser quand?
  • Organisation d'un événement avec les voisins --> avec l'association de quartier? (Lucie 4/5 5-10 minutes)
  • Fixer la date pour la raclette? (Lucie, 4/5, 5 minutes)
  • Qui vient à l'Aubier le 12.09 à 17h? Regroupement pour les TP ou pour un covoiturge? (Lucie, 5/5, 5 minutes)
  • Possibilité de venir aux Jardins pour filmer le groupe ergo-éco (30.09 ou 01.10)? Voire d'utiliser 1-2 photos-vidéos du groupe Telegram (ex: vidéo d'Annie) (Lucie, 5/5, 2 min)
  • Attention: demande d'autorisation pour les événements... (1 mois avant)
  • Gestion des dons et parrainages de plantes par des personnes (affichage) (Michel 1/5 , 3min)
  • Sortie à organiser "découverte Etangs et jardins" (Michel, 1/5, 2min)
  • Définir les rôles tournants pour la prochaine séance
  • disponibilites Manon semestre prochain + permanence du mercredi (4/5, 4 minutes). Lucie: jusqu'à quand les permanences?
  • Jardins participatifs du Locle et pro senectute vaud (5/5, Manon, 3 minutes)
  • déco cabane (2/5, Manon, 2 minutes )
  • haie « fourre tout) (3/5 Manon, 2 minutes)
  • Divers:
    • Idées d'endroits de pub pour les Conversations Carbone? (Lucie, 3/5, 2 minutes)
• Météo de clôture (proportion de Manon: météo liée à notre plaisir à faire partie du projet des Jardins et nos visions sur le terme)
• Célébrer!!!