PV des séances de préparation du World Café du 9 mars Pe(a)nser les arbres en ville

Présent.es : Manon, Lucie, Célestin

Les 4 tables du World café:

1: Comment replanter en ville après une tempête ? Est-ce qu'on remplace les arbres tels quels ou est-ce qu'on fait autrement (se réinventer après une crise) ? Manon

2: Comment inclure la population dans le processus de renouvellement des arbres ? Comment s'engager en tant qu'habitant.e dans le processus de renouvellent des arbres? Célestin

3: Comment les arbres seront intégrés en ville dans 50 ans ? REVES Lucie

4: De quoi aurait-on besoin pour se connecter aux arbres et quelles émotions ils déclenchent en nous ? Sara?

Propositions de timing

Prévoir 1 numéro (de 1-4) par siège? Ou donner un numéro par personne à l'entrée?

14h15-14h25 "Planter le décor": Explications sur les gestes de communication facilitée, sur "plantation au sens large" et sur l'exercice du World café (4 tables numérotées ; peu de temps pour changer --> clochette 1x = changement et 2x= on commence). Moment de fin = 15h45.

14h25-14h30 Bouger aux tables

14h30-45 Table 1

14h45-50 Changement de table

14h50-15h05 Table 2

15h05-10 Changement de table

15h10-25 Table 3

15h25-30 Changement de table

15h30-45 Table 4

Puis pause jusqu'à 16h15. Pour nous: ranger et préparer les transmissions par tables.

Proposition de Lucie pour la table rêve

Durée: 15 minutes

1' Accueil et Question: Comment les arbres seront intégrés en ville dans 50 ans ?

3'-4' Visualisation:

Je vous invite à vous mettre dans une position confortable (assis.e parterre, appuyé, etc.) et à fermer les yeux. Respirez profondément. Imaginez une porte devant vous. Cette porte donne accès au futur, mais pas n'importe quel futur: le futur rêvé, le futur idéal, le futur où tout est possible. Cette porte ouvre sur 2074, dans un futur habité par les générations à venir. Dans ce futur-là, vous vous imprégnerez des changements mis en œuvre après la tempête, à La Chaux-de-Fonds. Soyez sensibles aux arbres, mais, plus encore, à tous les espaces verts et à ce qu'ils permettent dans cette ville, pour les populations humaines et autres qu'humaines, que ce soit en terme de liens sociaux, d'échanges, de connexion ou d'autres apports. Concentrez-vous sur les sensations et émotions que cela éveille en vous. Maintenant, je vous invite à ouvrir cette porte et à la franchir.

(rythme plus lent...)

... Que voyez-vous? Y a-t-il des éléments en particulier qui attirent votre regard? Quels arbres sont autour de vous? Y a-t-il d'autres végétaux? Voyez-vous d'autres êtres vivants? Des enfants? Où jouent-ils? Des adultes? Des personnes âgées? Que font-ils? Y a-t-il d'autres animaux? Quels sont les liens entre ces êtres vivants? Quel place prend la nature dans la ville? Comment les arbres sont-ils reliés les uns aux autres? Communiquent-ils par leurs racines, affranchis du béton qui autrefois les ceinturait en ville? Communiquent-ils par leurs pollens et par les insectes et oiseaux qui passent de l'un à l'autre?

... Quels sont les bruits qui vous entourent? De quoi proviennent-ils? Quels sons font vos chaussures en marchant? Sur quoi posez-vous les pieds? ...

... Et les odeurs? Sont-elles liées aux arbres, à la nature, à la nourriture, aux transports, etc. Quelles émotions déclenchent-elles en vous? ...

... Quelle diversité (de personnes, de vies, de cultures, etc.) pouvez-vous observer? Quelle est la place de la créativité dans cette ville?

... Comment vous sentez-vous?

Je vous invite à revenir en 2024: franchissez à nouveau cette porte. Derrière vous, elle reste entrouverte: signe des opportunités qu'elle représente, opportunités à saisir maintenant pour construire cet avenir de demain. Je vous invite à ouvrir les yeux.

1' Consigne: Je vous propose maintenant de partager des éléments de ce futur, de ce rêve. En tour de table: celleux qui n'ont pas d'idées peuvent passer et on revient à elleux ensuite. Gommettes à la fin pour venir, à la pause, marquer les rêves qui vous tiennent le plus à cœur (distribuer directement). Formuler le rêve comme: 1. qqch de réalisé 2. concis (2 phrases).

8' cercle

1' conclusion (gardez cette porte ouverte, retournez la visiter et mettez les gommettes pendant la pause).

Rencontre Club 44 31.01.2024

Visite des salles

·      St jean-paul sartre 1 table possible apero aussi là

·      Bar ouvert dès 13h pour la visite de l’expo donc ps de table là lieu informel

·      Espace mangiarotti modulé exploité le lieu tel quel, on peut detacher les t

·      Espace ella maillart exposition donc pas de table·      Espace devant cette salle (mais personnes qui peuvent passer)

·      Salle SF

·      Salle des collaborateurices Club 44

·      Denis de rougemont : audio

Besoin en matériel pour le Wolrd Café

• Lucie: Drap d’arbre (à fixer au mur est pas idéal), plantes, décorations, mandala, bougie, bougeoir arbre, etc.
• Lucie: Draps signes
• Lucie: Imprimer signes CF
• Lucie: clé USB avec les signes de CF à utiliser
• Pinces à linge : 4x4
• Scotch de carrossier
• Feutres / stylos épais
• Post-its?
• Clochette du club 44 (1 minute avant, puis fin ; Florian ou Monique)
• Feuilles avec les chiffres des tables
• 50 billets avec numéros de 1 à 4
• Nos gourdes
• Préparer ppt des signes de CF à utiliser ce jour
• Flipshart 4 feuilles minimum
• Gommettes

Planning et organisation décidés

Jauge : 50 personnes

• Le GT Facilitation accueille les personnes
• Plénière d’accueil. On reprend les résultats pour la table ronde.
• 4 cercles de 12 personnes. Salles et matériel préparé par le Club 44 :

1. Devant la scène : 1 table blanche, quelques chaises, panneau flipshart, une feuille de flipshart
2. Devant la scène 2 : 1 table blanche, quelques chaises, panneau flipshart, une feuille de flipshart
3. Devant le studio : 1 table blanche, quelques chaises, endroit pour scotcher les signes (panneaux blancs déjà présents), une feuille de flipshart
4. Salle SF : sans table, quelques chaises (un peu plus), lot de feuilles flipshart, deux tales superposées pour mettre le drap d’arbre

• Facilitateurices : se rencontrent les 4 en salle studio pour synthétiser.
• Avoir les résultats affichés pendant l’apéro

Missions

• Lucie : Demander à Sarah : Ok lien table ronde – synthèse ? Fait le 01.02.24
• Lucie : Demander à Sarah : Qui fait l’accueil des personnes de la table ronde ? Fait le 01.02.24
• Gardien.ne du temps à fixer (Monique ou qqn.e du Mycélium ?)
• Lucie 26.02-04.03 : Frama pour rdv entre nous 4, envoi par mail Fait le 01.02.24
• Lucie: Préparer ppt des signes de CF à utiliser ce jour
• Célestin: se renseigner pour rdv avec Sarah Doublon avec frama, frama Fait le 01.02.24

Prochains rdvs

• Rdv avec Sarah – Célestin se renseigne.
• Vendredi 8 mars 9h15
• Samedi 9 mars 10h

OJ 04.03.2024

• Météo intérieure
• Expliquer à Sara et Max ce qui a été organisé
• Préparer l'explicatif du début:
  • Qu'est-ce qu'on dit?
    • Proposition: présenter le GT
    • Présenter l'exercice (thèmes, tables avec tournus et quelle table est où ; numéro tiré à l'entrée = table de début ; timing à respecter!)
    • Présenter les gestes de CF
  • Qui dit quoi?
• Cadre de sécurité (et feuilles + draps?) ?
• Signes CF:
  • Expliquer les gestes de CF à Sara
  • Choisir ceux qu'on utilisera
• Voir qui prend quel matériel
• Heure de rdv samedi? On a noté 10h dans le PV précédent, mais je ne me souvenais pas de cela et ça me semble bizarre au vu de l'atelier mycélien du matin...