PV des séances de préparation du World Café du 9 mars Pe(a)nser les arbres en ville

Les 4 tables du World café

1: Comment replanter en ville après une tempête ? Est-ce qu'on remplace les arbres tels quels ou est-ce qu'on fait autrement (se réinventer après une crise) ? Manon

2: Comment inclure la population dans le processus de renouvellement des arbres ? Comment s'engager en tant qu'habitant.e dans le processus de renouvellent des arbres? Célestin / Max

3: Comment les arbres seront intégrés en ville dans 50 ans ? RÊVES Lucie

4: De quoi aurait-on besoin pour se connecter aux arbres et quelles émotions ils déclenchent en nous ? Sara. Va réaliser quelque chose d'assez individuel - noter sur un papier pour chacun.e.

Propositions de timing

Prévoir 1 numéro (de 1-4) par siège? Ou donner un numéro par personne à l'entrée?

14h15-14h25 "Planter le décor":

• se présenter :
  • Sara : Muzoo
  • Lucie : Facilitation
• Max : Explications sur les gestes de communication facilitée
• Manon : Cadre (souveraineté, écoute active, confidentialité, non-jugement, parler en "je"/point de vue personnel et temps collectif)
• Sara : Expliquer le contexte des discussions (cf. section précédente)
• Lucie : Expliquer sur "plantation au sens large" – invitation à penser largement et à ne pas trop prendre en compte les contraintes réelles dans ce moment  stimuler la créativité.
• Manon : L'exercice du World café (4 tables numérotées ; peu de temps pour changer --> clochette 1x = changement et 2x= on commence). Moment de fin = 15h45.

14h25-14h30 Bouger aux tables

14h30-45 Table 1

14h45-50 Changement de table

14h50-15h05 Table 2

15h05-10 Changement de table

15h10-25 Table 3

15h25-30 Changement de table

15h30-45 Table 4

Puis pause jusqu'à 16h15. Pour nous: ranger et préparer les transmissions par tables.

Proposition de Lucie pour la table rêve

Durée: 15 minutes

1' Accueil et Question: Comment les arbres seront intégrés en ville dans 50 ans ?

3'-4' Visualisation:

Je vous invite à vous mettre dans une position confortable (assis.e parterre, appuyé, etc.) et à fermer les yeux. Respirez profondément. Imaginez une porte devant vous. Cette porte donne accès au futur, mais pas n'importe quel futur: le futur rêvé, le futur idéal, le futur où tout est possible. Cette porte ouvre sur 2074, dans un futur habité par les générations à venir. Dans ce futur-là, vous vous imprégnerez des changements mis en œuvre après la tempête, à La Chaux-de-Fonds. Soyez sensibles aux arbres, mais, plus encore, à tous les espaces verts et à ce qu'ils permettent dans cette ville, pour les populations humaines et autres qu'humaines, que ce soit en terme de liens sociaux, d'échanges, de connexion ou d'autres apports. Concentrez-vous sur les sensations et émotions que cela éveille en vous. Maintenant, je vous invite à ouvrir cette porte et à la franchir.

(rythme plus lent...)

... Que voyez-vous? Y a-t-il des éléments en particulier qui attirent votre regard? Quels arbres sont autour de vous? Y a-t-il d'autres végétaux? Voyez-vous d'autres êtres vivants? Des enfants? Où jouent-ils? Des adultes? Des personnes âgées? Que font-ils? Y a-t-il d'autres animaux? Quels sont les liens entre ces êtres vivants? Quel place prend la nature dans la ville? Comment les arbres sont-ils reliés les uns aux autres? Communiquent-ils par leurs racines, affranchis du béton qui autrefois les ceinturait en ville? Communiquent-ils par leurs pollens et par les insectes et oiseaux qui passent de l'un à l'autre?

... Quels sont les bruits qui vous entourent? De quoi proviennent-ils? Quels sons font vos chaussures en marchant? Sur quoi posez-vous les pieds? ...

... Et les odeurs? Sont-elles liées aux arbres, à la nature, à la nourriture, aux transports, etc. Quelles émotions déclenchent-elles en vous? ...

... Quelle diversité (de personnes, de vies, de cultures, etc.) pouvez-vous observer? Quelle est la place de la créativité dans cette ville?

... Comment vous sentez-vous?

Je vous invite à revenir en 2024: franchissez à nouveau cette porte. Derrière vous, elle reste entrouverte: signe des opportunités qu'elle représente, opportunités à saisir maintenant pour construire cet avenir de demain. Je vous invite à ouvrir les yeux.

1' Consigne: Je vous propose maintenant de partager des éléments de ce futur, de ce rêve. En tour de table: celleux qui n'ont pas d'idées peuvent passer et on revient à elleux ensuite. Gommettes à la fin pour venir, à la pause, marquer les rêves qui vous tiennent le plus à cœur (distribuer directement). Formuler le rêve comme: 1. qqch de réalisé 2. concis (2 phrases).

8' cercle

1' conclusion (gardez cette porte ouverte, retournez la visiter et mettez les gommettes pendant la pause).

Rencontre Club 44 31.01.2024

Visite des salles

·      St jean-paul sartre 1 table possible apero aussi là

·      Bar ouvert dès 13h pour la visite de l’expo donc ps de table là lieu informel

·      Espace mangiarotti modulé exploité le lieu tel quel, on peut detacher les t

·      Espace ella maillart exposition donc pas de table·      Espace devant cette salle (mais personnes qui peuvent passer)

·      Salle SF

·      Salle des collaborateurices Club 44

·      Denis de rougemont : audio

Besoin en matériel pour le Wolrd Café

• Lucie: Drap d’arbre (à fixer au mur est pas idéal), plantes, décorations, mandala, bougie, bougeoir arbre, etc.
• Lucie: Draps signes : tout sauf silence
• Lucie: Imprimer signes CF (2x)
• Lucie : imprimer cadre de sécurité (4x)
• Lucie: clé USB avec les signes de CF et le cadre à utiliser
• Lucie (pour matin et aprem):
  • flyers Mycélium (à aller chercher à l'imprimerie Monney)
  • flyers animations
• Lucie: QR code pour informations du matin
• Lucie: texte méditation
• Manon : formulaires d’adhésion aux Jardins
• Cartes de visite Facilitation????
• Sarah : Pinces à linge : 4x4
• Manon : Scotch de carrossier
• Sara : posca
• Sara : feuilles A5 cartonnées, crayons/stylos et scotch
• Clochette du club 44 (1 minute avant, puis fin ; Florian ou Monique)
• Lucie : Feuilles blanches
• À faire sur place : 50 billets avec numéros de 1 à 4
• Nos gourdes
• Préparer ppt des signes de CF à utiliser ce jour
• Flipshart 4 feuilles minimum
• Manon : Gommettes

Planning et organisation décidés

Jauge : 50 personnes

• Le GT Facilitation accueille les personnes
• Plénière d’accueil. On reprend les résultats pour la table ronde.
• 4 cercles de 12 personnes. Salles et matériel préparé par le Club 44 :

1. Devant la scène : 1 table blanche, quelques chaises, panneau flipshart, une feuille de flipshart
2. Devant la scène 2 : 1 table blanche, quelques chaises, panneau flipshart, une feuille de flipshart
3. Devant le studio : 1 table blanche, quelques chaises, endroit pour scotcher les signes (panneaux blancs déjà présents), une feuille de flipshart
4. Salle SF : sans table, quelques chaises (un peu plus), lot de feuilles flipshart, deux tales superposées pour mettre le drap d’arbre

• Facilitateurices : se rencontrent les 4 en salle studio pour synthétiser.
• Avoir les résultats affichés pendant l’apéro

Missions

• Lucie : Demander à Sarah : Ok lien table ronde – synthèse ? Fait le 01.02.24
• Lucie : Demander à Sarah : Qui fait l’accueil des personnes de la table ronde ? Fait le 01.02.24
• Gardien.ne du temps à fixer (Monique ou qqn.e du Mycélium ?)
• Lucie 26.02-04.03 : Frama pour rdv entre nous 4, envoi par mail Fait le 01.02.24
• Lucie: Préparer ppt des signes de CF à utiliser ce jour
• Célestin: se renseigner pour rdv avec Sarah Doublon avec frama, frama Fait le 01.02.24

Prochains rdvs

• Rdv avec Sarah – Célestin se renseigne.
• Vendredi 8 mars 9h15
• Samedi 9 mars 13h (on redit si besoin de venir plus tôt en fonction du matin)

OJ 04.03.2024

• Météo intérieure
• Expliquer à Sara et Max ce qui a été organisé
• Préparer l'explicatif du début:
  • Qu'est-ce qu'on dit?
    • Présenter l'exercice (thèmes, tables avec tournus et quelle table est où ; numéro tiré à l'entrée = table de début ; timing à respecter!)
  • Qui dit quoi?
• Cadre de sécurité (et feuilles + draps?) ?
• Voir qui prend quel matériel
• Heure de rdv samedi? On a noté 10h dans le PV précédent, mais je ne me souvenais pas de cela et ça me semble bizarre au vu de l'atelier mycélien du matin...

Qu'est-ce qu'on fait de ces discussions?

Sara: compte-rendu écrit - commission consultative de Des Arbres pour rêver demain + Edgar Rammel

Manon: voir avec Rammel si ça peut servir

Max: indispensable d'avoir un endroit de retranscription pour favoriser le récit commun. Besoin que les personnes puissent se regrouper en fonction de cela.

Sara: voir ce qu'on peut faire ensuite de cela: est-ce que le participatif s'arrête après cette journée ou est-ce que ça continuera? Impression que cela va s'arrêter.

Manon: aux jardins on porte un peu cela

Sara: Muzoo = espace d'ouverture et de flux de personnes (public en continu). Médiatisation possible si cela continue.

Lucie: si qqch émerge à la table de Max, porter un peu. Ex: proposer après la table ronde de se retrouver pour en parler.

Décision: on va utiliser au début de la table ronde, puis faire une synthèse qui nourrit nos espaces communs + site Internet.

Missions:

• Lucie: Appeler Rammel pour synthèse (et pour panneaux Crêtets)
• Lucie: Demander à Des Arbres pour rêver demain pour mettre sur leur site internet
• Envoi signes cf et lien wiki à sara.tocchetti@muzoo.ch
• Célestin comme soutient à Sara ?
• Célestin : gestion du temps ?