PV des séances de préparation du World Café du 9 mars Pe(a)nser les arbres en ville

Les 4 tables du World café

1: Comment replanter en ville après une tempête ? Est-ce qu'on remplace les arbres tels quels ou est-ce qu'on fait autrement (se réinventer après une crise) ? Manon

2: Comment inclure la population dans le processus de renouvellement des arbres ? Comment s'engager en tant qu'habitant.e dans le processus de renouvellent des arbres? Célestin / Max

3: Comment les arbres seront intégrés en ville dans 50 ans ? RÊVES Lucie

4: De quoi aurait-on besoin pour se connecter aux arbres et quelles émotions ils déclenchent en nous ? Sara. Va réaliser quelque chose d'assez individuel, car émotions peuvent être intimes pour certain.e.s : choix de noter sur un papier pour chacun.e et/ou de partager

Planification et Timing

Avant: accueil : vérifier les inscriptions et donner 1 numéro (de 1 à 4) par personne

14h15-14h25 "Planter le décor":

• se présenter :
  • Sara : Muzoo
  • Lucie : Facilitation
• Manon : Cadre (souveraineté, écoute active, confidentialité, non-jugement, parler en "je"/point de vue personnel et temps collectif)
• Max : Explications sur les gestes de communication facilitée
• Sara : Expliquer le contexte des discussions (cf. section précédente)
• Lucie : Expliquer sur "plantation au sens large" – invitation à penser largement et à ne pas trop prendre en compte les contraintes réelles dans ce moment  stimuler la créativité.
• Manon : L'exercice du World café (4 tables numérotées ; peu de temps pour changer --> clochette 1x = changement et 2x= on commence). Moment de fin = 15h45.

14h25-14h30 Bouger aux tables

14h30-45 Table 1

14h45-50 Changement de table

14h50-15h05 Table 2

15h05-10 Changement de table

15h10-25 Table 3

15h25-30 Changement de table

15h30-45 Table 4

Puis pause jusqu'à 16h15. Pour nous: ranger et préparer les transmissions par tables.

Texte de Lucie pour la table rêve

Durée: 15 minutes

1' Accueil et Question: Comment les arbres seront intégrés en ville dans 50 ans ?

3'-4' Visualisation:

Je vous invite à vous mettre dans une position confortable (assis.e parterre, appuyé, etc.) et à fermer les yeux. Respirez profondément. Imaginez une porte devant vous. Cette porte donne accès au futur, mais pas n'importe quel futur: le futur rêvé, le futur idéal, le futur où tout est possible. Cette porte ouvre sur 2074, dans un futur habité par les générations à venir. Dans ce futur-là, vous vous imprégnerez des changements mis en œuvre après la tempête, à La Chaux-de-Fonds. Soyez sensibles aux arbres, mais, plus encore, à tous les espaces verts et à ce qu'ils permettent dans cette ville, pour les populations humaines et autres qu'humaines, que ce soit en terme de liens sociaux, d'échanges, de connexion ou d'autres apports. Concentrez-vous sur les sensations et émotions que cela éveille en vous. Maintenant, je vous invite à ouvrir cette porte et à la franchir.

(rythme plus lent...)

... Que voyez-vous? Y a-t-il des éléments en particulier qui attirent votre regard? Quels arbres sont autour de vous? Y a-t-il d'autres végétaux? Voyez-vous d'autres êtres vivants? Des enfants? Où jouent-ils? Des adultes? Des personnes âgées? Que font-ils? Y a-t-il d'autres animaux? Quels sont les liens entre ces êtres vivants? Quel place prend la nature dans la ville? Comment les arbres sont-ils reliés les uns aux autres? Communiquent-ils par leurs racines, affranchis du béton qui autrefois les ceinturait en ville? Communiquent-ils par leurs pollens et par les insectes et oiseaux qui passent de l'un à l'autre?

... Quels sont les bruits qui vous entourent? De quoi proviennent-ils? Quels sons font vos chaussures en marchant? Sur quoi posez-vous les pieds? ...

... Et les odeurs? Sont-elles liées aux arbres, à la nature, à la nourriture, aux transports, etc. Quelles émotions déclenchent-elles en vous? ...

... Quelle diversité (de personnes, de vies, de cultures, etc.) pouvez-vous observer? Quelle est la place de la créativité dans cette ville?

... Comment vous sentez-vous?

Je vous invite à revenir en 2024: franchissez à nouveau cette porte. Derrière vous, elle reste entrouverte: signe des opportunités qu'elle représente, opportunités à saisir maintenant pour construire cet avenir de demain. Je vous invite à ouvrir les yeux.

1' Consigne: Je vous propose maintenant de partager des éléments de ce futur, de ce rêve. En tour de table: celleux qui n'ont pas d'idées peuvent passer et on revient à elleux ensuite. Gommettes à la fin pour venir, à la pause, marquer les rêves qui vous tiennent le plus à cœur (distribuer directement). Formuler le rêve comme: 1. qqch de réalisé 2. concis (2 phrases).

8' cercle

1' conclusion (gardez cette porte ouverte, retournez la visiter et mettez les gommettes pendant la pause).

Besoin en matériel

• Lucie: Drap d’arbre (à fixer au mur est pas idéal), plantes, décorations, mandala, bougie, bougeoir arbre, etc.
• Lucie: Draps signes : tout sauf silence
• Lucie: Imprimer signes CF (2x)
• Lucie : imprimer cadre de sécurité (4x)
• Lucie: clé USB avec les signes de CF et le cadre à utiliser
• Lucie (pour matin et aprem):
  • flyers Mycélium
  • flyers animations
• Lucie: QR code pour informations du matin
• Lucie: texte méditation
• Manon : formulaires d’adhésion aux Jardins
• Lucie Cartes de visite Facilitation
• Sarah : Pinces à linge : 4x4
• Manon : Scotch de carrossier
• Sara : posca
• Sara : feuilles A5 cartonnées, crayons/stylos et scotch
• Clochette du club 44 (1 minute avant, puis fin ; Célestin ou Monique)
• Lucie : Feuilles blanches
• À faire sur place : 50 billets avec numéros de 1à 4
• Nos gourdes
• Flipshart 4 feuilles minimum
• Manon : Gommettes

Prochains rdvs

• Vendredi 8 mars 9h15
• Samedi 9 mars 13h (on redit si besoin de venir plus tôt en fonction du matin

Qu'est-ce qu'on fait de ces discussions?

Sara: compte-rendu écrit - commission consultative de Des Arbres pour rêver demain + Edgar Rammel

Manon: voir avec Rammel si ça peut servir

Max: indispensable d'avoir un endroit de retranscription pour favoriser le récit commun. Besoin que les personnes puissent se regrouper en fonction de cela.

Sara: voir ce qu'on peut faire ensuite de cela: est-ce que le participatif s'arrête après cette journée ou est-ce que ça continuera? Impression que cela va s'arrêter.

Manon: aux jardins on porte un peu cela

Sara: Muzoo = espace d'ouverture et de flux de personnes (public en continu). Médiatisation possible si cela continue.

Lucie: si qqch émerge à la table de Max, porter un peu. Ex: proposer après la table ronde de se retrouver pour en parler.

Décision: on va utiliser au début de la table ronde, puis faire une synthèse qui nourrit nos espaces communs + site Internet.

Missions

• Lucie: Appeler Rammel pour synthèse (et pour panneaux Crêtets)
• Lucie: Demander à Des Arbres pour rêver demain pour mettre sur leur site internet
• Envoi signes cf et lien wiki à sara.tocchetti@muzoo.ch fait le 04.03.24 par Lucie
• Célestin comme soutien à Sara ? demandé le 04.03.24 par Lucie
• Célestin : gestion du temps ? demandé le 04.03.24 par Lucie

PV 31.01.2024 - Rencontre Club 44

Visite des salles

• St jean-paul sartre 1 table possible apero aussi là
• Bar ouvert dès 13h pour la visite de l’expo donc ps de table là lieu informel
• Espace mangiarotti modulé exploité le lieu tel quel, on peut detacher les t
• Espace ella maillart exposition donc pas de table·      Espace devant cette salle (mais personnes qui peuvent passer)
• Salle SF
• Salle des collaborateurices Club 44
• Denis de rougemont : audio

Planning et organisation décidés

Jauge : 50 personnes

• Le GT Facilitation accueille les personnes
• Plénière d’accueil. On reprend les résultats pour la table ronde.
• 4 cercles de 12 personnes. Salles et matériel préparé par le Club 44 :

1. Devant la scène : 1 table blanche, quelques chaises, panneau flipshart, une feuille de flipshart
2. Devant la scène 2 : 1 table blanche, quelques chaises, panneau flipshart, une feuille de flipshart
3. Devant le studio : 1 table blanche, quelques chaises, endroit pour scotcher les signes (panneaux blancs déjà présents), une feuille de flipshart
4. Salle SF : sans table, quelques chaises (un peu plus), lot de feuilles flipshart, deux tales superposées pour mettre le drap d’arbre

• Facilitateurices : se rencontrent les 4 en salle studio pour synthétiser.
• Avoir les résultats affichés pendant l’apéro

PV 04.03.2024

• Météo intérieure
• Explications à Sara et à Mãks de ce qui a été organisé
• Préparation de la plénière
• Cadre de sécurité et signes de communication facilité préparés
• Prévu qui prend quel matériel