PV du 11 avril 2023 Générale
Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
À copier-coller sous chaque point traité, pour faciliter le travail du.de la scribe (effacer les points non pertinents) :
Contexte / Information :
Discussion :
Décision :
Missions :
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion des tensions
- PV: fonctionner avec information OU contexte+discussion+décision+mission, effacer les points non abordés ou sans texte dessous (Lucie, 5')
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Y a-t-il un arbre à planter cette année? Lucie 5', 5/5
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Contexte / Information : Bancs : On a 2 soucis avec le banc en dessus du Mandala. Le vent et la trop proche proximité des rhubarbes, j'ai du relevé 3x le banc à cause du vent (Michel, 2/5 5-10min )
Propositions :
Michel : On remplacerait le banc par un autre moins long et qui a moins de prise au vent et on déplace "le vert" devant la cabane à outils à la place du "châssis palette" et le "châssis palette siège, on le déplace juste sur le coté du cabanon vers l’hôtel à insectes...
Autres propositions :
Discussion :
Décision :
Missions :
La Circulaire (daniel)
A-t-on payé la cotisation?
Demande de permis de construire (Daniel, Simon)
Un nouvel allié: Eric Pedretti et In Situ (un bureau d'ingénieur génie-civil, à La Chaux-de-Fonds)
Simon le voit demain pour faire les plans demandé
Il ne nous facture rien. Un panier de légumes lui ferait très plaisir
abri
c'est quoi ce préau ?
Peut-on prendre un moment après la séance avec les gens présents du pôle construction pour faire un design des abris
gouille
comment est prévu l'entrée ? cela fait parti des éléments à présenter
Selon la réglementation "pièces d'eau": Un accès resté ouvert ou mal réalisé peut avoir des conséquences dramatiques.
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
Relations publiques
Communication
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
6 mai (Lucie, 2')
Chantiers participatifs
Accueil des membres
Voisinage
action porte-à-porte (Florian, Simon)
Y a-t-il des animations ou autre prévus pour les voisins ?
avis de Simon : je suis chaud à faire ce porte-à-porte à condition qu'on ai des choses à leur offrir comme repeindre la cabane avec les enfants du cartier, faire son pain dans le four à pizza
On a encore un flyer à faire. On voudrais faire cette action en début de saison
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)
Purins : Organisation du purin, on fait quoi : Orties et/ou Consoude ? (Michel, 2/5, 3min)