PV du 11 avril 2023 Générale
Présences et rôles
Présent.e.s: Noémie, Manon, Célestin, Dod, Simon, Manu, Michel, Lucie
Excusé.e.s:
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manu), scribe (Simon), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
À copier-coller sous chaque point traité, pour faciliter le travail du.de la scribe (effacer les points non pertinents) :
Contexte / Information :
Discussion :
Décision :
Accepté par le groupe
Missions :
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion des tensions
- PV: fonctionner avec information OU contexte+discussion+décision+mission, effacer les points non abordés ou sans texte dessous (Lucie, 5') Contexte / Information : Discussion : Décision : Accepté par le groupe Missions :
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Y a-t-il un arbre à planter cette année? Lucie 5', 5/5
Contexte / Information : Fabio et Lucie propose un arbre
Discussion :
Décision : pas d'objection
Accepté par le groupe
Missions :
Contexte / Information : Table et banc, avoir une table fixe
Discussion :
Décision :
Accepté par le groupe
Missions : Lucie regarde avec la circulaire pour trouver des solution adapter
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Contexte / Information : Bancs : On a 2 soucis avec le banc en dessus du Mandala. Le vent et la trop proche proximité des rhubarbes, j'ai du relevé 3x le banc à cause du vent (Michel, 2/5 5-10min )
Propositions :
Michel : On remplacerait le banc par un autre moins long et qui a moins de prise au vent et on déplace "le vert" devant la cabane à outils à la place du "châssis palette" et le "châssis palette siège, on le déplace juste sur le coté du cabanon vers l’hôtel à insectes...
Autres propositions : les gens présents sur le jardins sont libre de faire des changement
Discussion : banc en boulot avec l'écorce moisira plus vite (lucie) enlève-t-on l'écorce
Décision :
Missions :
Contexte / Information : La Circulaire (Daniel)
Discussion :
Décision : Célestin effectura le versement
Accepté par le groupe
Missions :
A-t-on payé la cotisation?
Contexte / Information : Demande de permis de construire (Daniel, Simon)
Un nouvel allié: Eric Pedretti et In Situ (un bureau d'ingénieur génie-civil, à La Chaux-de-Fonds)
Simon le voit demain pour faire les plans demandé
Il ne nous facture rien. Un panier de légumes lui ferait très plaisir
Discussion :
Décision :
Missions : abri
c'est quoi ce préau ?
Peut-on prendre un moment après la séance avec les gens présents du pôle construction pour faire un design des abris
Contexte / Information : gouille
comment est prévu l'entrée ? cela fait parti des éléments à présenter
Selon la réglementation "pièces d'eau": Un accès resté ouvert ou mal réalisé peut avoir des conséquences dramatiques.
Discussion : Noémie : on ne donnera pas plus de détail
Décision :
Accepté par le groupe
Missions :
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
Relations publiques
Communication
Gestion permanences
Vivre ensemble
Contexte / Information : Panneau (Lucie, 3min)
Discussion : est-ce que quelqu'un peut/veut s'en occuper
Décision : Lucie regarde pour s'inscire au fablab sur l'abonnement de Dod
Accepté par le groupe
Missions :
Animations, ateliers
6 mai (Lucie, 2')
Chantiers participatifs
Accueil des membres
Accueil "espace" (Manon)
Accueuil "hôpital" (Celestin)
Voisinage
action porte-à-porte (Florian, Simon)
Y a-t-il des animations ou autre prévus pour les voisins ?
avis de Simon : je suis chaud à faire ce porte-à-porte à condition qu'on ai des choses à leur offrir comme repeindre la cabane avec les enfants du cartier, faire son pain dans le four à pizza
On a encore un flyer à faire. On voudrais faire cette action en début de saison
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)
Purins : Organisation du purin, on fait quoi : Orties et/ou Consoude ? (Michel, 2/5, 3min)
liste de matérielles (Noémie)
fenêtre serre et rangement serre (Noémie)
bilan début de saison (Noémie)
semences et étiquettes (Noémie)