PV du 11 avril 2023 Générale
Présences et rôles
Présent.e.s: Noémie, Manon, Célestin, Dod, Simon, Manu, Michel, Lucie
Excusé.e.s: Daniel
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manu), scribe (Simon), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
À copier-coller sous chaque point traité, pour faciliter le travail du.de la scribe (effacer les points non pertinents) :
Contexte / Information :
Discussion :
Décision :
Accepté par le groupe
Missions :
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion des tensions
- PV: fonctionner avec information OU contexte+discussion+décision+mission, effacer les points non abordés ou sans texte dessous (Lucie, 5') Contexte / Information : Discussion : Décision : Accepté par le groupe Missions :
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Y a-t-il un arbre à planter cette année? Lucie 5', 5/5
Contexte / Information : Fabio et Lucie propose un arbre
Discussion :
Décision : pas d'objection
Accepté par le groupe
Missions :
Contexte / Information : Table et banc, avoir une table fixe
Discussion :
Décision :
Accepté par le groupe
Missions : Lucie regarde avec la circulaire pour trouver des solutions adaptées
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Contexte / Information : Bancs : On a 2 soucis avec le banc en dessus du Mandala. Le vent et la trop proche proximité des rhubarbes, j'ai du relevé 3x le banc à cause du vent (Michel, 2/5 5-10min )
Propositions :
Michel : On remplacerait le banc par un autre moins long et qui a moins de prise au vent et on déplace "le vert" devant la cabane à outils à la place du "châssis palette" et le "châssis palette siège, on le déplace juste sur le coté du cabanon vers l’hôtel à insectes...
Autres propositions : les gens présents sur le jardins sont libre de faire des changement
Discussion : banc en boulot avec l'écorce moisira plus vite (lucie) enlève-t-on l'écorce
Décision :
Missions :
Contexte / Information : La Circulaire (Daniel)
Discussion :
Décision : Célestin effectura le versement
Accepté par le groupe
Missions :
A-t-on payé la cotisation?
Contexte / Information : Demande de permis de construire (Daniel, Simon)
Un nouvel allié: Eric Pedretti et In Situ (un bureau d'ingénieur génie-civil, à La Chaux-de-Fonds)
Simon le voit demain pour faire les plans demandé
Il ne nous facture rien. Un panier de légumes lui ferait très plaisir
Discussion :
Décision :
Missions : abri
c'est quoi ce préau ?
Peut-on prendre un moment après la séance avec les gens présents du pôle construction pour faire un design des abris
Contexte / Information : gouille
comment est prévu l'entrée ? cela fait parti des éléments à présenter
Selon la réglementation "pièces d'eau": Un accès resté ouvert ou mal réalisé peut avoir des conséquences dramatiques.
Discussion : Noémie : on ne donnera pas plus de détail
Décision :
Accepté par le groupe
Missions :
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
Relations publiques
Communication
Gestion permanences
Vivre ensemble
Contexte / Information : Panneau (Lucie, 3min)
Discussion : est-ce que quelqu'un peut/veut s'en occuper
Décision : Lucie regarde pour s'inscire au fablab sur l'abonnement de Dod
Accepté par le groupe
Missions :
Animations, ateliers
Contexte / Information : 6 mai (Lucie, 2') fête du pimptemps
Discussion : y a-t-il des gens disponibles ? pour une présence sur le jardin
Décision : Lucie rejoindra Michel
Accepté par le groupe
Missions :
Chantiers participatifs
est-ce que l'on fait ?
Le terrain est trempé mais ce serait bien de ranger la serre.
faire venir les gens pour ranger sous la pluie c'est nul
décision : on annule mais on se retrouve entre membre pour ranger
Accueil des membres
Accueil "espace" (Manon)
espace vient au jardin jeudi matin
Accueuil "hôpital" (Celestin)
des personnes agées voudrait venir sur notre terrain
les acueuillir lors de journées d'accueils
Voisinage
noémie : enfants voisins paniques
on laisse une bande pour eux
pourquoi pas faire un portique
action porte-à-porte (Florian, Simon)
Y a-t-il des animations ou autre prévus pour les voisins ?
avis de Simon : je suis chaud à faire ce porte-à-porte à condition qu'on ai des choses à leur offrir comme repeindre la cabane avec les enfants du cartier, faire son pain dans le four à pizza
On a encore un flyer à faire. On voudrais faire cette action en début de saison
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)
Purins : Organisation du purin, on fait quoi : Orties et/ou Consoude ? (Michel, 2/5, 3min)
liste de matérielles (Noémie)
fenêtre serre et rangement serre (Noémie) : Dod accepte de s'en occuper. casse du au fait que l'on a pas démonté le piston pour l'hiver
semences et étiquettes (Noémie) : Noémie voudrais un budget de 100.- pour établir un système qui fonctionne
discussion: célestin propose des boites. Noémie pense que c'est nécessaire que les graines respirent
décision : faire des classeurs et les mettre dans un caisse en plastique. le groupe est ok pour le budget
étiquettes: on fait avec ce qu'on a et le groupe vivre le jardin gère.
bilan début de saison (Noémie) : Mauvais début de saison (manque de soleil, bloquage des nutriment), on prends du retards
les plantons arrivent Noémie va tenter de retarder leur arrivé