PV du 13 décembre 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Simon, Lucile, Manon, Manu, Artemisia

Excusé.e.s: Célestin, Noémie, Dod

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manu), scribe (Lucie)

Gestion et prendre soin du groupe

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

- Lors de notre rencontre réflexion du 11.12, plusieurs personnes ont parlé de "reproduction" d'arbres. A ce moment là, autant sauver des variétés rares (en étant "reproducteur") en partenariat avec PSR, on serait les premiers sur la Tchaux :D Il faut lire : https://www.prospecierara.ch/fr/agir/sauver-des-varietes.html (un bon argument pour la rencontre avec la ville) (Michel)

Délai de commande Retropomme

Contexte, écrit en avance par Noémie: le délai de commande pour rétro pomme est le 15 janvier 2023. Noémie a fait des boutures des pommiers et des poiriers, il faudra des portes greffes * sans assurance que les boutures prennes. Les portes greffes sont cher à Retropomme. On peut peut-être en trouver ailleurs. Est-ce qu'on décide d'un budget de 400 CHF pour les abres rétropommes ( on pourrait prendre 3-5 arbres fruitiers basse tige : pommiers, poiriers, pruniers, cerisiers, damassine, pruneau à choix). Est-ce qu'on commande des portes-greffes chez Retro Pomme ( 1 porte Greffe = 70 CHF) ? Est-ce que Noémie fait une propositions de variétés d'arbres en fonctions des envies et souhaits se soir? Ou est-ce qu'on dit qu'on ne fait pas de commande Rétro Pomme cette année?

Discussion: On pourrait poser la haie cette année, mais la haie et les arbres semblent beaucoup.

Décision: Ce n'est pas à nous de prendre une décision concernant cela: c'est au groupe agroforesterie de décider s'iels ont l'énergie pour cela.

Décision concernant l'agrandissement du terrain: on ne décide de toute façon pas avant l'automne et cette décision dépendra de l'énergie du groupe agro.

Acquisition matériel

Cheveux bis (Lucie)

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Avec le groupe "panneaux", on se demande si on veut faire des QR codes.

Administration et coordination

Relations publiques

Résumé de la séance avec la ville

Contexte: il y a eu une séance avec la Ville de CDF ce matin 13.12.22

Résumé des personnes présentes:

Présentation de l'association, présenté les projets accomplis, les projets d'inclusion, les projets futurs et les constructions, présentation des chiffres. Envie de tout le monde que l'on puisse se remercier, prendre soin. Les membres du Mycélium ont senti qu'on est de plus en plus pris.es au sérieux, q'iels peuvent conter sur nous, etc.

Permis de construire

Pour Mme Jacopin, le fait qu'il y ai la rénovation de la maisonnette signifiait qu'on serait moins sur le terrain et qu'on n'y fasse pas un accueil. On devra donc bien argumenter cela. Pour le permis de construire, il faudra, en plus des choses que l'on va construire, dessiner la cabane à outil, le four à pizza, la serre, la pergola sans toit et l'étang, avec des plans complets. La ville aimerait que tout ce qui n'est pas amovible soit répertorié.

Il y avait le service du logement et l'urbanisme. Mme Jacopin demande à ce qu'elle puisse donner l'autorisation pour nos projets avant qu'on les fasse.

Pour la demande de permis de construire, il faudra d'abord demander l'autorisation à la gérance communale, avec un argumentaire de pourquoi on veut faire ces construction. Délai de 1 mois. Puis, cela part au service de l'urbanisme et il y en a environ pour 3 mois. Il est donc urgent de faire cela.

Propositions (!URGENCE!):

• Trouver un.e architecte rapidement, pour qu'iel fasse ces plans, afin de gagner du temps. Noémie aurait peut-être une idée d'architecte. Elle essaie de l'atteindre demain après-midi. Simon demande à Pierre. Lucie demande au groupe Telegram si quelqu'un.e a un autre contact d'architecte. Lucie demande à Adrien.
• Célestin a déjà fait des plans: serait-il d'accord de reprendre les démarches des plans, en sachant qu'on va essayer de mandater un architecte?
• Argumentaire demande de permis de construire : noter d'ici à dimanche 18.12.22 nos argumentations pour chaque lieu en commun, puis Manon en fait une synthèse pour le service du logement.

Maisonnette

Il y aura une séance pour bien définir le contrat de bail à usage (nos droits et devoirs). Cela sera fait avec les différents acteurices qui utiliseront la maissonnette: Association du Paddock, service de la Jeunesse, Cirque et Mycélium. La ville ne peut pas, légalement, créer un contrat en gouvernance partagée et donc nous rend responsables de la gestion de la maisonette en tant qu'Association des Jardins. La Ville prendra donc position lors d'une séance de conciliation avec les autres associations, afin d'expliciter clairement que c'est elleux qui nous rendent responsables.

Les travaux de la maisonnette seront commencés en avril et terminés en automne prochain.

Terre, analyses et besoins des arbres

Silke a présenté ses études du terrain. Selon ses analyses, il y a très peu de champignons par rapport aux bactéries. Elle a proposé, pour amener de la vie sur le terrain, mais éventuellement sur d'autres terrains de la ville, de faire des composts à certains endroits. Elle propose donc une collaboration avec la ville pour cela. Elle pourra se faire plutôt au niveau du matériel. Apport d'herbe fraiche, etc. Le lien pourra donc être fait avec le service des espaces verts et Patrick Hermann pour amener de grands tas de matériel sur le terrain, afin de soigner les arbres.

AP:

• Lucie va faire une proposition de panneau pour expliquer ces composts
• Faire un livre d'or des Jardins

Retour des voisin.ne.s

Stopper les besoins dans les buissons, de passer par la propriété privée. Quelques plaintes de ce qu'on fait d'autres sur le terrain

L'équipe des Jardins a rajouté que les voisin.e.s content.e.s n'ont pas

Subventions

Ils ne se sont pas prononcé.e.s mais iels ont proposé, d'elleux-mêmes, de faire une demande en bonne et due forme pour des subventions régulières (idée de prix: le prix du terrain ou plus). Iels ne pourront de toute façon pas nous faire de gratuité de terrain vis-à-vis des autres associations.

Il a été discuté aussi que les subventions sont aussi en lien avec la réflexion quand à l'agrandissement ou non des Jardins. Nous devrons avoir une décision par rapport à l'agrandissement d'ici au 15 janvier (si commande Retropomme on fait ou non). On pourrait déjà planter des arbres en automne et ne payer le loyer que dès 2024. Iels n'ont pas relevé l'idée de planter des arbres: il nous semble que nous sommes en phase avec les objectifs de la ville. Ne pas oublier que ces projets doivent passer devant ces deux services avant d'être mis en place.

Vie associative

Il a été demandé à la ville de nous annoncer sur le page du site Internet de la ville qui parle de la vie associative.

Vivre ensemble

Cartes/lettres de remerciements? Lucie

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

- : Je me demandais si il ne serait pas pertinent que la première séance de l'agro-vivace-biodiversité et de la production-maraîchage soit menée conjointement. Cela parce qu'il y a plusieurs personnes dans les 2 groupes et que cela permetterai de faire un pré-design commun. Si cette proposition est accepté, je peux m'occuper de faire un sondage. et cahier des charges (Simon)

Michel : il serait bien que l'on parle aussi de la charge de travail de certaines tâches. (Admin, jardin) Qui peut soulager qui ?