PV du 13 décembre 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Simon, Lucile, Manon, Manu, Artemisia

Excusé.e.s: Célestin, Noémie, Dod

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manu), scribe (Lucie)

Gestion et prendre soin du groupe

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

- Lors de notre rencontre réflexion du 11.12, plusieurs personnes ont parlé de "reproduction" d'arbres. A ce moment là, autant sauver des variétés rares (en étant "reproducteur") en partenariat avec PSR, on serait les premiers sur la Tchaux :D Il faut lire : https://www.prospecierara.ch/fr/agir/sauver-des-varietes.html (un bon argument pour la rencontre avec la ville) (Michel)

- Point 2 : le délai de commande pour rétro pomme est le 15 janvier 2023. Noémie a fait des boutures des pommiers et des poiriers, il faudra des portes greffes * sans assurance que les boutures prennes. Les portes greffes sont cher à Retropomme. On peut peut-être en trouver ailleurs. Est-ce qu'on décide d'un budget de 400 CHF pour les abres rétropommes ( on pourrait prendre 3-5 arbres fruitiers basse tige : pommiers, poiriers, pruniers, cerisiers, damassine, pruneau à choix). Est-ce qu'on commande des portes-greffes chez Retro Pomme ( 1 porte Greffe = 70 CHF) ? Est-ce que Noémie fait une propositions de variétés d'arbres en fonctions des envies et souhaits se soir? Ou est-ce qu'on dit qu'on ne fait pas de commande Rétro Pomme cette année?

Acquisition matériel

Cheveux bis (Lucie)

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Avec le groupe "panneaux", on se demande si on veut faire des QR codes.

Administration et coordination

Relations publiques

Résumé de la séance avec la ville

Contexte: il y a eu une séance avec la Ville de CDF ce matin 13.12.22

Résumé des personnes présentes: présentation de l'association, présenté les projets accomplis, les projets d'inclusion, les projets futurs et les constructions (il y a surtout des retours sur ces points),

Pour Mme Jacopin, le fait qu'il y ai la rénovation de la maisonnette signifiait qu'on serait moins sur le terrain et qu'on n'y fasse pas un accueil. On devra donc bien argumenter cela. Pour le permis de construire, il faudra, en plus des choses que l'on va construire, dessiner la cabane à outil, le four à pizza, la serre, la pergola sans toit et l'étang, avec des plans complets. La ville aimerait que tout ce qui n'est pas amovible soit répertorié.

Il y avait le service du logement et l'urbanisme. Mma Jacopin demande à ce qu'elle puisse donner l'autorisation pour nos projets avant qu'on les fasse.

Pour la demande de permis de contrsuire, il faudra d'abord demander l'autorisation à la gérance communale, avec un argumentaire de pourquoi on veut faire ces construction. Délai de 1 mois. Puis, cela part au service de l'urbanisme et il y en a environ pour 3 mois. Il est donc urgent de faire cela.

Propositions:

trouver un architecte rapidement, pour qu'il fasse ces plans, afin de gagner du temps. Noémie aurait peut-être une idée d'architecte, Célestin a déjà fait des plans.

Créer une page où on note rapidement nos argumentations pour chaque lieu en commun, puis Manon

Vivre ensemble

Cartes/lettres de remerciements? Lucie

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

- : Je me demandais si il ne serait pas pertinent que la première séance de l'agro-vivace-biodiversité et de la production-maraîchage soit menée conjointement. Cela parce qu'il y a plusieurs personnes dans les 2 groupes et que cela permetterai de faire un pré-design commun. Si cette proposition est accepté, je peux m'occuper de faire un sondage. et cahier des charges (Simon)

Michel : il serait bien que l'on parle aussi de la charge de travail de certaines tâches. (Admin, jardin) Qui peut soulager qui ?