PV du 1er mars 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Noemie, Dod, Manu, Estelle, Michel, Luna,Celestin

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Gestion des tensions

Résumé du processus (selon Les Artisans du Lien): tour de tensions, reprendre les tensions une après l'autre: expliquer la tension, tour de clarification (=valider la compréhension) de la tension, proposition de la personne en tension, *popcorn (=parole au centre) de clarification de la proposition, tour de réactions et ressentis, reformulation/amendement/retrait par la personne en tension (si modifiée: retour à *), tour d'objections, validation, vérifier que la tension soit levée, célébrer!!!! Personne ressource pour le processus: Lucie

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design et biodiversité

Michel : Normalement, je peux prélever un vieux pied de rhubarbe dans un jardin (+ division de la touffe = 3-4 pieds. Il faut que je le déterre dès qu'il y a plus de neige et faut le replanter rapidement. ==> prévoir pour leurs emplacements dans les U + trous (MICHEL, urgence 4, 3min)

- Organisation general:

Noémie propose de créer 3 ou plus differents sous-groupes biodiversité-> c'est accepté par tous le monde

un groupe annuel: serre et toute les zones ou il y a des annuel

un groupe grainothèque et semences.

un groupe vivace: arbres étang vivaces

un groupe construction (N: les commandes sont conséquentes? Qui va les faire? M: les coordinateurs pourraient déléguer)

d'autres pôles/groupes nécessaires:

groupe administratif (finance, autorité) -intégrer le pole de communication (newsletter, Luna va amener sa fille, car ça pourrait lui intéresser)

Pole animation et atelier (gérer les chantiers, éventements, amener les repas pour réunion, accueil de membres- Estelle est intéressée)

Tous le monde doit reflechir juste a la prochaine reunion, dans quel pole/-s il/elle veut s'engager et potentiellement être coodrinateur.ice

les réunions ne sont pas encore réfléchi; N: en niveau du budget, il faudra se voir plus souvent

Manon: faire un point de ce que c'est un pole, coordinateurs (1,2 personnes) dans le groupe pour repartir la charge mental; Qui communique?

Vue la nombre de personnes, c'est pas facile de repartir dans des poles, mais je pense, que c'est plus facile pour des décisions; il faudra pas toujours des reunions, mais les informations passent par internet, sms, ... les poles facilitent la communication, la rapidité de décisions,

Celestin est chaud (-:

- Retour formation agroforesterie et séance design (2 minutes)

La formation c'est bien passé, on a fait la différence entre un jardin foret (de grand en petit) et un jardin verger (des bandes d'arbres et en milieu des légumes)

bcp de monde au séance design, en est resorti un joli design fait par Noémie; la soeur de Noémie pourrait informatiser le design- il faut lui valider

Le design est validé.

12 mars à 14h reunion sur les butes dee jardin verger

- Organisation montage de la serre (5 minutes)

Il reste quelques heures pour mettre à plat les fondations, il reste quelques questions part rapport au fondation. Il faut qu'on se retrouve pour faire avancer cela. Mercredi 02.03 demain après-midi à 13h30, préparation du terrain. Objectif montage final au plus tard vendredi

- Budget matos achat thermomètre et hydromètre (5 minutes)

Ce serait cool d'avoir un thermomètre qui mesure les mini et maxi. Et si on veut mettre des pluviomètres. Histoire de 50.- !

Célestin regarde si il retrouve le sien, sinon on achète un  !

- Forme et construction au jardin (15 minutes)

Il nous faudra des structure pour soutenir nos plantation, genre harocot et tout. Il faut qu'on étudie quel moyen on a pour construire ça et avec quel moyen? Pas de grillages souhaité, le tipi dans le document envoyé par noemie nous parait le plus facile à construire.

Manon: Il faudra faire un base d'acceuil pour acceuir des visites; max. 12m2 ; une pergola: 4 poteaux et evtl mettre des bâches,..

Dod: J'ai trouvé une arche pour 35 CHF; elle est top en bois massive-> Jipiiii, on prend!

On aimerait des trucs plutôt en bois

- premiers travaux jardins

construire structure, dépaillé les zones, ranger la cabane (estelle est motivée), préparer les nouvelles zones, nettoyage avant le 20 Mars

on trouve des moments ensemble sur le groupe pour faire avancer ca

- Foin, fumier, composte

Luna a trouvé du fumier elle est en attente de news. Le paysan pour le foin ne donne donne pas de nouvelle. Manu a un plan de foin bio. Il va voir si il peut nous reserver les 9 bottes. Car il ne livre pas. Manu check ca. Penser à voir si il a de la paille aussi.

Compost ''bio'' à boudvillier c'est la seul option pour l'instant.. faire son propre compost: c'est bien, mais pas assez...

- Jardin de la tourbillère (ils sont intéressées à venir bosser avec nous et jardiner; on organise un souper!)

- Organisation des semis et grainothèque (15 minutes)

urgence 14!!! 15 mars à discuté

Administration

- lettre/mail soutien dernière version. Est-ce qu'on joint de le dossier? Précision: certains mots en gars à changer selon si on envoie par lettre ou par mail. Vous voulez m'envoyer les adresses mail ou les envoyer vous-mêmes? (MANON, urgence 5, 5 minutes)

On ne joint pas; Est-ce que tous le monde écrit ses propres Mails? Il faut envoyer les adresses Mails à Manon pour les personnes qu'on veut demander de soutien!!!

- Demande de sponsoring? Oui éthiquement? Qu'est ce qu'on leur propose en retour? (MANON, 4 minutes, urgence 4)

Est ce qu'on approche des boites pour un soutien, du sponsering ? Pour l'instant, on ne fait pas

- Création de l'agenda 2022, avec lien sur le site. garde-t-on la date du 17 avril pour le troisième chantier? + utilisation de ces dates pour créer événements et ce qu'il y a à faire? -> question de la communication entre les différents jours de travail (MANON, urgence 5, 6 minutes) Lucie: attention, certaines autres dates n'étaient pas le 3e dimanche du mois mais le 4e...

Permanances: est ce qu'on les inscrit directement sur le calen drier? des idées pour les chantiers? qui vient sur le wiki?

Celestin pense que c'est mieux d'avoir un panneau dans la cabane; agenda: qu'une agenda publique; les deux choses sont utiles et il faut reflechir sur cela

troisième Chantier participatif est le 17 avril

-suite cahiers de charges Manon: proposition de poser la base pour dossier 2022 + projet video (MANON, urgence 3, 4 minutes)

Manon va nous faire une proposition

-Maisonnette: cf. Mail de Mme Houlemann, du 24.02: quels sont nos besoins pour la maisonnette et qui la rencontre? Lucie (urgence 5, 10 minutes). pas encore rdv fixé;

lieu de replis, pour réunir, mettre les choses, c'est la solution la plus simple pour le moment, pointe d'eau;

il nous faut un solution pour les toilettes, la pluie - si possible gratuitement, car on ne peut pas payer un loyer; on sera prête de faire certains travaux ou partager avec d'autres; Manon s'occupe des Mails

On en aurait besoin pour :

• accueillir les gens lors des animations si la météo n'est pas top dehors (aussi en lien avec le service de la jeunesse),
• aller aux WC (adaptées!!!),
• faire chauffer qqch (ex: soupe d'un chantier participatif?)
• recharger un outil (ex: perceuse électrique)
• la récupération d'eau de pluie
• l'accès à l'eau potable (ex: chantiers participatifs, permanences).

Mais il faudrait aussi demander ce qu'eux attendent de nous: au début ils parlaient de la mettre à dispo (sans avoir parlé de loyer), puis ils ont parlé de loyer, etc. On aurait besoin d'une information plutôt claire.

À titre personnel, si jamais le Service de la Jeunesse se rétracte, je pourrais peut-être la louer (sans autre rénovation que la mise en place de WC adaptés: le reste je crois qu'on peut gérer en low-tech), pour les séances et les groupes de thérapie et ainsi elle serait toute dispo pour le Mycélium (en dehors des horaires des thérapie, à cause de la confidentialité). J'aurais alors le besoin d'y laisser aussi du matériel, mais qui serait aussi utile pour les animations des Jardins et du GT Facilitation. Je pense pouvoir mettre environ un budget de 300.- d'ici la mauvaise saison 2022 (fin d'automne), mais si je peux mettre moins, je suis preneuse...

- Contact avec la ville pour serre tunnel

(On peut creuser un trou) le design est prête; Est ce qu'on envoie le plan comme envoyé sur telegram par noemie ou un plan plus simplifié et avec moins de conflits? Le plan va bien, mais que avec des précisions que leurs concernent; normalement cela devrait pas poser des problèmes - accordé

- financement animations (les questions se posent: quoi faire avec les animations qui sont payés; comment repartir l'argent? on paye les gens? On paye que des externes? --> à réfléchir!

Lucie: Pour la rencontre avec elle, est-ce que les autres personnes qui viendraient me contacte pour qu'on fixe une date ensemble? Mes dispo des prochaines semaines: Lundi 7 dès 17h, mqrdi 8 entre 11h15 et 18h, mercredi 9 dès 17h15, jeudi 10 entre 13h et 14h30. Sinon le reste c'est la semaine suivante.

Communication

- Personnes qui reçoivent les mails de l'adresse jardins@reseaumycelium.ch: Aline, Manon, Célestin, Lucie, Noémie, Manu et Andrea, d'autres voudraient être ajouté.e? (Manon, urgence 2, 2 minutes)

Animations, ateliers et inclusion

Animation de demain - on va faire des petits pois à mettre dans la terre, les lâcher en libre pour chercher du matos a la circulaire, construction des hôtels d’insecte.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

Boîte à futurs

(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)