PV du 1er mars 2022

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Gestion des tensions

Résumé du processus (selon Les Artisans du Lien): tour de tensions, reprendre les tensions une après l'autre: expliquer la tension, tour de clarification (=valider la compréhension) de la tension, proposition de la personne en tension, *popcorn (=parole au centre) de clarification de la proposition, tour de réactions et ressentis, reformulation/amendement/retrait par la personne en tension (si modifiée: retour à *), tour d'objections, validation, vérifier que la tension soit levée, célébrer!!!! Personne ressource pour le processus: Lucie

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design et biodiversité

Michel : Normalement, je peux prélever un vieux pied de rhubarbe dans un jardin (+ division de la touffe = 3-4 pieds. Il faut que je le déterre dès qu'il y a plus de neige et faut le replanter rapidement. ==> prévoir pour leurs emplacements dans les U + trous (MICHEL, urgence 4, 3min)

Administration

- lettre/mail soutien dernière version. Est-ce qu'on joint de le dossier? Précision: certains mots en gars à changer selon si on envoie par lettre ou par mail. Vous voulez m'envoyer les adresses mail ou les envoyer vous-mêmes? (MANON, urgence 5, 5 minutes)

- Demande de sponsoring? Oui éthiquement? Qu'est ce qu'on leur propose en retour? (MANON, 4 minutes, urgence 4)

- Création de l'agenda 2022, avec lien sur le site. garde-t-on la date du 17 avril pour le troisième chantier? + utilisation de ces dates pour créer événements et ce qu'il y a à faire? -> question de la communication entre les différents jours de travail (MANON, urgence 5, 6 minutes) Lucie: attention, certaines autres dates n'étaient pas le 3e dimanche du mois mais le 4e...

-suite cahiers de charges Manon: proposition de poser la base pour dossier 2022 + projet video (MANON, urgence 3, 4 minutes)

-Maisonnette: cf. Mail de Mme Houlemann, du 24.02: quels sont nos besoins pour la maisonnette et qui la rencontre? Lucie (urgence 5, 10 minutes).

- financement animations

Avis de Lucie:

On en aurait besoin pour :

• accueillir les gens lors des animations si la météo n'est pas top dehors (aussi en lien avec le service de la jeunesse),
• aller aux WC (adaptées!!!),
• faire chauffer qqch (ex: soupe d'un chantier participatif?)
• recharger un outil (ex: perceuse électrique)
• la récupération d'eau de pluie
• l'accès à l'eau potable (ex: chantiers participatifs, permanences).

Mais il faudrait aussi demander ce qu'eux attendent de nous: au début ils parlaient de la mettre à dispo (sans avoir parlé de loyer), puis ils ont parlé de loyer, etc. On aurait besoin d'une information plutôt claire.

À titre personnel, si jamais le Service de la Jeunesse se rétracte, je pourrais peut-être la louer (sans autre rénovation que la mise en place de WC adaptés: le reste je crois qu'on peut gérer en low-tech), pour les séances et les groupes de thérapie et ainsi elle serait toute dispo pour le Mycélium (en dehors des horaires des thérapie, à cause de la confidentialité). J'aurais alors le besoin d'y laisser aussi du matériel, mais qui serait aussi utile pour les animations des Jardins et du GT Facilitation. Je pense pouvoir mettre environ un budget de 300.- d'ici la mauvaise saison 2022 (fin d'automne), mais si je peux mettre moins, je suis preneuse...

Pour la rencontre avec elle, est-ce que les autres personnes qui viendraient me contacte pour qu'on fixe une date ensemble? Mes dispo des prochaines semaines: Lundi 7 dès 17h, mqrdi 8 entre 11h15 et 18h, mercredi 9 dès 17h15, jeudi 10 entre 13h et 14h30. Sinon le reste c'est la semaine suivante.

Communication

- Personnes qui reçoivent les mails de l'adresse jardins@reseaumycelium.ch: Aline, Manon, Célestin, Lucie, Noémie, Manu et Andrea, d'autres voudraient être ajouté.e? (Manon, urgence 2, 2 minutes)

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

Boîte à futurs

(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)