PV du 25 juillet 2023 Générale

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Sommaire

• 1 Présences et rôles
• 2 Gestion et prendre soin du groupe
  • 2.1 Gestion des tensions
• 3 Tour des pôles
  • 3.1 Design
    • 3.1.1 Agro - Vivaces - Biodiversité
    • 3.1.2 Annuelles
    • 3.1.3 Grainothèque - Semences
    • 3.1.4 Constructions
    • 3.1.5 Acquisition matériel
    • 3.1.6 Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
  • 3.2 Administration et coordination
    • 3.2.1 Administration
    • 3.2.2 Demandes de fonds et rapports d'activités
    • 3.2.3 Gestion des finances
    • 3.2.4 Relations publiques
    • 3.2.5 Communication
    • 3.2.6 Gestion permanences
  • 3.3 Vivre ensemble
    • 3.3.1 Animations, ateliers
    • 3.3.2 Chantiers participatifs
    • 3.3.3 Accueil des membres
    • 3.3.4 Voisinage
    • 3.3.5 Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
• 4 Points des participant.e.s
  • 4.1 Météo de clôture
    • 4.1.1 Célébrer!!!

Présences et rôles

Présent.e.s: Manu, Simon, Dod et Lucie

Excusé.e.s: Michel, Célestin, Manon, Noémie

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Simon si besoin), scribe (Lucie)

Gestion et prendre soin du groupe

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion des tensions

Urgence tempête

Listing des dégâts

La cabane à outils a une planche démise et une partie du toit qui a volé et est cassée

La petite serre a perdu la fenêtre qui s'ouvre tout seule (retrouvée mais pas sûre qu'elle soit réparable), le piston est fichu et la porte est maillée.

La moitié des graines sont mouillées. Les classeurs étaient secs. Les graines de dod étaient mouillées ou humides: à planter rapidement. Celles de Lucie ne paraissaient pas: elle va surveiller et faire des tests. On va semer celles de Dod à la volée... et on surveille les autres.

Décision: Dod aux jardins jeudi et vendredi après-midi de sûr (lié au post FB pour demander de l'aide). S'il va plus, il dit sur le groupe. On sème où on peut. Les haricots grimpants on les sème pas loin des perches (qu'on remet en place).

Les arbres et arbustes paraissent en ordre à première vue... Mais à voir comment ils tiennent ces prochains jours (ex. est-ce qu'il y a des feuilles qui tombent, etc.).

Et bien sûr châssis cassé

Couvercles des bidons bleus sont portés disparus

Pots/seaux verts géants: un de cassé et couvercles cassés

Résumé: on est chanceux!!!! Des bouleaux sont tombés sur le reste du Paddock

Missions:

• Voir ce qui peut être remboursé
• Planter les graines mouillées demain ou après-demain si possible. Voir vendredi. Peu de membres dispo. Suggestion: demander de l'aide sur FB: 14h30-17h jeudi et vendredi (Dod gère l'accueil). Ramenez un max de grelinettes aux Jardins.
  • Lucie fait la publication FB

Point sur l'année prochaine

Idée de Lucie: A COMPLETER

Simon: trouve bien d'exposer l'idée sur le PV, mais attendre pour cela. Possibilité de budget pour cela, de sinergie

Manu: plus facile pour la ville d'employer des professionnels

Lucie: opportunité

Dod: si ça ne fonctionne aps avec la ville, on peut toujours le faire sur le bout du terrain qu'on aura.

Mission:

Lucie met en avant cette réflexion sur le groupe Telegram

Broyats

On pourra probablement en récupérer plein.

• Lucie appelle le service des espaces verts.
• Dod connaît qqn qui q une broyeuse: il se renseigne si on peut récupérer des broyats.

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Constructions

Peinture cabane Simon

Information: Simon peint la cabane: il a terminé la première partie. Il reprendra la peinture à la reprise scolaire. Suite à cela, il mettra une sorte de cire (sorte de vernis naturel de Lazuli). Il ne sait pas encore combien cela coûtera et il demandera un petit budget pour cela. Il trouverait chouette que le châssis qui était placé devant la cabane soit déplacé sur le côté pour profiter de la peinture.

Décisions: ok de déplacer le chassis. Ok pour la suite de la peinture. Simon revient avec un devis en séance pour le cirage.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Permanence lundi matin

Contexte: Manu ne peut pas tenir la permanence de lundi 31.07.23 et le lundi 7.08.23.

Décision:

• Simon sera là pour tenir la permanence du 31.07.
• Manu vérifie si Michel présent le 07.08 et sinon sollicite le groupe.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)