PV du 9 mai 2023 Générale

Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

Information: Point 1 : Florian a mis des Lonicera (chevrefeuille bleu) dans une haie. Ils sont où, qui est au courant ? ------ Point 2 : Il y a deux Erables dans la haie cassis, c'était prévu ? car cela devient grand. (Michel, 1/5, 2')

Décision :

Annuelles

Plantons Lucie 2' 5/5

Contexte: comment savoir quand il y a des plantons dont il faut prendre soin (ouvrir et fermer la serre et les châssis, arroser) selon le framadate.org? Proposition: mettre image "Plantons à arroser" quand des plantons arrivent dans la serre ou les châssis et mettre "Pas de job" quand il n'y en a plus.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Prochain arrivage de planton Noémie Dod 5' 5/5

Contexte: En lien avec le point du Lucie : Dod et moi on a encore plusieurs caisses de plantons d'aromatiques et médicinales que nous gardons chez nous à cause du mauvais temps. Est-ce qu'on les amènent cette semaine ou non? Le prochain arrivage de planton a de toute manière lieu samedi prochain.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Design des lignes Noémie Dod 5' 5/5

Contexte: Avec le mauvais début de saison et le manque de certaines semences dans la vente, le design des lignes pourrait être revu cela au niveau notamment des lignes des céréales ou ont est soit trop tôt soit trop tard pour semer. Cette proposition est amenée ici en vue de l'urgence mais peut être aussi prise informellement au jardin avec les personnes concernées. Noémie à une proposition à soumettre.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Moments de travail supplémentaire dès le 15 mai Noémie Dod 5' 5/5

Contexte: En vue de la météo pluvieuse et froide de cette semaine, on peut probablement dire que les ST-de Glaces arrivent. Dès que les températures et la météo seront meilleurs, il serait bien de se prévoir des périodes de travail supplémentaires en semaine et /ou en week-end ( période estimée = 17 mai-17 juin) car nous avons bien travaillé au jardin, mais nous n'avons pas eu assez de jours de beau pour pouvoir tenir les délais.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Acquisition matériel

• Fumier de cheval BIO aux Franches-Montagnes. Michel 2' - 2/5

Information: A la suite de la visite, à la perma, d'un groupe de personnes âgées accompagnées, il s'avère que la responsable aurait du fumier de cheval BIO et beaucoup. C'est "la petite cousine de Célestin" aux Franches-Montagnes (me souvient pas du prénom sorry)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

• Panneau de la cabane : utile tel quel? Lucie 4' 5/5

Contexte: le panneau que j'ai créé l'année passé est-il utile? Car il s'efface donc j'aimerais savoir si c'est utile que je le retravaille ou non.

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Bacs de la circulaire Lucie 2' 5/5

Contexte: la circulaire a cinq grands bacs qui pourraient être utilisés en bord de terrain pour les personnes en situation de handicap. Est-ce qu'on les prends?

Discussion:

Décisions:

Missions:

• Fablab Lucie 2' 5/5

Contexte: le Fablab a depuis peu des abo de 1 personne, donc ça ne joue plus pour le plan de "on se partage un abo avec Dod". J'attends plus d'informations. Proposition en attendant: au lieu de me centrer là-dessus, je mettrai la priorité sur les tables adaptées, puisque je viens d'avoir le cours des outils de la Circulaire. Par contre, difficilement faisable avant mi juin...

Discussion:

Décisions:

Missions:

Acquisition de matériel en général Noémie Dod 5' 5/5

Contexte: Une liste de matos avec des personnes responsable avait été créer et mise sur le groupe vivre le jardin+ le drive. Le matos a été répartit sous forme de mission. Certains arrivages de matos deviennent vraiment urgent comme la paille, la tondeuse, les voiles, etc.? Est-ce que cette liste est le bon système? Est-ce que c'est claire pour tout le monde? Est-ce que des personnes qui ont prit des missions de cette liste on besoin de les remettre à d'autres?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Administration et coordination

Gestion des finances

Célestin 5min 5/5 paiement vidéo

Contexte: La nouvelle vidéo est en ligne. Il faut payer Axel pour ce merveilleux spot. L'année passée on lui avait filé 150.- ! Il y a eu un taff de malade et la vidéo est trois fois plus longue que la dernière. Je propose de lui verser 400.- pour valoriser son taff important pour nous.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Tarps / bâches protection pour l'espace d'accueil

Contexte: 1. On a reçu les tarps: où les stockons-nous? Proposition: les suspendre dans la cabane à outils. 2. Puis-je, en cas de mauvais temps, les emprunter pour mon mariage?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Vider la maisonnette Lucie 10' 4/5

Contexte: on doit vider la maisonnette du 14 août au 15 septembre. Comment on s'organise? Cf. seulement groupe accueil? Propositions: qqn.e prend la charge mentale d'organiser avec Annie et on fixe une date à plusieurs pour vider (avec véhicule et, si elle veut faire avec nous, avec Annie).

Discussion:

Décisions:

Missions:

Daniel Florian Simon 5/5 - animationx du service de la jeunnesse 17, 24 et 31mai

Contexte: Daniel Florian et Simon participent aux animationx du service de la jeunnesse 17, 24 et 31mai. Avez-vous des idées de ce que l'on pourrait faire avec les gosses? post 1 : peindre la porte (projet complet cabane, fond arc-en-ciel et zone par les enfants) budget 100-150.- ok? post 2 : pots en recyclage, terre et graine qu'ils prennent à la maison, quelle graine est idéal ? peut-on prendre dans le stock de terre prévu pour les semis ? quelqu'un-e aurait masse de pet ou brique de lait ?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Chantiers participatifs

Information: Le prochain est le 21 mai et il n'y a pas de réunions avant. A discuter de l'organisation (Michel, 4/5)

Discussion:

Décisions:

Missions:

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)