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== Présences et rôles ==
Présent.e.s: Célestin, Manon, Noémie, Dod, Michel, Silke, Simon et Lucie et les 2 chiens.


'''Information''':
Excusé.e.s: Florian


OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (sans), scribe (Lucie)


'''Contexte''':
== Tour des pôles ==
=== '''Administration et coordination''' ===


'''Discussion''':
===== Administration =====
<u>Contrat de travail</u>


'''Décisions''':
'''Réalisé''': Michel, le président, a signé le contrat de travail de Noémie.


'''Missions''':
===== Gestion des finances =====
<u>Budget 2024 - présentation par Noémie</u>


== Sommaire ==
'''Contexte''': Noémie nous présente le budget qu'elle a réalisé. Il est plus limité que ce qu'on avait pensé. Notamment 12'000 CHF de dépenses extraordinaires (permis de construire, vivaces, etc.). il y a des choses qui sont assez vagues (ex: pas sûr que le permis de construire se fasse cette année). Dod et Lucie vont créer le bac maisonnette ensemble. Il resterait entre 5'000-6'000CHF à la fin de l'année si le budget est juste et si on ne reçoit pas d'argent en plus. On a très peu de marge pour défrayer les animations, donc prix libre. Sinon on ne s'en sort.


* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Pr%C3%A9sences%20et%20r%C3%B4les|1 Présences et rôles]]
En général, on tourne autour de 20'000CHF/an, en dehors des dépenses extraordinaires. Donc, en principe, on aurait besoin d'argent en plus pour 2025. Manon précise que cela dépend des stratégies de l'association (besoins, envies, professionnalisation ou non, etc.)
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20et%20prendre%20soin%20du%20groupe|2 Gestion et prendre soin du groupe]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20par%20tensions|2.1 Gestion par tensions]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Tour%20des%20p%C3%B4les|3 Tour des pôles]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Design|3.1 '''Design''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Agro%20-%20Vivaces%20-%20Biodiversit%C3%A9|3.1.1 Agro - Vivaces - Biodiversité]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Annuelles|3.1.2 Annuelles]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Grainoth%C3%A8que%20-%20Semences|3.1.3 Grainothèque - Semences]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Constructions|3.1.4 Constructions]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Acquisition%20mat%C3%A9riel|3.1.5 Acquisition matériel]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Lisibilit%C3%A9%2C%20signal%C3%A9tique%20et%20accessibilit%C3%A9-utilisabilit%C3%A9|3.1.6 Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Administration%20et%20coordination|3.2 '''Administration et coordination''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Administration|3.2.1 Administration]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Demandes%20de%20fonds%20et%20rapports%20d'activit%C3%A9s|3.2.2 Demandes de fonds et rapports d'activités]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20des%20finances|3.2.3 Gestion des finances]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Relations%20publiques|3.2.4 Relations publiques]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Communication|3.2.5 Communication]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20permanences|3.2.6 Gestion permanences]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Vivre%20ensemble|3.3 '''Vivre ensemble''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Animations%2C%20ateliers|3.3.1 Animations, ateliers]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Chantiers%20participatifs|3.3.2 Chantiers participatifs]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Accueil%20des%20membres|3.3.3 Accueil des membres]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Voisinage|3.3.4 Voisinage]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gouvernance%20partag%C3%A9e%20et%20lien%20au%20R%C3%A9seau%20Myc%C3%A9lium|3.3.5 Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Points%20des%20participant.e.s|4 Points des participant.e.s]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#M%C3%A9t%C3%A9o%20de%20cl%C3%B4ture|4.1 Météo de clôture]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#C%C3%A9l%C3%A9brer!!!|4.1.1 Célébrer!!!]]


== Présences et rôles ==
'''Décisions''': budget accepté par les membres présent.e.s. Merci à Noémie!
Présent.e.s:


Excusé.e.s:
===== Communication =====
<u>Flyer & Cie : permanences du mercredi et fête du Réseau</u> (Lucie, 5/5, 2')


Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
'''Contexte''': j'aurais besoin d'informations plus claires pour terminer la communication...


== Gestion et prendre soin du groupe ==
'''Discussion''':
''Météo intérieure''


''Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé''
'''Décisions''': chantiers à 11h30


''Compléter l'OJ''
'''Missions:'''


''Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)''


=== Gestion par tensions ===
<u>Proposition de Pauline Seiterle de passer à l'émission Côté Jardin un dimanche matin</u> (Lucie, 3/5, 10')


== Tour des pôles ==
'''Contexte''': Cette journaliste nous propose que les Jardins du Mycélium passent à l'émission radio Côté Jardin de la Première. Quelle réponse lui donne-t-on? Qui serait motivé.e?
''Indiquer le temps approximatif''


=== '''Design''' ===
'''Discussion''':


===== Agro - Vivaces - Biodiversité =====
'''Décisions''': Lucie et Florian sont motivé.e.s.


===== Annuelles =====
'''Missions:'''


===== Grainothèque - Semences =====
* Lucie recontacte Florian (fait le 21.02, en attente de réponse).


===== Constructions =====
=== '''Vivre ensemble''' ===


===== Acquisition matériel =====
===== Animations, ateliers =====
<u>Fête de La Coquille</u> (Célestin)


===== Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité =====
'''Information''': Célestin a annulé, car pas assez de ressources parmi les membres pour cette journée.
<u>Logistique du 9 mars</u> : 20 x Chaises. Avez-vous des solutions pour s'en procurer facilement sans devoir en acheter ? (Michel, 5/5, 3min)


=== '''Administration et coordination''' ===


===== Administration =====
<u>Logistique du 9 mars</u> : 20 x Chaises. Avez-vous des solutions pour s'en procurer facilement sans devoir en acheter ? (Michel, 5/5, 3min)


===== Demandes de fonds et rapports d'activités =====
'''Discussion''': Lucie a 7 tabourets. Elle peut se renseigner pour 2 chaises pliantes supplémentaires. Possiblement aussi quelques chaises en plastique pliable (mais je ne sais pas le nombre). D'ailleurs est-ce utile de garder ces chaises pliantes en plastique (celles en bois on les garderait)?


===== Gestion des finances =====


===== Relations publiques =====
<u>Prix des ateliers, formations, etc.</u> (Lucie, 3/5, 2')


===== Communication =====
'''Proposition''': chacun.e choisit comment se rétribuer (prix en conscience, prix fixe, etc.) et fixe ses modalités (sur inscription ou non, etc.).


===== Gestion permanences =====
'''Décision''': accepté. 


=== '''Vivre ensemble''' ===
===== Accueil des membres =====
 
<u>Informaticien</u> (Célestin)
===== Animations, ateliers =====
<u>Logistique du 9 mars</u> : 20 x Chaises. Avez-vous des solutions pour s'en procurer facilement sans devoir en acheter ? (Michel, 5/5, 3min)


<u>Animation du 9 mars</u>  : J'aimerais bien avoir votre avis, sur l'angle que je dois/peut prendre pour l'exposer (Michel,  important d'avoir votre vision perso, 6 min 45 sec.)
Information: Yvan, un ami de Célestin, va gérer l'informatique des Jardins. Youpieeee!!!!
===== Chantiers participatifs =====
 
===== Accueil des membres =====


===== Voisinage =====


===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium =====
<u>Procédure d'accueil des membres</u> (Lucie, 5'. 4/5)


== Points des participant.e.s ==
'''Contexte''': beaucoup de nouvealleaux. A-t-on une personne pour accueillir les nouvelleaux? La procédure est-elle claire? Le groupe parrains-marraines de Vivre le Jardins est-il effectif? La liste mail des membres ne semble pas à jour: à contrôler.
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)


=== Météo de clôture ===
'''Missions:'''


==== Célébrer!!! ====
* Artémisia: reprendre la procédure d'accueil pour la clarifier et coordonne avec le groupe parrains-marraines de Vivre le Jardin.
* Lors des permanences aux Jardins: importance de bien être clair avec la procédure d'accueil.
* Lucie, Célestin et Artémisia: mettre à jour la liste mail des membres et réfléchir à comment la réactualiser après.

Version actuelle datée du 21 février 2024 à 13:50

Présences et rôles

Présent.e.s: Célestin, Manon, Noémie, Dod, Michel, Silke, Simon et Lucie et les 2 chiens.

Excusé.e.s: Florian

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (sans), scribe (Lucie)

Tour des pôles

Administration et coordination

Administration

Contrat de travail

Réalisé: Michel, le président, a signé le contrat de travail de Noémie.

Gestion des finances

Budget 2024 - présentation par Noémie

Contexte: Noémie nous présente le budget qu'elle a réalisé. Il est plus limité que ce qu'on avait pensé. Notamment 12'000 CHF de dépenses extraordinaires (permis de construire, vivaces, etc.). il y a des choses qui sont assez vagues (ex: pas sûr que le permis de construire se fasse cette année). Dod et Lucie vont créer le bac maisonnette ensemble. Il resterait entre 5'000-6'000CHF à la fin de l'année si le budget est juste et si on ne reçoit pas d'argent en plus. On a très peu de marge pour défrayer les animations, donc prix libre. Sinon on ne s'en sort.

En général, on tourne autour de 20'000CHF/an, en dehors des dépenses extraordinaires. Donc, en principe, on aurait besoin d'argent en plus pour 2025. Manon précise que cela dépend des stratégies de l'association (besoins, envies, professionnalisation ou non, etc.)

Décisions: budget accepté par les membres présent.e.s. Merci à Noémie!

Communication

Flyer & Cie : permanences du mercredi et fête du Réseau (Lucie, 5/5, 2')

Contexte: j'aurais besoin d'informations plus claires pour terminer la communication...

Discussion:

Décisions: chantiers à 11h30

Missions:


Proposition de Pauline Seiterle de passer à l'émission Côté Jardin un dimanche matin (Lucie, 3/5, 10')

Contexte: Cette journaliste nous propose que les Jardins du Mycélium passent à l'émission radio Côté Jardin de la Première. Quelle réponse lui donne-t-on? Qui serait motivé.e?

Discussion:

Décisions: Lucie et Florian sont motivé.e.s.

Missions:

  • Lucie recontacte Florian (fait le 21.02, en attente de réponse).

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Fête de La Coquille (Célestin)

Information: Célestin a annulé, car pas assez de ressources parmi les membres pour cette journée. Logistique du 9 mars : 20 x Chaises. Avez-vous des solutions pour s'en procurer facilement sans devoir en acheter ? (Michel, 5/5, 3min)


Logistique du 9 mars : 20 x Chaises. Avez-vous des solutions pour s'en procurer facilement sans devoir en acheter ? (Michel, 5/5, 3min)

Discussion: Lucie a 7 tabourets. Elle peut se renseigner pour 2 chaises pliantes supplémentaires. Possiblement aussi quelques chaises en plastique pliable (mais je ne sais pas le nombre). D'ailleurs est-ce utile de garder ces chaises pliantes en plastique (celles en bois on les garderait)?


Prix des ateliers, formations, etc. (Lucie, 3/5, 2')

Proposition: chacun.e choisit comment se rétribuer (prix en conscience, prix fixe, etc.) et fixe ses modalités (sur inscription ou non, etc.).

Décision: accepté.

Accueil des membres

Informaticien (Célestin)

Information: Yvan, un ami de Célestin, va gérer l'informatique des Jardins. Youpieeee!!!!


Procédure d'accueil des membres (Lucie, 5'. 4/5)

Contexte: beaucoup de nouvealleaux. A-t-on une personne pour accueillir les nouvelleaux? La procédure est-elle claire? Le groupe parrains-marraines de Vivre le Jardins est-il effectif? La liste mail des membres ne semble pas à jour: à contrôler.

Missions:

  • Artémisia: reprendre la procédure d'accueil pour la clarifier et coordonne avec le groupe parrains-marraines de Vivre le Jardin.
  • Lors des permanences aux Jardins: importance de bien être clair avec la procédure d'accueil.
  • Lucie, Célestin et Artémisia: mettre à jour la liste mail des membres et réfléchir à comment la réactualiser après.
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