PV jardin du 20 février 2024

Présences et rôles

Présent.e.s: Célestin, Manon, Noémie, Dod, Michel, Silke, Simon et Lucie et les 2 chiens.

Excusé.e.s: Florian

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (sans), scribe (Lucie)

Tour des pôles

Administration et coordination

Administration

Contrat de travail

Réalisé: Michel, le président, a signé le contrat de travail de Noémie.

Gestion des finances

Budget 2024 - présentation par Noémie

Contexte: Noémie nous présente le budget qu'elle a réalisé. Il est plus limité que ce qu'on avait pensé. Notamment 12'000 CHF de dépenses extraordinaires (permis de construire, vivaces, etc.). il y a des choses qui sont assez vagues (ex: pas sûr que le permis de construire se fasse cette année). Dod et Lucie vont créer le bac maisonnette ensemble. Il resterait entre 5'000-6'000CHF à la fin de l'année si le budget est juste et si on ne reçoit pas d'argent en plus. On a très peu de marge pour défrayer les animations, donc prix libre. Sinon on ne s'en sort.

En général, on tourne autour de 20'000CHF/an, en dehors des dépenses extraordinaires. Donc, en principe, on aurait besoin d'argent en plus pour 2025. Manon précise que cela dépend des stratégies de l'association (besoins, envies, professionnalisation ou non, etc.)

Décisions: budget accepté par les membres présent.e.s. Merci à Noémie!

Communication

Flyer & Cie : permanences du mercredi et fête du Réseau (Lucie, 5/5, 2')

Contexte: j'aurais besoin d'informations plus claires pour terminer la communication...

Discussion:

Décisions: chantiers à 11h30

Missions:

Proposition de Pauline Seiterle de passer à l'émission Côté Jardin un dimanche matin (Lucie, 3/5, 10')

Contexte: Cette journaliste nous propose que les Jardins du Mycélium passent à l'émission radio Côté Jardin de la Première. Quelle réponse lui donne-t-on? Qui serait motivé.e?

Discussion:

Décisions: Lucie et Florian sont motivé.e.s.

Missions:

• Lucie recontacte Florian (fait le 21.02, en attente de réponse).

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Fête de La Coquille (Célestin)

Information: Célestin a annulé, car pas assez de ressources parmi les membres pour cette journée. Logistique du 9 mars : 20 x Chaises. Avez-vous des solutions pour s'en procurer facilement sans devoir en acheter ? (Michel, 5/5, 3min)

Logistique du 9 mars : 20 x Chaises. Avez-vous des solutions pour s'en procurer facilement sans devoir en acheter ? (Michel, 5/5, 3min)

Discussion: Lucie a 7 tabourets. Elle peut se renseigner pour 2 chaises pliantes supplémentaires. Possiblement aussi quelques chaises en plastique pliable (mais je ne sais pas le nombre). D'ailleurs est-ce utile de garder ces chaises pliantes en plastique (celles en bois on les garderait)?

Prix des ateliers, formations, etc. (Lucie, 3/5, 2')

Proposition: chacun.e choisit comment se rétribuer (prix en conscience, prix fixe, etc.) et fixe ses modalités (sur inscription ou non, etc.).

Décision: accepté.

Accueil des membres

Informaticien (Célestin)

Information: Yvan, un ami de Célestin, va gérer l'informatique des Jardins. Youpieeee!!!!

Procédure d'accueil des membres (Lucie, 5'. 4/5)

Contexte: beaucoup de nouvealleaux. A-t-on une personne pour accueillir les nouvelleaux? La procédure est-elle claire? Le groupe parrains-marraines de Vivre le Jardins est-il effectif? La liste mail des membres ne semble pas à jour: à contrôler.

Missions:

• Artémisia: reprendre la procédure d'accueil pour la clarifier et coordonne avec le groupe parrains-marraines de Vivre le Jardin.
• Lors des permanences aux Jardins: importance de bien être clair avec la procédure d'accueil.
• Lucie, Célestin et Artémisia: mettre à jour la liste mail des membres et réfléchir à comment la réactualiser après.