Organigramme, rôles, missions, périmètres d'autorité et règles des Jardins
Cette page vise à expliciter le fonctionnement structurel des Jardins du Mycélium.
Organigramme
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Rôles, missions et périmètres d'autorité
Vocabulaire associé
- Décision par consensus: tout le monde dit oui
- Décision par consentement: tout le monde peut vivre avec (pas d'objection)
- Décision par sollicitation d'avis: je vais demander leur avis aux autres, puis je décide en tenant compte de ces avis comme cela me semble nécessaire.
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Rôle maisonnette
Raison d'être: veiller au bon fonctionnement et bon entretien de la maisonnette entre les divers utilisateurices.
Missions attendues:
- Être le contact avec la ville et les autres parties prenantes externes concernant la maisonnette
- Veiller au respect des conditions d'utilisation et de réservations de la maisonnette
- Veiller à la distribution des clés (en garder une liste)
- Veiller au matériel (et rajouter le matériel consommable quand il en manque)
Périmètres d'autorité:
- Gérer les communications externes pour la maisonnette
- Décider qui a les clés (sur sollicitation des membres en réunion générale des jardins si pour une personne externe aux Jardins) et les remettre après signature des conditions d'utilisation de la maisonnette.
- Gérer le matériel (trouver ce qui manque, débarrasser ce qui est en trop, etc.). Les membres des jardins demandent à Lucie pour amener du grand matériel / un grand nombre de petits matériels.
Personnes énergisant le rôle (mise à jour au 31.08.24) :
-Pilote: Lucie
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Rôle Communication externe
Raison d'être: communiquer les événements et besoins des Jardins du Mycélium vers l'extérieur
Missions attendues:
- Envoyer l'infolettre (1x/mois, sauf si pas d'éléments à communiquer)
- Communiquer sur les réseaux sociaux, au minimum les événements
- Mettre à jour la communication sur le site Internet des Jardins
- Faire des communiqués de presse quand c'est pertinent
Périmètres d'autorité:
- Décider des communications externes (si elles touchent un autre rôle ou groupe: sur sollicitation d'avis)
Personnes énergisant le rôle (mise à jour au 31.08.24) :
-Co-pilotes: Lucie et Célestin
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Rôle Panneaux
Raison d'être: mettre en place et entretenir les panneaux de communication externe (voire interne au besoin) sur le terrain des Jardins du Mycélium.
Missions attendues:
- Prévoir les textes et le design des panneaux (en tenant compte des critères de lisibilité et de signalétique pour les personnes malvoyantes)
- Les faire imprimer ou les créer
- Les installer aux Jardins
- Les entretenir
Périmètres d'autorité:
- Décider des textes, sur sollicitation d'avis en séance générale ou après des rôles concernés (ex: pilote mandala pour le panneau qui décrit le mandala).
- Décider les matériaux utilisés pour les panneaux, après sollicitation d'avis en séance générale
- Décider de l'emplacement des panneaux (quand panneaux à un endroit qui pourrait concerner d'autres rôles: en décision par consentement avec ces rôles).
Personne énergisant le rôle (mise à jour au 03.09.2024 ) : Lucie Bilat
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Rôle Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Raison d'être: adaptation des accès et des activités afin de favoriser la participation des personnes avec handicap (mobilité réduite, malvoyance, etc.) ou d'autres populations subissant un retrait/des difficultés de participation.
Tâches non attribuées à un rôle ou à réfléchir ou à réattribuer
- Demande de financements
- Gestion de nos finances
- Coordination des différentes activités
- Rapport d'activités
- Bail et lien avec les autorités
- Tenir à jour budget en ligne
- Vérif de comptes
Règles des Jardins
La Charte du Réseau, celle des Jardins, celle des outils et celle de la maisonnette.
