« PV Jardin du 17 décembre: Reposer les bases 2024 » : différence entre les versions

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== Présences et rôles ==
Présent.e.s: Manon, Célestin, Noémie, Dod, Florian, Michel, Silke et Lucie


'''Information''':
Excusé.e.s: Manu, Simon, Artémisia


OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), gardienne de la mémoire (Lucie)
 
'''Contexte''':
 
'''Discussion''':
 
'''Décisions''':
 
'''Missions''':
 
== Sommaire ==
 
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Pr%C3%A9sences%20et%20r%C3%B4les|1 Présences et rôles]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20et%20prendre%20soin%20du%20groupe|2 Gestion et prendre soin du groupe]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20par%20tensions|2.1 Gestion par tensions]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Tour%20des%20p%C3%B4les|3 Tour des pôles]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Design|3.1 '''Design''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Agro%20-%20Vivaces%20-%20Biodiversit%C3%A9|3.1.1 Agro - Vivaces - Biodiversité]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Annuelles|3.1.2 Annuelles]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Grainoth%C3%A8que%20-%20Semences|3.1.3 Grainothèque - Semences]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Constructions|3.1.4 Constructions]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Acquisition%20mat%C3%A9riel|3.1.5 Acquisition matériel]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Lisibilit%C3%A9%2C%20signal%C3%A9tique%20et%20accessibilit%C3%A9-utilisabilit%C3%A9|3.1.6 Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Administration%20et%20coordination|3.2 '''Administration et coordination''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Administration|3.2.1 Administration]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Demandes%20de%20fonds%20et%20rapports%20d'activit%C3%A9s|3.2.2 Demandes de fonds et rapports d'activités]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20des%20finances|3.2.3 Gestion des finances]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Relations%20publiques|3.2.4 Relations publiques]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Communication|3.2.5 Communication]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20permanences|3.2.6 Gestion permanences]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Vivre%20ensemble|3.3 '''Vivre ensemble''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Animations%2C%20ateliers|3.3.1 Animations, ateliers]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Chantiers%20participatifs|3.3.2 Chantiers participatifs]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Accueil%20des%20membres|3.3.3 Accueil des membres]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Voisinage|3.3.4 Voisinage]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gouvernance%20partag%C3%A9e%20et%20lien%20au%20R%C3%A9seau%20Myc%C3%A9lium|3.3.5 Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Points%20des%20participant.e.s|4 Points des participant.e.s]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#M%C3%A9t%C3%A9o%20de%20cl%C3%B4ture|4.1 Météo de clôture]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#C%C3%A9l%C3%A9brer!!!|4.1.1 Célébrer!!!]]
 
== Présences et rôles ==
Présent.e.s:


Excusé.e.s:
== "Réunion d'orientation" ==
Manon nous présente le processus de groupe d'écocratie, appris auprès de Présence Active (qui s'est inspiré du processus de Dragon dreaming), qui consiste en 4 étapes:


Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
* Rêve
* Planification
* Action
* Célébration
[https://presence-active.org/wp-content/uploads/2023/01/4-principes-ecocratie.pdf Plus d'informations sur ce processus sur ce PDF de Présence Active].


== Gestion et prendre soin du groupe ==
Nous n'avons pas trop eu le temps de célébrer, mais aujourd'hui nous nous centrons sur les rêves et poseront quelques bases pour la planification.
''Météo intérieure''


''Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé''
=== 1.Temps d'ouverte (météo intérieure) ===


''Compléter l'OJ''
=== 2. Observation des faits ===
Nous mettons en avant ce qui a été réalisé, ce qui n'a pas été réalisé, ce qui est chiffrable et les projets en cours, sur une feuille flipshart:
[[Fichier:Réalisé, pas réalisé, chiffres clés, projets planifiés.jpg|alt=2. Observation des faits: Réalisé, pas réalisé, chiffres clés, projets planifiés|vignette|'''2. Observation des faits''': Réalisé, pas réalisé, chiffres clés, projets planifiés]]
Cf. image


''Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)''
=== 3. Tours de rêves ===
Plusieurs tours de table ont lieu, pendant lesquels chacun.e peut dire jusqu'à 2 rêves lors de son tour, avec un délai à 3, 6 ou 12 mois ou 3 ou 7 ans. Nous notons ces rêves, puis, après coup, nous attribuons des gommettes à ceux qui nous semblent les plus importants (bleu = court terme et vert = long terme) :
[[Fichier:3. Tours de rêves.jpg|alt=3. Tours de rêves|vignette|'''3. Tours de rêves''']]
Cf. image


=== Gestion par tensions ===
=== 4. Évaluation des forces ===
Nous discutons en pop-corn des forces du groupe et de ce qui nous donne l'énergie d'avancer.


== Tour des pôles pour 2024 ==
=== 5. Évaluation des freins ===
''Indiquer le temps approximatif''
Nous notons les freins qui pourraient faire obstacle au projet:


=== '''Design et jardin :''' ===
Cf. image


===== 1. Finition de projets : Fleurs kern, frigo, peinture, muret, agrandissement coin fleurs, déco scène, camoufler les citernes d'eau... =====
=== 6. Exploration des leviers ===
Etat des lieux de l'évolution des projets de chacun(e). Qui est motivé(e) à continuer certains projets ?
Lié à ces freins, nous mettons en avance les leviers, qui pourraient les diminuer, voire les transformer en ressources. Puis, nous mettons en avant ceux qui nous semblent les plus importants (et qui nous semblent les plus pertinents au niveau de l'énergie), grâce à des gommettes:
[[Fichier:5. et 6. Freins et leviers.jpg|alt=5. et 6. Freins et leviers|vignette|'''5. et 6. Freins et leviers''']]
Cf. image


===== 2. Projets futurs (plantations (jardin et prolongation), construction selon permis, Dites vos envies de chacun(e)s => =====
=== 7. Storyboard ===
Chacun.e écrit sur des post-it jusqu'à 4 étapes nécessaires à la réalisation des projets 2024 et au bon fonctionnement de l'association, puis nous les classons dans l'ordre qui paraît logique (de janvier à septembre):


'''''Tâches récurrentes:'''''


===== 3. Permanence =====
Communication (mi-S, mi-A)


===== 4. Vos projets/envies/motivations, disponibilité pour 2024 =====
* Communiquer (infolettre, réseaux sociaux (FB/insta/twitter), flyers aux lieux clés, journaux (Le ô, Arcinfo, Le Tourbillon, etc.), radio locales, etc.) nos événements et attirer des participant.e.s  Lucie et Célestin
* Stratégie de communication (événements, chantiers, accueil des membres). Lucie et Célestin


=== '''Administration et coordination''' ===
Survivre (S)


===== Administration =====
* Demandes de fonds (fin janvier)
* Payer qqn.e ou plusieurs pour les tâches régulières et pas cool
* On tient la compta. Manon


===== Demandes de fonds et rapports d'activités =====
Accueillir les Jardins (A)


===== Gestion des finances =====
* Formations et animations (Gouvernance partagée, permaculture, TQR, etc.) Lucie et Noémie
* Accueil enfants et migrant.e.s. Manon


===== Relations publiques =====
Vivre les Jardins (V)


===== Communication =====
* Entretiens généraux (désherbage, limaces, tontes, taille, arrosage, etc.). Dod, Célestin et Silke.
* Plus venir aux Jardins
* Arrosage (plantons, arbres, légumes, etc.)
* Aller chercher le matériel (intrants, plantons, petit matos, etc.)
* Collaboré avec les espaces verts de la ville (intrants, partage de connaissances, développé un plan, réalisé le développement du Paddock). Florian, Silke, Noémie
* On a touxtes jardiné comme on veut
* Nous avons identifié les moments clés de travail au jardin et nous avons mis en place la mobilisation adéquate (recherche de forces, communication, ???????????) Mars-juin / juillet-août-septembre-novembre
* Nous avons anticipé la charge que représentait la plantation (arbres ou légumes) et nos avons mis en place la mobilisation adéquate (cf. moments clés) (recherche de forces, répartition des charges, moments de travail collectif, etc.) avril-juin-août-novembre
Forces de Vivre les Jardins (???????heures par mois ou par semaine???????):  Manon (3), Noémie (4?), Michel (2 ou 20??????), Dod (80), Florian (8), Célestin (8), Silke (8), Artemisia (4), Manu (???), Simon (???), Béa, Sylvestre????? (???).


===== Gestion permanences =====
'''''Tâches chronologiques:'''''


=== '''Vivre ensemble''' ===
# S (Janvier) Un point compta a été fait et nous sommes au clair avec l'argent que nous devons demander
# SAV Nous avons:
## fixé nos buts
## planifié tout 2024, avec aussi les journées de réflexion
## fait le travail préparatoire:
### revoir notre structure
### Design et Calendrier
### Recherche de matériel
### Séances préparatoire
### Collaboration novembre à mars
## Anticipé la charge d'entretien et mis en place des choses pour la gérer
# V Nous avons fait nos designs/plans de cultures
# SAV Un système de parrainage a été mis en place (Lucie peut parrainer pour le côté admin)
# ??????????????????
# Touxtes: On a fait l'AG
# V (~avril) Nous avons reçu de bons matériaux propres pour faire des composts chauds. Silke
# AV Améliorer l'apparence des jardins au niveau du stockage et avec des panneaux d'information / Rendre les Jardins plus jolis (construction d'abris, plus de fleurs, plus de signalétique)
# V (dès avril - fin mai, voire juin pour les plantons, mais alors tous à planter en même temps) Plantation (légumes, arbres, fleurs)
# A (en été) Plus se connecter avec les voisin.e.s à travers des activités. Silke et Florian
# SV (juin-juillet) Agrandissement
# V (~juillet) Récoltes
# VA Transformations
# V Nous avons anticipé les moments de préparation du jardin à l'hiver et nous avons mis en place des choses pour le gérer (permanences, matériel, ????????????)
# V L'entretien des Jardins et la gestion des limaces a été réalisée ET 15b. Rangement des Jardins
# A (octobre) Fêter ensemble


===== Animations, ateliers =====
=== 8. Réfléchir à nos besoins d'organisation d'après ce storyboard ===
Ensemble, nous classons les post-it pour structurer l'association / répartir les tâches et pilotes. Nous notons sur les post-it les personnes motivées à donner de l'énergie, voire devenir pilote, dans certains secteurs.


===== Chantiers participatifs =====
''Cf. prénoms et organisation ci-dessus.''


===== Accueil des membres =====
=== 9. Clôture ===
Nous définissons un prochaine moment pour avancer sur la suite de cette redéfinition des bases: mardi 23.01.23 de 17h à 21h. Chacun.e prend son pique-nique avec.


===== Voisinage =====
== Autres ==


===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium =====
* <u>Assemblée générale</u>: elle aura lieu le 20.02.23. Rendez-vous à 18h pour un point Jardins du Mycélium, puis à 18h30 pour l'AG.
* <u>Poêle</u>: ça ne fonctionne vraiment pas. Lucie téléphone à Laure Houlemann.

Version actuelle datée du 5 janvier 2024 à 21:10

Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Célestin, Noémie, Dod, Florian, Michel, Silke et Lucie

Excusé.e.s: Manu, Simon, Artémisia

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), gardienne de la mémoire (Lucie)

"Réunion d'orientation"

Manon nous présente le processus de groupe d'écocratie, appris auprès de Présence Active (qui s'est inspiré du processus de Dragon dreaming), qui consiste en 4 étapes:

  • Rêve
  • Planification
  • Action
  • Célébration

Plus d'informations sur ce processus sur ce PDF de Présence Active.

Nous n'avons pas trop eu le temps de célébrer, mais aujourd'hui nous nous centrons sur les rêves et poseront quelques bases pour la planification.

1.Temps d'ouverte (météo intérieure)

2. Observation des faits

Nous mettons en avant ce qui a été réalisé, ce qui n'a pas été réalisé, ce qui est chiffrable et les projets en cours, sur une feuille flipshart:

2. Observation des faits: Réalisé, pas réalisé, chiffres clés, projets planifiés
2. Observation des faits: Réalisé, pas réalisé, chiffres clés, projets planifiés

Cf. image

3. Tours de rêves

Plusieurs tours de table ont lieu, pendant lesquels chacun.e peut dire jusqu'à 2 rêves lors de son tour, avec un délai à 3, 6 ou 12 mois ou 3 ou 7 ans. Nous notons ces rêves, puis, après coup, nous attribuons des gommettes à ceux qui nous semblent les plus importants (bleu = court terme et vert = long terme) :

3. Tours de rêves
3. Tours de rêves

Cf. image

4. Évaluation des forces

Nous discutons en pop-corn des forces du groupe et de ce qui nous donne l'énergie d'avancer.

5. Évaluation des freins

Nous notons les freins qui pourraient faire obstacle au projet:

Cf. image

6. Exploration des leviers

Lié à ces freins, nous mettons en avance les leviers, qui pourraient les diminuer, voire les transformer en ressources. Puis, nous mettons en avant ceux qui nous semblent les plus importants (et qui nous semblent les plus pertinents au niveau de l'énergie), grâce à des gommettes:

5. et 6. Freins et leviers
5. et 6. Freins et leviers

Cf. image

7. Storyboard

Chacun.e écrit sur des post-it jusqu'à 4 étapes nécessaires à la réalisation des projets 2024 et au bon fonctionnement de l'association, puis nous les classons dans l'ordre qui paraît logique (de janvier à septembre):

Tâches récurrentes:

Communication (mi-S, mi-A)

  • Communiquer (infolettre, réseaux sociaux (FB/insta/twitter), flyers aux lieux clés, journaux (Le ô, Arcinfo, Le Tourbillon, etc.), radio locales, etc.) nos événements et attirer des participant.e.s Lucie et Célestin
  • Stratégie de communication (événements, chantiers, accueil des membres). Lucie et Célestin

Survivre (S)

  • Demandes de fonds (fin janvier)
  • Payer qqn.e ou plusieurs pour les tâches régulières et pas cool
  • On tient la compta. Manon

Accueillir les Jardins (A)

  • Formations et animations (Gouvernance partagée, permaculture, TQR, etc.) Lucie et Noémie
  • Accueil enfants et migrant.e.s. Manon

Vivre les Jardins (V)

  • Entretiens généraux (désherbage, limaces, tontes, taille, arrosage, etc.). Dod, Célestin et Silke.
  • Plus venir aux Jardins
  • Arrosage (plantons, arbres, légumes, etc.)
  • Aller chercher le matériel (intrants, plantons, petit matos, etc.)
  • Collaboré avec les espaces verts de la ville (intrants, partage de connaissances, développé un plan, réalisé le développement du Paddock). Florian, Silke, Noémie
  • On a touxtes jardiné comme on veut
  • Nous avons identifié les moments clés de travail au jardin et nous avons mis en place la mobilisation adéquate (recherche de forces, communication, ???????????) Mars-juin / juillet-août-septembre-novembre
  • Nous avons anticipé la charge que représentait la plantation (arbres ou légumes) et nos avons mis en place la mobilisation adéquate (cf. moments clés) (recherche de forces, répartition des charges, moments de travail collectif, etc.) avril-juin-août-novembre

Forces de Vivre les Jardins (???????heures par mois ou par semaine???????): Manon (3), Noémie (4?), Michel (2 ou 20??????), Dod (80), Florian (8), Célestin (8), Silke (8), Artemisia (4), Manu (???), Simon (???), Béa, Sylvestre????? (???).

Tâches chronologiques:

  1. S (Janvier) Un point compta a été fait et nous sommes au clair avec l'argent que nous devons demander
  2. SAV Nous avons:
    1. fixé nos buts
    2. planifié tout 2024, avec aussi les journées de réflexion
    3. fait le travail préparatoire:
      1. revoir notre structure
      2. Design et Calendrier
      3. Recherche de matériel
      4. Séances préparatoire
      5. Collaboration novembre à mars
    4. Anticipé la charge d'entretien et mis en place des choses pour la gérer
  3. V Nous avons fait nos designs/plans de cultures
  4. SAV Un système de parrainage a été mis en place (Lucie peut parrainer pour le côté admin)
  5. ??????????????????
  6. Touxtes: On a fait l'AG
  7. V (~avril) Nous avons reçu de bons matériaux propres pour faire des composts chauds. Silke
  8. AV Améliorer l'apparence des jardins au niveau du stockage et avec des panneaux d'information / Rendre les Jardins plus jolis (construction d'abris, plus de fleurs, plus de signalétique)
  9. V (dès avril - fin mai, voire juin pour les plantons, mais alors tous à planter en même temps) Plantation (légumes, arbres, fleurs)
  10. A (en été) Plus se connecter avec les voisin.e.s à travers des activités. Silke et Florian
  11. SV (juin-juillet) Agrandissement
  12. V (~juillet) Récoltes
  13. VA Transformations
  14. V Nous avons anticipé les moments de préparation du jardin à l'hiver et nous avons mis en place des choses pour le gérer (permanences, matériel, ????????????)
  15. V L'entretien des Jardins et la gestion des limaces a été réalisée ET 15b. Rangement des Jardins
  16. A (octobre) Fêter ensemble

8. Réfléchir à nos besoins d'organisation d'après ce storyboard

Ensemble, nous classons les post-it pour structurer l'association / répartir les tâches et pilotes. Nous notons sur les post-it les personnes motivées à donner de l'énergie, voire devenir pilote, dans certains secteurs.

Cf. prénoms et organisation ci-dessus.

9. Clôture

Nous définissons un prochaine moment pour avancer sur la suite de cette redéfinition des bases: mardi 23.01.23 de 17h à 21h. Chacun.e prend son pique-nique avec.

Autres

  • Assemblée générale: elle aura lieu le 20.02.23. Rendez-vous à 18h pour un point Jardins du Mycélium, puis à 18h30 pour l'AG.
  • Poêle: ça ne fonctionne vraiment pas. Lucie téléphone à Laure Houlemann.
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