PV Jardin du 17 décembre: Reposer les bases 2024
Présences et rôles
Présent.e.s: Manon, Célestin, Noémie, Dod, Florian, Michel, Silke et Lucie
Excusé.e.s: Manu, Simon, Artémisia
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), gardienne de la mémoire (Lucie)
"Réunion d'orientation"
Manon nous présente le processus de groupe d'écocratie, appris auprès de Présence Active (qui s'est inspiré du processus de Dragon dreaming), qui consiste en 4 étapes:
- Rêve
- Planification
- Action
- Célébration
Plus d'informations sur ce processus sur ce PDF de Présence Active.
Nous n'avons pas trop eu le temps de célébrer, mais aujourd'hui nous nous centrons sur les rêves et poseront quelques bases pour la planification.
1.Temps d'ouverte (météo intérieure)
2. Observation des faits
Nous mettons en avant ce qui a été réalisé, ce qui n'a pas été réalisé, ce qui est chiffrable et les projets en cours, sur une feuille flipshart:
Cf. image
3. Tours de rêves
Plusieurs tours de table ont lieu, pendant lesquels chacun.e peut dire jusqu'à 2 rêves lors de son tour, avec un délai à 3, 6 ou 12 mois ou 3 ou 7 ans. Nous notons ces rêves, puis, après coup, nous attribuons des gommettes à ceux qui nous semblent les plus importants (bleu = court terme et vert = long terme) :
Cf. image
4. Évaluation des forces
Nous discutons en pop-corn des forces du groupe et de ce qui nous donne l'énergie d'avancer.
5. Évaluation des freins
Nous notons les freins qui pourraient faire obstacle au projet:
Cf. image
6. Exploration des leviers
Lié à ces freins, nous mettons en avance les leviers, qui pourraient les diminuer, voire les transformer en ressources. Puis, nous mettons en avant ceux qui nous semblent les plus importants (et qui nous semblent les plus pertinents au niveau de l'énergie), grâce à des gommettes:
Cf. image
7. Storyboard
Chacun.e écrit sur des post-it jusqu'à 4 étapes nécessaires à la réalisation des projets 2024 et au bon fonctionnement de l'association, puis nous les classons dans l'ordre qui paraît logique (de janvier à septembre):
Tâches récurrentes:
Communication (mi-S, mi-A)
- Communiquer (infolettre, réseaux sociaux (FB/insta/twitter), flyers aux lieux clés, journaux (Le ô, Arcinfo, Le Tourbillon, etc.), radio locales, etc.) nos événements et attirer des participant.e.s Lucie et Célestin
- Stratégie de communication (événements, chantiers, accueil des membres). Lucie et Célestin
Survivre (S)
- Demandes de fonds (fin janvier)
- Payer qqn.e ou plusieurs pour les tâches régulières et pas cool
- On tient la compta. Manon
Accueillir les Jardins (A)
- Formations et animations (Gouvernance partagée, permaculture, TQR, etc.) Lucie et Noémie
- Accueil enfants et migrant.e.s. Manon
Vivre les Jardins (V)
- Entretiens généraux (désherbage, limaces, tontes, taille, arrosage, etc.). Dod, Célestin et Silke.
- Plus venir aux Jardins
- Arrosage (plantons, arbres, légumes, etc.)
- Aller chercher le matériel (intrants, plantons, petit matos, etc.)
- Collaboré avec les espaces verts de la ville (intrants, partage de connaissances, développé un plan, réalisé le développement du Paddock). Florian, Silke, Noémie
- On a touxtes jardiné comme on veut
- Nous avons identifié les moments clés de travail au jardin et nous avons mis en place la mobilisation adéquate (recherche de forces, communication, ???????????) Mars-juin / juillet-août-septembre-novembre
- Nous avons anticipé la charge que représentait la plantation (arbres ou légumes) et nos avons mis en place la mobilisation adéquate (cf. moments clés) (recherche de forces, répartition des charges, moments de travail collectif, etc.) avril-juin-août-novembre
Forces de Vivre les Jardins (???????heures par mois ou par semaine???????): Manon (3), Noémie (4?), Michel (2 ou 20??????), Dod (80), Florian (8), Célestin (8), Silke (8), Artemisia (4), Manu (???), Simon (???), Béa, Sylvestre????? (???).
Tâches chronologiques:
- S (Janvier) Un point compta a été fait et nous sommes au clair avec l'argent que nous devons demander
- SAV Nous avons:
- fixé nos buts
- planifié tout 2024, avec aussi les journées de réflexion
- fait le travail préparatoire:
- revoir notre structure
- Design et Calendrier
- Recherche de matériel
- Séances préparatoire
- Collaboration novembre à mars
- Anticipé la charge d'entretien et mis en place des choses pour la gérer
- V Nous avons fait nos designs/plans de cultures
- SAV Un système de parrainage a été mis en place (Lucie peut parrainer pour le côté admin)
- ??????????????????
- Touxtes: On a fait l'AG
- V (~avril) Nous avons reçu de bons matériaux propres pour faire des composts chauds. Silke
- AV Améliorer l'apparence des jardins au niveau du stockage et avec des panneaux d'information / Rendre les Jardins plus jolis (construction d'abris, plus de fleurs, plus de signalétique)
- V (dès avril - fin mai, voire juin pour les plantons, mais alors tous à planter en même temps) Plantation (légumes, arbres, fleurs)
- A (en été) Plus se connecter avec les voisin.e.s à travers des activités. Silke et Florian
- SV (juin-juillet) Agrandissement
- V (~juillet) Récoltes
- VA Transformations
- V Nous avons anticipé les moments de préparation du jardin à l'hiver et nous avons mis en place des choses pour le gérer (permanences, matériel, ????????????)
- V L'entretien des Jardins et la gestion des limaces a été réalisée ET 15b. Rangement des Jardins
- A (octobre) Fêter ensemble
8. Réfléchir à nos besoins d'organisation d'après ce storyboard
Ensemble, nous classons les post-it pour structurer l'association / répartir les tâches et pilotes. Nous notons sur les post-it les personnes motivées à donner de l'énergie, voire devenir pilote, dans certains secteurs.
Cf. prénoms et organisation ci-dessus.
9. Clôture
Nous définissons un prochaine moment pour avancer sur la suite de cette redéfinition des bases: mardi 23.01.23 de 17h à 21h. Chacun.e prend son pique-nique avec.
Autres
- Assemblée générale: elle aura lieu le 20.02.23. Rendez-vous à 18h pour un point Jardins du Mycélium, puis à 18h30 pour l'AG.
- Poêle: ça ne fonctionne vraiment pas. Lucie téléphone à Laure Houlemann.
